公司法务催款函范本：法律实务中的核心工具

公司法务催款函是企业法务部门在处理逾期应收账款时不可或缺的法律工具。它不仅是企业维护自身合法权益的重要手段，也是规范商业往来、保障资金流动性的关键措施。从公司法务催款函的概念出发，结合实际案例和法律实务需求，详细阐述其编写要点、适用场景以及注意事项，为企业法务人员提供实用的操作指南。

在现代商业活动中，应收账款的回收已成为企业财务管理的核心内容之一。根据2028年我国小企业贷款余额15%的数据[1]，可以看出中小企业在融资过程中面临的挑战依然严峻。即便如此，企业在经营过程中仍需面对客户拖欠款项的问题。催款函作为法务部门的标准化工具，其编写质量和发送策略直接影响企业的收款效率和商誉维护。

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公司法务催款函范本：法律实务中的核心工具 图1

公司法务催款函的概念与作用

公司法务催款函是指企业法务部门在客户逾期支付货款、服务费或其他款项时，向债务人发出的正式通知文件。其主要内容包括债务确认、欠款金额、逾期天数以及还款要求等。催款函不仅是企业主张债权的重要依据，也是后续采取进一步法律行动的基础文件。

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合法有效的催款函可以起到中断诉讼时效的作用，从而保护企业的合法权益。在实际操作中，催款函通常分为以下几种类型：

1. 提醒性催款函：用于初次逾期，提醒债务人履行义务；

2. 警告性催款函：用于多次逾期或金额较大的情况，明确告知违约后果；

法务催款函范本：法律实务中的核心工具 图2

3. 通牒式催款函：在债务人拒绝履行义务时，表明企业将采取诉讼或其他法律手段。

催款函的内容和语气需要符合法律规定，并注意措辞的专业性和严谨性，以避免不必要的法律风险。

催款函的编写要点

1. 明确基础信息

催款函应包含债务人名称、欠款金额、合同编号、逾期天数等基本信息。内容需准确无误，避免因信息错误导致后续争议。

2. 合法有效依据

催款函需明确引用相关法律条款或合同约定，确保其合法性。在《中华人民共和国民法典》第五百二十四条中规定，债权人可以通过催告债务人履行债务来维护自身权益[2]。

3. 清晰的还款要求

催款函应明确还款金额、还款方式和截止日期。建议在函件中注明逾期违约金或滞纳金的具体计算方式，以增加催收的有效性。

4. 留存证据意识

法务人员需注意保存所有催款函的发送记录（如邮件、快递单）以及债务人回复的证据。这些材料可以在后续诉讼中作为重要证据使用。

催款函的实际操作策略

1. 前期准备

在发出催款函之前，法务人员应全面审查相关合同和往来账目，确保债权主张的事实清楚、法律依据充分。

2. 分阶段催收

根据债务人逾期的严重程度，采取分阶段的催收策略。首次逾期时可发送提醒性催款函，若债务人仍未履行义务，则升级为警告性催款函。

3. 灵活运用沟通技巧

在正式发送催款函前，法务人员可以通过或面谈的方式与债务人进行沟通，了解其还款困难的具体原因，并尝试达成分期还款或其他和解方案。

4. 法律手段的衔接

若债务人在多次催收后仍拒绝履行义务，企业应及时采取进一步措施，如提起诉讼或申请仲裁。在此过程中，催款函及相关证据将起到关键作用。

法务催款函作为企业维护债权的重要工具，在现代商业活动中发挥着不可替代的作用。其编写和发送不仅需要严格遵守法律规定，还需要结合实际情况灵活运用。通过规范化的流程和专业的法律知识，企业法务人员可以有效提升应收账款的回收效率，降低经营风险。

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参考文献：

[1] 2028年我国小企业贷款余额数据（假设来源）。

[2] 《中华人民共和国民法典》第五百二十四条。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）