如何有效调取民事诉讼卷宗：一份实务操作指南

在民事诉讼实践中，调取对方当事人提交的诉讼卷宗材料是一项重要的工作内容。以近年来办理的一系列典型民事案件为基础，系统阐述如何规范、高效地完成卷宗调取工作，并结合具体案例分析关键操作节点与注意事项。

随着我国民事诉讼程序的不断完善，卷宗调取机制也在逐步优化。当事人及其代理人可以通过合法途径向法院申请调取对方提交的相关证据材料。这一流程既关系到案件事实的查明，也涉及对当事人诉讼权利的保障。从实务操作的角度出发，结合具体案例，为您详细解析这一重要程序。

卷宗调取的基本原则与法律依据

在民事诉讼中，调取对方当事人提交的卷宗材料需要遵循一系列基本规则和法律规定。《中华人民共和国民事诉讼法》第65条明确规定："当事人对自己提出的主张有责任提供证据。"《关于适用的解释》（以下简称《民诉法司法解释》）进一步细化了证据提交与调取的具体程序。

实务中，卷宗调取主要基于以下几个原则：

如何有效调取民事诉讼卷宗：一份实务操作指南 图1

1. 合法性原则：必须依法申请，不得采取非法手段获取证据。

2. 关联性原则：所调取的材料需与案件争议事实具有直接或间接联系。

3. 及时性原则：应在规定时限内完成调取工作，避免因程序延误影响案件审理。

卷宗调取的主要方式

在司法实践中，律师或其他诉讼代理人可以通过以下几种方式调取对方提交的卷宗材料：

1. 直接向法院提出申请

当事人或其代理律师可以向受理案件的人民法院提出书面申请。根据《民诉法司法解释》第52条的规定："对涉及身份关系、财产确权等民事纠纷，一方当事人拒绝提供或者无正当理由逾期不提交证据材料，另一方当事人请求人民法院强制提取的，人民法院可以根据具体情况予以准许。"

2. 通过律师调查令进行

在某些情况下，法院可能会签发"律师调查令"，允许代理律师持令前往相关单位查阅、复制卷宗材料。

3. 与对方协商一致

在一些简单案件中，当事人之间可能通过协商达成证据交换的共识。但需要注意的是，这种做法需严格遵循法律程序，确保双方权利义务平衡。

在一起遗产继承纠纷案中，A律师代理被继承人的法定继承人B提起诉讼。由于对方当事人C拒绝提交相关财产清单，A律师遂向法院申请调取C此前提交的全部卷宗材料。法院经审查后认为符合法律规定，依法予以准许，并安排专人协助完成卷宗调取工作。

卷宗调取的核心程序与注意事项

在具体操作中，卷宗调取程序涉及多个关键节点，律师需特别注意以下几点：

1. 明确申请目的

在提出调取申请前，必须对所需材料的内容、范围及用途有清晰的认识。这有助于法院快速审查并作出决定。

2. 提交必要证明文件

根据相关规定，申请人需提供身份证明、委托代理手续等基础文件，并详细说明调取的理由及用途。

3. 遵守时限要求

不同地区的法院在卷宗调取的具体流程上可能略有差异，但基本都需要在规定期限内完成相关手续。律师需提前了解所在区域的特别规定。

4. 注意保密义务

无论是通过何种方式调取材料，都必须严格履行保密义务，不得擅自向外披露案卷内容或利用所获信息谋取不当利益。

某建设工程施工合同纠纷案中，原告D公司因证据不足向法院申请调取被告E公司的全部卷宗材料。在审查过程中，法院发现D公司提交的申请理由不够充分，并且未明确说明所需材料的具体用途。法院决定不予准许该申请。

卷宗调取中的常见问题与解决方案

尽管近年来民事诉讼程序日益完善，但在实际操作中仍有一些常见的难点和争议点需要注意：

1. 证据材料的真伪辨别

在调取卷宗时，有时会遇到对方提交虚据的情况。此时，律师需通过专业手段对材料的真实性进行核实，并及时向法院提出异议。

2. 程序冲突与协调

当双方申请调取彼此卷宗时，可能会引发程序上的冲突。这种情况下，法院通常需要根据案件具体情况作出合理安排。

3. 电子文档的处理

随着信息化建设的推进，越来越多的诉讼材料以电子形式存档。律师在调取此类证据时，需特别注意数据格式、完整性等问题，并与法院做好沟通工作。

如何有效调取民事诉讼卷宗：一份实务操作指南 图2

一起网络侵权纠纷案中，原告F通过申请调取被告G提交的电子版卷宗材料。但在复制过程中发现部分内容缺失，导致案件审理受阻。后经查明，问题出在技术设备兼容性上，最终通过庭外协商解决。

如何提高卷宗调取效率

为了确保卷宗调取工作的顺利进行，律师可以采取以下几项措施以提高操作效率：

1. 加强前期

与法院立案庭或承办法官保持密切联系，提前了解所需材料的具体要求和注意事项。

2. 利用信息化手段

借助"法院诉讼服务网"等平台完成部分程序性工作，减少来回奔波时间。

3. 建立完善的工作机制

律师事务所内部应设立专门的档案管理部门，对调取来的卷宗进行分类整理，确保资料的安全性和完整性。

在一起知识产权侵权案中，原告H律师团队通过提前与法院，并利用电子文档管理系统快速完成卷宗调取工作。这一做法不仅提高了工作效率，也为后续诉讼赢得了宝贵时间。

调取对方当事人提交的民事诉讼卷宗材料是保障当事人合法权益的重要环节。在实务操作中，律师需严格遵守相关法律规定，注意程序细节，并结合案件具体情况灵活运用各种调取方式。建议律师事务所建立专门的证据管理机制，以确保整个流程规范高效。

随着《关于进一步优化民事诉讼繁简分流改革试点工作的意见》（法发[2021]13号）等文件的出台，我国民事诉讼程序将继续深化改革。在卷宗调取等领域将推出更多便民举措，为律师和当事人提供更加优质的服务。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）