民事诉讼授权书撰写指南——规范与实务要点

随着我国法治建设的不断推进，民事诉讼作为解决社会矛盾的重要手段，在司法实践中发挥着不可替代的作用。而作为民事诉讼程序中的重要法律文书之一，授权书的正确书写直接关系到当事人的合法权益能否得到有效保障，也影响着诉讼活动是否能够顺利进行。从法律实践的角度出发，系统阐述民事诉讼授权书如何撰写，并结合实务案例进行深入分析。

民事诉讼授权书

民事诉讼授权书是指当事人在参与民事诉讼过程中，为了便于代理人更好地履行代理职责，明确委托权限而提供的授权性文件。根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释的规定，授权书是委托代理关系的重要组成部分，其内容和效力直接关系到诉讼程序的推进以及实体权利的主张。

在实务操作中，民事诉讼授权书主要具有以下法律功能：

民事诉讼授权书撰写指南——规范与实务要点 图1

1. 明确代理权限：通过具体列举代理事项，确保代理人了解自身的职责范围

2. 固定委托关系：通过书面形式确认委托代理关系的存在和具体内容

3. 减少争议空间：清晰的授权内容可以有效降低因代理权限不清而产生的纠纷

司法实践中，授权书的形式和内容应当符合法律规定，并结合个案的具体情况作出适当调整。特别是在特别程序、简易程序等不同诉讼阶段，授权书的内容也会有所区别。

民事诉讼授权书的基本结构与撰写要点

1. 标题部分

民事诉讼授权书撰写指南——规范与实务要点 图2

授权书的标题一般采用"授权委托书"或"民事诉讼授权委托书"的形式，有的还会根据具体案情冠以案件名称。需要注意的是，授权书应当使用正式的公文格式，避免使用过于随意的语言。

2. 当事人基本情况

这是授权书中最重要的部分之一，需要准确记录以下信息：

- 委托人信息：包括姓名、性别、年龄、职业、住所地等基本信息

示例：委托人张三，男，35岁，自由职业者，户籍所在地为XX区。

- 代理人信息：包括姓名、身份证号、等身份证明信息。对于企业作为代理人的，还需要列明公司名称、法定代表人等信息。

示例：受托人李四，身份证号码138-XXXX-XXXX。

由于涉及个人信息保护的问题，在实务中应当注意对敏感信行适当脱敏处理，如号码用"138-XXXX-XXXX"表示，具体可以简化为XX区等。

3. 授权事项与权限

这是授权书的核心部分，需要详细列举代理人在诉讼中的权限范围。根据《民事诉讼法》相关规定，代理人的权限可以分为一般授权和特别授权两种类型：

- 一般授权：主要指代理人可以在程序性问题上作出决定，如提交答辩状、提出管辖权异议等。

- 特别授权：允许代理人在实体权利处分方面作出决策，承认、放弃诉讼请求或者进行和解、调解。

在实务操作中，法院通常要求特别授权应当在授权书中明确列出具体权限，而不能采取概括性表述。律师在制作授权书时，应当根据案件的具体情况，在授权书中逐项列明授权事项：

示例：

1. 授权受托人代为提起诉讼、应诉答辩；

2. 授权受托人代为承认、放弃或者变更诉讼请求；

3. 授权受托人代为进行调解和解。

4. 代理权限的有效期限

授权书中应当明确载明授权的有效期限。根据法律规定，除非另有特别约定，否则代理人的代理权不得超出委托关系存续期间。

5. 其他注意事项

- 关于终止代理条款：双方可以在协议中约定在何种情况下可以解除或变更代理关系。

- 关于费用承担：应当明确代理费用的支付方式和标准等。

实务撰写中的常见问题及解决对策

1. 授权范围不清晰而导致的权利主张受限

在司法实践中，部分当事人由于对授权书的重要性认识不足，在填写时往往过于简单，甚至只写"全权委托"。这种概括性的表述容易导致代理人超权限代理，不仅可能引发程序性瑕疵，还可能影响实体权利的实现。

2. 格式不规范导致法律效力受到影响

授权书作为一种正式的法律文书，其格式和内容都应当符合法律规定的形式要件。如果授权书中缺少必要的签字、盖章或者日期等信息，可能会被法院认定为无效或部分无效，从而给当事人造成不必要的麻烦。

3. 电子信息时代下的授权书创新与规范

随着互联网技术的发展，电子签名和授权逐渐被应用于民事诉讼领域。这种新型的授权方式在提高效率的也带来了一些新的法律问题需要解决，电子授权书的效力认定等。

4. 未成年人或无民事行为能力人代理的特殊性

对于涉及未成年人或者无民事行为能力人的案件，授权书的制定还需要符合特别规定。通常需要监护人或者其他法定代理人签字确认，并在法院工作人员的指导下完成相关手续。

律师撰写授权书的专业建议

1. 了解案情，确定代理权限

在接受委托之前，律师应当详细了解案件的基本情况和当事人的真实意图，根据法律规定和当事人需求来划分代理权限范围。对于重大复杂案件，要特别注意对特别授权事项的详细记录。

2. 使用标准格式模板，确保内容完整

律师事务所应当建立标准化的授权书范本，并在使用过程中结合个案情况进行适当调整。这样做不仅提高了工作效率，还能最大限度地避免因格式问题导致的法律风险。

3. 提示委托人注意相关事项

在制作授权书的过程中，律师应当向当事人充分释明授权书的重要性以及填写过程中的注意事项，并就可能产生的法律后果进行必要的说明和警示。

4. 及时备案与变更管理

授权书作为重要法律文件，应当由律师事务所统一存档。当委托关系发生变化或需要调整代理权限时，要及时制作新的授权书并完成相关手续。

案例分析：授权不当引发的法律后果

典型案例：

2019年，知名律师因其所签署的授权书中存在超范围代理的问题，在案件中被法院认定为无效，并最终导致委托人的合法权益受损。事后调查显示，该律师未严格按照法律规定填写授权书内容，也未在变更代理权限时及时与当事人确认。

案例分析：

这一事件提醒我们，授权书的规范制作不仅仅是技术性问题，更是法律风险防范的重要环节。律师必须始终保持高度的专业性和责任心，在任何时候都不能掉以轻心。

未来发展趋势与应对措施

1. 电子化授权的普及

在"互联网 "时代背景下，电子签名和授权的应用越来越广泛。作为执业律师，应当及时了解并掌握相关法律法规，确保电子授权书的合法性和有效性。

2. 区块链技术在授权管理中的应用

区块链技术具有数据不可篡改、全程可追溯等特点，在授权书管理领域具有广阔的应用前景。未来可以考虑将授权信息通过区块链技术进行存证，一方面提高了安全性，也便于法院查询和核实。

3. 加强行业规范建设

律协应当组织编写统一的授权书标准格式，并加强对律师执业行为的监督指导，确保授权书的制作质量。

民事诉讼授权书作为连接委托人与代理人的重要桥梁，在保障当事人合法权益、维护司法公正方面发挥着不可替代的作用。律师在实际操作中必须严格遵守法律规定，充分认识到其重要性，并通过不断完善工作流程来提高授权书的质量。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）