劳动合同解除应履行程序的法律实务与风险防范

在劳动法领域，合同解除作为一种重要的变更或终止劳动合同的方式，在实践中具有极其重要的意义。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同的解除不仅涉及双方权利义务的消灭，还关系到劳动者的合法权益保护。用人单位在解除劳动合必须严格遵守法律规定和程序要求，确保行为合法合规。

了解合同解除的情形和程序是处理此类事务的基础。根据《劳动合同法》第三十九条、第四十条、第四十一条等条款的规定，合同解除可分为协商一致解除、过失性解除（如严重）以及非过失性解除（如医疗期届满）。这些不同的情形下，用人单位需要履行的程序和提供的证据有所不同。

在协商一致解除的情况下，双方可以在平等自愿的基础上达成一致意见，并签署《劳动合同解除协议》。这种情况下，程序相对简单，但为了保护自身权益，建议用人单位要求劳动者提供离职申请书，并在协议中明确约定经济补偿金相关事宜。用人单位还应为劳动者办理社会保险关系转移、档案转递等手续。

对于过失性解除情形，如严重、违法行为等，《劳动合同法》赋予了用人单位单方解除权。但在行使这一权利时，用人单位必须满足以下条件：一是劳动者的过错行为确已达到法律规定的情节；二是用人单位的规章制度中已有明确的规定，且已经通过民主程序讨论并公示；三是应当在作出解除决定前向劳动者送达《解除劳动合同通知》。

劳动合同解除应履行程序的法律实务与风险防范 图1

对于非过失性解除情形，如医疗期届满、不能胜任工作等，《劳动合同法》要求用人单位必须履行预告程序。具体而言，通常需要提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付一个月工资后解除合同。在实践中，建议用人单位将此类通知通过EMS快递送达，并保留相关送达证据。

在实际操作中，一些用人单位由于未严格履行上述程序，导致其解除行为被劳动争议仲裁委员会或人民法院认定为违法解除，从而承担了不必要的经济和 reputational risks. 如何在保障自身用工自主权的合规地解除劳动合同，成为企业人力资源管理中的一个重要课题。

在进行劳动合同解除时，建议用人单位特别注意以下几点：

1. 严格审查事实：对于过失性解除情形，必须确保劳动者的行为或结果符合相关法律规定的要求。在认定严重时，需要比对员工手册的具体规定，并核实证据材料的充分性。

2. 程序合法合规：无论是哪种解除情形，都应当按照法律规定和劳动合同约定的程序进行操作，确保程序正义。

3. 文书齐备规范：涉及解除劳动合同的各种文件，如《离职申请书》、《解除劳动合同通知》等，需要内容完整、表述清晰，并由劳动者签收确认。特别是在送达环节，建议使用具有法律效力的方式（如公证送达），以避免因送达问题引发争议。

4. 档案妥善保存：解除劳动关系的相关文件和证据材料应妥善留存备查。这包括但不限于记录、谈话笔录、送达回证等资料。

5. 及时办理手续：依照《劳动合同法》第八十二条的规定，用人单位应在解除劳动合出具解除证明，并在十五日内为劳动者办理社会保险关系转移手续，否则可能需要承担相应的行政责任。

6. 风险评估与防范：对于可能引发争议的情形，建议在充分评估的基础上，寻求专业法律人士的意见。必要时，还可以通过集体协商或签订补充协议的方式，为企业的管理决策提供保障。

劳动合同解除应履行程序的法律实务与风险防范 图2

在上述过程中，作为用人单位应当始终秉持合法、合理的原则，既要避免因程序不合规而面临被认定违法解除的风险，又要防止因证据不足而在劳动争议中处于不利地位。只有这样，才能切实维护企业合法权益，避免陷入不必要的法律纠纷。

鉴于劳动合同解除的复杂性和专业性，现实中建议有条件的企业设立专门的法务部门或聘请常年法律顾问，以在处理此类事务时获得专业的意见和指导。通过建立健全内部管理机制和完善相关制度规定，可以最大限度地降低用工风险，确保劳动关系和谐稳定发展。

劳动合同解除过程中程序的正当性和合法性是保障企业行为合法的基础。只有真正理解并恪守法律规定，在实践中严格履行各项程序要求，才能既维护企业的合法权益，又保护劳动者的法定权利，从而促进劳资双方关系的长期和谐与稳定。

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