股东查账权：公司法视角下的权利界定与实践

在现代公司治理中，股东作为公司的出资人，对公司拥有权益，也承担着监督和管理的职责。股东查账权是股东行使知情权的重要方式之一。股东查账权，是指股东基于其出资人身份，依法或依公司章程规定，查阅、复制公司会计账簿及其他财务资料的权利。这一权利不仅关系到股东对公司经营状况的了解，还直接涉及到公司治理的透明度和合规性。

在实践中，股东查账权的行使往往引发争议，尤其是在中小型企业中，股东之间的信任危机可能导致一方要求查阅公司账目，而另一方则以商业秘密或其他理由予以拒绝。这就需要从法律角度出发，明确股东查账权的权利边界、行使条件以及限制情形。

围绕“股东查账权”这一主题，结合相关法律规定和实践案例，探讨股东在何种情况下可以行使查账权，如何行使该权利，以及公司在面对股东查账请求时应当如何应对。通过对相关法律条文的解读和实际案例的分析，力求为企业法务人员、律师及相关从业者提供实务参考。

股东查账权：公司法视角下的权利界定与实践 图1

章 股东查账权的法律依据

1. 《公司法》的相关规定

根据《中华人民共和国公司法》第三十三条的规定，股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东还可以要求查阅公司会计账簿，但必须向公司提出书面请求，并说明查阅的目的是为了了解公司经营状况或行使其他合法权益。

需要注意的是，《公司法》并未明确规定股东有权查阅会计凭证（如原始发票、合同等），但在司法实践中，法院可能会根据具体案情决定是否支持股东查阅更底层的财务资料。在某些案件中，如果公司存在财务不透明或与股东个人账户混同的情形，法院可能会判决允许股东查阅会计凭证。

2. 公司章程的作用

公司章程是公司治理的基本文件，对公司及股东的权利义务具有约束力。在实际操作中，公司章程可能对股东查账权的行使范围、程序等作出更具体的规定。公司章程可以明确股东查阅账目的具体流程、时间限制以及需要履行的手续。

如果公司章程未对查账权作出特别规定，则应严格按照《公司法》的相关规定执行。

3. 司法实践中的补充作用

在《公司法》的基础上，司法解释和裁判文书为股东查账权提供了进一步的指导。《关于适用若干问题的规定（五）》明确了股东查阅会计账簿时，公司不得无故拒绝，除非能够证明该请求具有不正当目的或可能损害公司利益。

股东查账权：公司法视角下的权利界定与实践 图2

股东查账权的行使条件与限制

1. 股东身份的认定

股东行使查账权的前提是其具备股东资格。如果股东因股权转让、退股等原因已不再持有公司股份，则无权再主张查账权。在实践中，股东身份的确认通常以工商登记信息为准，除非存在特殊情况（如隐名股东）需要通过其他证据证明。

2. 正当目的的举证责任

根据《公司法司法解释五》，股东提出查阅会计账簿请求时，应当提供初步证据证明其行使该权利是为了依法了解公司经营状况或行使其他合法权益。如果公司有合理理由认为股东的查账请求具有不正当目的（如谋取商业秘密、损害公司利益等），则可以拒绝其请求。

3. 程序性要求

在司法实践中，法院通常要求股东通过正式的书面形式提出查账请求，并说明具体的查阅需求和目的。股东还需履行一定的程序性义务，提供必要的担保或配合公司安排查阅时间及场所。

4. 公司可能的抗辩理由

在面对股东的查账请求时，公司可以基于以下理由进行抗辩：

- 股东不具有正当目的；

- 查阅会计账簿可能损害公司的合法权益；

- 通过其他方式已经满足了股东的信息需求。

在案例29中，原告股东因未明确说明查账的具体目的而被法院驳回诉讼请求。这表明，股东在行使查账权时必须履行必要的举证责任，证明其请求的合理性。

典型案例分析

1. 股东查阅会计凭证的权利

在实践中，股东是否可以要求查阅会计凭证（如原始发票、合同等）并未有明确规定。但在某些案件中，法院可能会支持股东的这一诉求。在案例26中，法院认为，如果公司存在财务不透明或与股东个人账户混同的情形，则允许股东查阅更底层的财务资料。

需要注意的是，这种做法并非普遍适用，而是基于个案的具体情况作出的裁量。股东在行使查账权时，应结合公司实际情况和自身需求提出合理请求。

2. 中小企业的特殊性

在中小企业中，由于股东人数较少且关系较为密切，股东之间的信任危机往往会导致查账权纠纷。在案例19中，被告公司以公司章程未对查账权作出规定为由拒绝原告的查阅请求。但法院认为，即使公司章程未作规定，股东仍可依据《公司法》第三十三条行使查账权。

这表明，即便在中小企业中，股东查账权的行使也应当遵循法律规定，而不能因公司章程的 silence 而被剥夺。

如何平衡股东查账权与公司利益？

1. 完善公司章程

为避免因查账请求引发争议，建议公司在章程中明确规定股东查账权的具体内容和程序。可以明确股东查阅会计账簿的具体流程、时间限制以及需要履行的手续。

2. 强化内部管理

对于中小企业而言，可以通过加强内部财务管理，确保财务资料的真实性和完整性，从而减少因信息不对称引发的纠纷。公司也可以通过定期向股东披露财务报表等方式，满足股东的知情权需求。

3. 建立沟通机制

在实际操作中，公司可以与股东建立良好的沟通机制，及时解答股东对公司经营状况的疑问。如果股东提出查账请求，公司应当在合理期限内予以回应，并尽可能提供必要的协助。

股东查账权是公司治理中的重要环节，既关系到股东权益的实现，也影响着公司的正常运营。在实践中，股东和公司双方都应充分理解法律规定，严格履行各自的义务，以平衡各方利益。

在《公司法》修订或司法解释进一步明确的情况下，股东查账权的权利边界和行使范围将更加清晰。这不仅有助于减少纠纷的发生，也将为公司治理的透明化和规范化提供制度保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）