违约合同告知函怎么写|合同违约告知函模板与撰写要点解析
在现代社会的经济活动中，合同作为连接双方当事人权利义务的重要法律工具，其履行情况直接关系到交易的安全性和稳定性。在实际交易过程中，由于各种主观或客观原因，一方未能按照合同约定履行义务的情况屡见不鲜。此时，如何通过合法、合规的方式维护自身合法权益，便成为另一方需要重点关注的问题。违约合同告知函作为一种重要的法律文书，其撰写和使用直接影响到后续的纠纷解决程序和结果。
从违约合同告知函的基本概念入手，结合实际案例和法律法规，详细解析此类函件的撰写要点，为读者提供一份完整的操作指南。
违约合同告知函？
违约合同告知函是指在合同履行过程中，一方因对方未履行或未能完全履行合同义务而向其发出的正式通知文件。该函件的主要目的是明确指出违约事实，并要求违约方承担相应的法律责任，为可能的和解谈判或诉讼程序奠定基础。
根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定："当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。"在发生违约行为时，及时向对方发出告知函既是权利保护的手段，也是履行自身通知义务的表现。
违约合同告知函怎么写|合同违约告知函模板与撰写要点解析 图1
违约合同告知函的主要作用
1. 明确违约事实：通过列举具体违约行为，固定证据，避免因事实不清导致后续争议；
2. 督促履约：在某些情况下，违约方可能因各种原因尚未意识到问题的严重性。告知函可以起到警示和提醒的作用，促使对方尽快履行义务；
3. 收集证据：作为正式的法律文书，告知函的内容将作为重要的诉讼证据，在未来的纠纷解决中发挥关键作用；
4. 协商基础：在某些情况下，违约方可能愿意通过友好协商解决问题。告知函可以为双方的谈判提供明确的方向和依据。
违约合同告知函的撰写要点
1. 明确合同信息
合同编号
签订时间、地点
双方当事人信息（姓名或公司名称）
2. 具体列举违约事实
违约行为的具体描述（时间、地点、行为）
违反的条款引用（如"根据合同第X条约定...")
违约后果的说明（给相对方造成的损失，包括直接损失和间接损失）
3. 确定责任主体
明确指出违约方的身份及其具体行为
列举相对方应承担的责任形式（继续履行、赔偿损失等）
4. 提出权利主张
要求对方在限期内履行义务或采取补救措施
违约合同告知函怎么写|合同违约告知函模板与撰写要点解析 图2
提出具体的救济（如支付违约金、赔偿损失的具体金额等）
设定合理的期限（一般为收到函件后的X个工作日内）
5. 保留证据意识
在函件中明确记载送达时间、
保存所有往来邮件、快递单据等证据材料
违约合同告知函的法律要点
1. 证据效力：根据《民事诉讼法》第七十三条规定，书证可以作为认定案件事实的依据。一份内容完整、形式规范的违约告知函将对后续纠纷解决产生重要影响。
2. 时效性问题：需要特别注意的是，某些情况下可能涉及诉讼时效的问题。及时发出告知函不仅有助于固定证据，还能避免超过诉讼时效的风险。
3. 责任范围：在主张权利时，必须确保提出的诉求合理合法，不得超过合同约定的范围或法律规定的内容。
违约合同告知函的使用注意事项
1. 保持客观公正
在撰写函件时，应避免使用过激或带有主观情绪的语言，而应以事实为依据，以法律为准绳，做到"有理、有据、有利"。
2. 尊重对方权益
违约告知函的目的并不是为了羞辱或打击对方，而是为了通过合法途径解决问题。在撰写时应保持专业和克制的态度。
3. 注意送达
告知函的送达将直接影响其法律效力。建议采用EMS快递、公证送达等，并保留相关凭证。
违约合同告知函模板
以下是一个通用的违约合同告知函模板，供参考使用：
违约合同告知函
致：XXX公司（或个人）
尊敬的XXX：
我方与贵方于X年X月X日签订编号为XXX的《XXXX合同》。根据合同约定，贵方应履行如下义务：......
经我方核查发现，贵方在履行上述合存在以下违约行为：
1. XXX（具体描述违约事实）
2. XXX（具体描述违约事实）
根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定及合同相关约定，我方已多次催促贵方改正前述违约行为，但截至本函发出之日，贵方仍未采取有效措施予以纠正。
我方郑重声明如下：
要求贵方自收到本函之日起X个工作日内，立即停止违约行为并履行相应义务；
如未能在规定期限内改正，我方将通过法律途径追究贵方的违约责任，并要求赔偿因此造成的全部损失。
特此告知。
此致
敬礼！
XXX公司（或个人名称）
年 月 日
实务建议
1. 事前预防：在签订合应尽量明确各方的权利义务及违约责任条款，减少未来发生争议的可能性；
2. 及时应对：发现对方存在违约行为时，应及时采取行动，避免因拖延导致不利后果；
3. 寻求专业帮助：建议在撰写此类法律文书前，专业律师的意见，确保内容合法合规。
相信读者对违约合同告知函的概念、作用及撰写要点已有较为全面的了解。希望这些信息能够为实际操作提供有价值的参考和借鉴。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）