如何有效撰写并使用合同终止需求表：法律实务指南

在商业和民事活动中，合同是连接双方当事人权利义务的重要法律文件。在实际履行过程中，由于各种主客观原因，合同终止的情形屡见不鲜。撰写和使用一份规范的合同终止需求表（以下简称“终止需求表”），不仅是维护各方合法权益的基本要求，也是避免潜在纠纷的有效手段。从合同终止的法律程序、终止需求表的主要内容、常见问题及解决对策等方面进行系统阐述。

合同终止的概念与适用条件

合同终止是指在合同履行过程中，因特定原因导致合同权利义务关系归于消灭的行为。根据《中华人民共和国民法典》第五百九十一条至第五百九十四条的规定，合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 协商一致终止：合同双方当事人经友好协商，就提前终止合同达成一致意见。

2. 约定条件成就：合同中明确约定了终止条件（如某一事件的发生），当条件成就时合同自动终止。

如何有效撰写并使用合同终止需求表：法律实务指南 图1

3. 法定情形发生：

因不可抗力导致无法履行；

一方根本违约（如延迟履行债务或者不履行主要义务）；

双方互负债务，标的物种类、品质相同且已按市场价格支付相应价款。

合同终止需求表的法律意义

终止需求表是合同一方或双方提出终止请求的重要文件。以下是其主要法律意义：

1. 明确表达终止意愿：通过书面形式清晰表明请求终止合同的真实意思表示。

如何有效撰写并使用合同终止需求表：法律实务指南 图2

2. 固定事实和理由：详细列明合同终止的事实依据和法律依据，确保主张的合法性。

3. 督促对方配合：送达终止需求表后，可要求对方在合理期限内答复或采取相应措施。

4. 证据留存作用：作为后续可能产生的争议解决（如诉讼、仲裁）的重要证据。

终止需求表的主要内容

一份规范的终止需求表应包含以下基本要素：

1. 明确标明为"合同终止需求表"。

2. 基本情况：

提出方信息（名称/姓名、等）；

合同相对方信息；

合同编号及签订日期。

3. 终止事由：

明确说明终止的具体原因（需与合同约定或法律规定相符）；

列举相关事实依据和法律条款。

4. 请求事项：

申请终止的具体要求（如立即终止或协商后终止）；

对后续事宜的处理建议，如结算、返还财产等。

5. 送达信息：

收件人及；

签收确认方式。

6. 签署与日期：

提出方签章（自然人签名 摁手印）；

日期填写。

撰写终止需求表的注意事项

1. 事实清楚，理由充分：需详细说明合同终止的具体原因，确保有理有据。

2. 引用法律条文准确无误：在主张终止事由时，应正确援引相关法律规定或合同条款。

3. 保持客观公正：避免使用过激言辞或主观评价，以事实为依据、以法律为准绳。

合同终止程序的实际操作

1. 单方终止的情形：

向对方发出终止需求表；

等待对方回复（如有异议需在合理期限内提出）；

双方确认终止或进入争议解决程序。

2. 协商解除的情况：

双方自愿达成一致意见；

签订书面协议（明确终止时间、后续事宜等）；

共同履行相关义务。

典型案例分析

案例一：房屋租赁合同提前终止

张某与李某签订了一份为期三年的房屋租赁合同。后因张某出国定居，拟提前解除合同。张某应向李某提交终止需求表，说明终止原因（个人原因无法继续履行），并协商后续事宜如未到期租金处理、押金退还等。

案例二：汽车销售合同纠纷

甲与乙签订汽车买卖合同后，因市场行情变化导致车辆价格大幅波动。乙单方面要求调整合同价款遭拒，遂向甲提交终止需求表，主张因情势变更条款解除合同。

常见争议问题及解决建议

1. 协商未果时如何处理：

继续通过书面形式固定证据；

考虑提起诉讼或仲裁程序。

2. 单方终止权的行使边界：

必须符合法律规定和合同约定，不能滥用终止权。

3. 终止后的权利义务关系：

明确是否需要结算、返还财产、赔偿损失等后续事宜；

可通过补充协议或协商一致解决。

合同终止需求表是保障交易安全、维护合法权益的重要工具。在实际操作中，应严格遵循法律规定和合同约定，确保终止程序合法合规。建议在专业律师的指导下完成相关文书制作和送达程序，以最大程度降低法律风险，维护自身权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）