民事诉讼告知函的图片应用|法律实务与证据效力

民事诉讼中“告知函”的法律地位与作用

在现代商事活动中，告知函作为信息传递的重要工具，在企业之间频繁使用。但在民事诉讼中，这类文件往往被用作关键证据以证明事实主张或抗辩理由。详细解析民事诉讼中告知函的图片应用及其法律效力。

告知函的基本概念与分类

（一）基本概念

告知函是指一方主体向另一方发出的正式文件，用于通知、声明或确认某种事项。其形式多样，包括书面通知、等。在民事诉讼中，告知函常被用作证明双方曾就某事项达成一致或沟通过。

（二）法律定位

根据《中华人民共和国民事诉讼法》，书证是指以文字、符号等形式记载的内容能够证明案件事实的物品。告知函作为书证的一种，在符合证据“三性”（真实性、关联性、合法性）的前提下，可作为有效证据使用。

民事诉讼告知函的图片应用|法律实务与证据效力 图1

（三）常见类型

1. 通知类：催款通知、发货通知等；

2. 声明类：债务确认声明、解除合同声明等；

3. 协商类：和解建议书、变更协议的通知等。

民事诉讼告知函的图片应用|法律实务与证据效力 图2

告知函作为证据的关键要求

（一）真实性验证

1. 形式审查：检查文件是否有双方签字或盖章，发送方与签章主体是否一致。

2. 内容核对：对比当事人陈述和其他证据，确保内容无重大矛盾。

在用户提供的案例中，法院通过比对邮件内容和合同条款，确认了告知函的真实性。

（二）关联性分析

1. 事实关联：需说明告知函与争议焦点的联系，如证明已通知对方付款。

2. 逻辑链条：建议结合其他证据（如合同、转账记录）构建完整的事实链。

（三）合法性要求

1. 收集程序合法：应通过合法途径取得，未经允许获取的证据可能被排除。

2. 形式符合规范：需符合法律规定的形式要件，公证送达等。

告知函图片的应用要点

（一）拍照与打印件的法律效力

1. 拍照固定的效力：只要能证明其真实来源，则可作为有效证据使用。在用户提供的案例中，法院认可了原告提交的拍照截图作为证据。

2. 打印件的要求：需提供底版或原件进行核对，确保无后期篡改痕迹。

（二）电子告知函的公证建议

1. 公证书的作用：通过公证可有效证明电子文件的真实性、完整性。

2. 技术手段的应用：使用时间戳、区块链等技术固定证据，增强可信度。

（三）具体操作建议

提前规划：在重要商务往来中及时存档相关文件；

及时取证：发现争议苗头时立即收集整理相关证据；

专业咨询：必要时寻求律师或公证机构的帮助。

案例分析与实务启示

（一）典型案例评析

以下案例来自用户提供的

1. 某买卖合同纠纷案：法院采信被告提交的已通知原告收货的告知函图片，支持其抗辩。

2. 某知识产权侵权案：原告通过公证固定的邮件往来被采纳为关键证据。

（二）实务启示

注重原始证据：优先使用原件或经过公证的复印件；

保留送达凭证：如邮寄回执、签收记录等；

及时固定电子证据：采用专业手段防止篡改。

在民事诉讼中，告知函作为一类重要的书证，具有不可忽视的证明价值。当事人应提高证据意识，在日常商务活动中妥善保存相关文件，并在必要时寻求专业法律人士的帮助，以确保自身权益的有效维护。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）