公司股东查账权的行使与保护：新《公司法》下的操作指南

随着我国法治建设的不断进步，新修订的《公司法》于2023年正式审议通过，并于2024年正式实施。这一法律改革标志着我国在公司治理和股东权益保护方面迈出了重要一步。关于公司股东查账权的规定无疑是此次修法的重点之一。从法律操作层面详细解析公司股东如何行使查账权，以及在实际应用中需要注意哪些问题。

新《公司法》下股东查账权的法律内涵

根据新修订的《公司法》，股东查账权是指股东对公司财务账簿及相关文件的查阅权利。这一权利的核心目的是保障股东对公司经营状况和财务健康状况的知情权，从而增强其参与公司治理的能力。

具体而言，股东有权查阅公司的会计账簿、财务报表、合同文件以及其他与公司运营相关的资料。新《公司法》在扩大股东知情权的也留下了一些操作性的空白。法律并未明确界定“重要文件”的范围，以及股东行使查账权的具体程序。

公司股东查账权的行使与保护：新《公司法》下的操作指南 图1

股东如何行使查账权

股东行使查账权需要遵循一定的法律程序和规范。以下是具体的步骤：

1. 提出书面请求

股东应向公司董事会或执行管理层提交正式的书面请求，明确表示希望查阅公司的会计账簿及相关文件。该请求应当包含以下

股东的身份证明（如身份证复印件或股东持股证明）；

请求的具体事项（如“请求查阅2023年度财务报表”）；

请求的时间和地点（如“请于2024年X月X日前提供查阅机会”）。

2. 公司收到请求后的处理程序

根据新《公司法》，公司在收到股东的书面请求后，应当在合理时间内安排查阅。通常情况下，公司可以在15个工作日内回复，并与股东协商具体的查阅时间、地点等事宜。

3. 查阅过程中的注意事项

在实际查阅过程中，股东应遵守以下原则：

不得将查阅内容用于商业竞争或其他不当目的；

确保对公司机密信息的保密性；

遵守公司的内部规定和查阅程序。

4. 争议解决机制

如果公司无正当理由拒绝股东的查阅请求，股东可以通过以下途径维护自身权益：

向公司所在地的工商行政管理部门投诉；

通过法律诉讼要求公司履行义务。

新《公司法》下的法律保障与注意事项

1. 法律保障

新《公司法》明确规定，公司的董事、监事和其他高级管理人员应当依法保护股东的知情权和查账权。如果公司拒绝合理的查阅请求，可能会面临行政处罚或民事赔偿责任。

2. 行使权利的边界

公司股东查账权的行使与保护：新《公司法》下的操作指南 图2

股东在行使查账权时不得滥用权利，以不正当目的获取商业机密或其他敏感信息。这种行为不仅可能违反公司章程，还可能导致股东资格被限制甚至取消。

3. 典型案例分析

在实践中，关于股东查账权的争议屡见不鲜。在2024年的“某公司股东查阅案”中，法院最终判决支持了原告股东的查阅请求，并要求公司在15个工作日内提供相关资料。这一案例充分体现了新《公司法》在保护股东知情权方面的积极作用。

与建议

随着公司治理结构的不断完善，股东查账权作为一项基本权利将在未来的法律实践中发挥更大的作用。以下几点建议可供参考：

公司应建立健全内部管理制度，明确股东查阅的具体流程和权限；

股东在行使权利时，应当充分考虑公司的实际情况，避免对公司运营造成不必要的干扰；

相关监管部门应加强执法力度，确保新《公司法》的落地实施。

在新《公司法》框架下，公司股东的查账权得到了进一步强化。这一权利的真正实现仍需要公司、股东和法律机构共同努力。只有在各方主体充分履行义务的前提下，才能切实保护股东的合法权益，促进公司治理水平的全面提升。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）