公司股东微信群召开股东会的法律问题及合规建议

在全球数字化转型的背景下，互联网技术与企业治理的深度融合推动了新型沟通方式的应用。在这一趋势下，越来越多的企业开始尝试利用即时通讯工具，如微信群等来召开股东会议，这种模式凭借其高效便捷的特点受到了企业的青睐。在法律领域，这种方式是否符合《法》的相关规定，以及如何保证决议的有效性成为企业治理中的重要课题。结合实际案例与法律规定，就这一话题展开探讨。

股东会议的召集程序与微信群召开股东会的方式

根据《中华人民共和国法》（下称“《法》”）第四十一条的规定，有限责任的股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事会不能履行或者不履行召集职责的，由监事会召集和主持；监事会也不能履行或者不履行召集职责的，由半数以上的股东共同推举一名股东召集和主持。股份有限则按照相似的程序执行。

在传统的股东会议中，通常采场会议或书面通知的形式召开。现场会议需要所有股东到指定地点参与，而书面通知则包括邮寄、、等方式。这些形式能够有效保证会议的通知义务得到履行，并且有据可查。

股东微信群召开股东会的法律问题及合规建议 图1

在实践中，一些企业开始尝试通过微信群等即时通讯工具来召集和主持股东会议。这种做法虽然便捷高效，但其法律合规性值得深思。

利用微信群召开股东会的利弊与法律风险

从便利性的角度看，用微信召开股东会议能够有效降低成本，并提高议事效率。对于一些规模较小的而言，这无疑是一种经济可行的方式。在现代互联网环境下，信息传递速度极快，股东可以迅速获得通知并参与讨论。

但也应注意到，这种新型方式在法律上存在若干问题与风险：

1. 通知形式的有效性：根据《法》第四十一条，《法》并未明令禁止、、即时通讯等方式作为会议的通知手段。但是，与书面通知相比，通过微信群股东会通知是否符合法律规定仍存有争议。

2. 参与记录的法律效力：在微信群中进行讨论的发言记录能否被视作法律意义上的“会议记录”？这点在司法实践中可能需要根据具体情况进行判断。

3. 决议形成的有效性：根据《法》第二十二条，股东会或股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者章程，或者决议内容违反章程的，股东可以请求法院撤销该决议。如果通过微信群召开会议的形式存在明显瑕疵，很可能会被认定为无效。

从治理角度来看，如何保障中小投资者的知情权与参与权也是一个重要问题。特别是在股权比例不均衡的情况下，大股东可能会利用其优势地位，会议上操控表决结果，进一步弱化小股东权益。

微信群召开股东会的实际案例分析

通过梳理近年来的司法实践发现，部分法院已经对通过电子通讯方式召开股东会议的问题做出了积极回应。

在某纠纷案件中（以下称“案例X”），原被告双方对于是否应当将 WhatsApp 作为内部工具达成一致。法院认为只要符合章程的规定，且通知程序完整有效，这种形式的股东决策是可接受的。最终判决确认了该会议的有效性。

另一个典型案例Y是关于微信群召开股东会的。在案件中，虽然所有股东均实际参与了群聊，并表决通过某项重大决议，但由于没有任何书面记录和投票证据，且缺乏相应的召集程序，法院认为该决议应被撤销。

这些案例反映出，在特定条件下，微信群也可以被用作合法有效的会议形式，但必须严格遵守相关法律程序。只有满足以下条件时，该方式才能被司法机关认可为有效：

1. 章程允许：需要在章程中规定可以采用电子通讯的方式召开股东会。

2. 充分通知义务：所有股东应当提前收到会议通知，并且有足够的时间准备和参与。

3. 完整的表决程序：需要明确的举手、投票或其他形式来记录每个人的表决意见，确保结果真实有效。

在技术性上，还建议采取必要的措施来保障会议信息的安全与完整性。使用具有存档功能的专业会议工具，并在会后生成书面记录以便存档。

完善股东会议的通知程序建议

股东微信群召开股东会的法律问题及合规建议 图2

为了避免陷入法律争议，企业在尝试利用微信群或其他电子通讯方式召开股东会议时，应当从以下几个方面着手：

1. 章程修订与合法性审查

企业需要对现行章程进行审查，并按照规定程序进行必要的修改。应当在章程中明确规定可以采用即时通讯工具作为会议形式的条款。

2. 完善通知程序

严格按照《法》的规定，确保每一位股东都能够收到会议通知。建议采用群发信息并加以确认的方式，以增强通知的有效性。

3. 表决程序与记录保存

在实际操作中，应当建立清晰的线上表决流程，并要求每位参与人对其意见进行明确表述和确认。所有会议内容、表决结果等都应当及时整理成档，作为的长期存档资料妥善保存。

4. 建立备用方案

为了应对突发情况，企业可以考虑准备线下会议的预案。如果线上会议出现技术故障或重大争议，则可以适时转为现场会议形式。

5. 律师参与与合规性审查

在进行创新性尝试之前，最好请专业律师参与讨论，并对整个操作流程进行法律审查，确保符合相关法律法规。

未来趋势与发展建议

从发展趋势来看，“互联网 ”模式下的企业治理将继续深入推进。对于微信群等通讯工具的使用范围也会逐渐扩大，在线股东大会不仅限于中小微企业，大型也有可能在特定情况下采用这一形式。

为适应这一趋势，《法》未来可能需要进行相应修订，明确界定电子通讯方式在股东会中的法律地位，并为其设立统一的技术标准与合规要求。投资者也需要提高自身的法律意识，在参与在线会议时注意留存相关证据，以保障自身权益不受损害。

作为企业治理者，更应当未雨绸缪，建立健全的线上会议规范，平衡效率与合规之间的关系，为企业的长远发展奠定良好的基础。

通过微信群等即时通讯工具召开股东会是一种创新性实践，虽然具备诸多优势，但也带来了新的法律挑战。为了确保这一模式的有效性和合法性，企业需要在章程中进行明确规定，并严格按照相关法律程序行事。企业还需注重完善内部治理机制，建立相应的风险防范措施，以保障所有股东的合法权益，促进企业的稳健发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）