公司法律顾问深度解析：如何撰写与应对侵权律师函

随着市场经济的快速发展和知识产权保护意识的日益增强，在商事活动中，知识产权、商业秘密等民事权益受到侵害的情况屡见不鲜。在此背景下，公司法务部门或外聘律师通过发送律师函的方式维护自身合法权益已经成为一种重要的法律手段。

公司给个人侵权写的律师函呢？它是指律师事务所接受公司委托后，以书面形式向涉嫌侵权的个人发出的一种正式法律文件。该函件内容通常包括侵权行为的具体描述、相关事实证据的支持以及对侵权行为的法律评价，并告知对方采取进一步行动的可能后果。

公司法律顾问深度解析：如何撰写与应对侵权律师函 图1

从十个方面全面解析企业法律顾问在处理此类律师函撰写与应对工作中应当注意的问题，结合实务经验提供操作建议，以帮助法务工作者更好地完成这项工作。

律师函的基本概念与功能

作为一种重要的法律文书，律师函具有以下几种主要功能：

1. 送达通知作用

律师函可以通过正式的文件形式明确告知侵权事实的存在，起到固定证据的作用。

法律顾问深度解析：如何撰写与应对侵权律师函 图2

2. 权利声明功能

委托人可以通过律师函正式向对方表明其对特定权益的所有权，并公开声明采取法律手段维护自身合法权益的态度。

3. 警告震慑效果

在涉嫌侵权人收到律师函后会产生一定的心理压力，可能会主动协商解决，从而降低后续维权成本和难度。

核心提示:

律师函的撰写需要兼顾专业性和策略性。一方面要使用严谨的法律术语确保文件效力；要合理把握语气分寸防止激化矛盾。

律师函的核心要素

一份规范完整的律师函应当包含以下关键

1. 委托人信息

清晰列明发送律师函的名称（全称）、注册、法定代表人等基本信息。

2. 涉嫌侵权事实陈述

应当简明扼要地描述涉嫌侵权的具体行为，包括但不限于时间、地点、事件经过等关键要素。

3. 相关法律依据

要明确指出涉嫌侵权行为违反了哪些具体的法律法规或合同约定，最好直接列出相关法条或条款内容。

4. 证据支持

列举能够证明侵权事实的相关证据（如未经公证的复印件清单），但要注意保护商业秘密和个人隐私等信息。

特别提示:

在列举涉嫌侵权事实时应做到"一事一函"，避免在同一份文件中罗列多个不相关的事宜，以免影响函件的专业性和效力。

撰写律师函的基本流程

企业法律顾问或外聘律师通常需要按照以下步骤完成律师函的撰写工作：

1. 收集整理案件材料

包括但不限于侵权行为证据、双方之间的往来沟通记录等。

2. 法律分析与论证

对涉嫌侵权的事实进行专业的法律评判，确定责任归属和适用的法律规定。

3. 拟初稿并修改完善

根据法律顾问意见或客户要求反复斟酌措辞，确保内容既具有法律效力又符合商务沟通礼仪。

4. 完成内部审核程序

将律师函提交法务部门或相关负责人审查批准后对外发送。

操作建议:

在向涉嫌侵权人发出正式律师函之前，可以考虑先进行非正式的沟通协商。如果对方态度积极愿意和解，则可以通过撤回律师函的降低对抗情绪。

常见法律风险与应对策略

企业在使用律师函过程中可能会遇到以下法律风险，需要特别警惕：

1. 缺乏事实依据

如果在律师函中陈述的事实不属实或证据不足，可能会被对方以名誉权受损为由提起诉讼。

2. 措辞不当引发争议

使用过激言辞或不当表述不仅可能达不到预期效果，反而可能导致新的法律纠纷。

3. 未经充分授权即行发函

必须确保律师函的发出是在获得委托人明确授权的基础上进行的，否则可能会因超越代理权限而被法院认定无效。

避险方案:

在正式发送前建议由法务部门或外部法律顾问对相关内容再次审核把关，必要时可行业协会或专业律师意见。

实务操作中的注意事项

作为企业法律顾问，在处理这一事务性工作时需要特别注意以下几点：

1. 保持客观中则

在撰写过程中要秉持客观公正的态度，避免主观臆断和情绪化用语。

2. 合理设置函件内容结构

应当按照"事实-法律-后果"的逻辑顺序进行表述，确保条理清晰、层次分明。

3. 妥善保存底档材料

完整保存所有与律师函相关联的证据材料和发送凭证，以备后续核查使用。

专业提示:

在向个人发出律师函前应充分评估对方的行为能力。对于未成年人或限制行为能力人，可能需要采取更谨慎的通知。

典型实务案例分析

为了更好地理解这一法律文书的实际应用效果，我们可以参考以下真实案例：

案情回顾: A发现个体经营者王某在其经营的网店上大量销售侵犯A专利权的商品。A遂委托律师事务所向王某发送律师函，要求其立即停止侵权行为并赔偿损失。

分析点评:

- 事实陈述部分是否详细具体？

- 法律依据是否明确恰当？

- 诉求内容是否合理可行？

该案例中，关键在于律师函中涉嫌侵权的事实描述和证据支撑是否充分到位。如果相关要素完善，则可以有效敦促对方悬崖勒马；反之则可能事倍功半。

函件送达的注意事项

妥善完成律师函的送达工作也是整个流程中的重要环节：

1. 选择适当的送达

可以采用特快专递或公证送达等，确保送达过程可追踪并有据可查。

2. 做好送达证据保存

保留快递单、签收记录等证明文件，以免日后因送达问题产生争议。

3. 注意函件回执管理

如果对方在规定期限内提出异议或要求提供更多信息，应当及时给予回应和处理。

实务技巧:

可以考虑向对方预留两种（如手机和固定），并通过不同发送律师函，以提高送达成功率。

后续跟进与效果评估

成功发出律师函并非维权工作的终点，后续跟进同样重要：

1. 建立跟踪记录

详细记载每份律师函的发送时间、接收情况以及对方的后续反应。

2. 及时收集反馈信息

根据对方的回应调整下一步工作策略，必要时启动诉讼程序。

3. 定期评估维权效果

统计律师函的实际效果，如侵权行为停止率、和解达成率等核心指标。

优化建议:

可以考虑制定标准化流程并建立专门的管理数据库，以便于后续分析和持续改进。

作为企业维护合法权益的重要工具之一，规范制作和使用律师函在当前商务环境下具有重要的现实意义。随着法律法规的不断完善和司法实践的深入发展，相信这一法律文书在企业权益保护中将发挥更加显著的作用。

未来趋势:

随着电子商务的快速发展和个人维权意识的提高，律师函的应用场景可能会进一步扩大，相关配套规范也将趋于完善。作为法律顾问，必须与时俱进，不断提升自身的专业素养和服务能力，才能更好地为企业排忧解难。

通过以上全面而细致的探讨，我们可以看到，正确使用和规范制作律师函不仅有助于企业维护自身合法权益，还有助于建立和谐稳定的商业环境。希望本文能为相关从业人员提供有益的参考和指导。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）