民事诉讼回函范文及写作注意事项

在法律实务中，民事诉讼回函是一项常见但又重要的法律文书。无论是律师、企业法务人员还是个人在处理民事纠纷时，都需要掌握如何撰写一份规范且有力的民事诉讼回函。从民事诉讼回函、其作用、写作要点及注意事项等方面展开详细探讨，并提供一篇完整的范文供参考。

民事诉讼回函？

民事诉讼回函是指在民事诉讼过程中，当事人或代理律师针对对方提交的法律文书（如起诉状、上诉状、答辩状等）所作出的回应性文件。其核心目的是通过明确阐述己方立场和事实依据，反驳或补充对方提出的主张，从而维护自身合法权益。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，民事诉讼回函应当在法定期限内提交，并且内容必须符合法律规定的形式和要求。常见的民事诉讼回函类型包括答辩状、反诉状、管辖权异议申请书等。

民事诉讼回函的作用

1. 回应诉求：对对方的诉讼请求作出明确回应，避免因未及时答辩而导致的不利后果。

民事诉讼回函范文及写作注意事项 图1

2. 维护权益：通过提出抗辩事由或反驳事实，最大限度地保护自身合法权益。

3. 固定证据：在回函中列出支持己方主张的所有事实和证据，为后续庭审做好准备。

民事诉讼回函范文及写作注意事项 图2

4. 影响裁判：通过合理安排内容结构和论证逻辑，直接影响法官对案件事实的认定和法律适用。

民事诉讼回函的基本结构

一份规范的民事诉讼回函通常包括以下部分：

1. 标题

标题应当简明扼要地反映回函的核心内容，“关于案件的答辩状”或“对起诉状的回复”。

2. 基本情况

原告的基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、职业、住址等）。

被告的基本信息（名称、法定代表人、住所地等）。

示例：原告：张三，男，1970年5月15日生，，某某员工，住北京市东城区某胡同号。

被告：李四，女，1980年3月20日生，，自由职业者，住北京市西城区某街道号。

3. 请求事项

明确列出回函所要达到的诉讼目的，“请求法院依法驳回原告的全部诉讼请求”。

4. 事实与理由

这是回函的核心部分，需要详细陈述以下

对对方主张的事实进行承认、否认或反驳。

提供支持己方主张的事实依据和证据材料。

引用相关法律法规条文进行法律论证。

5. 证据清单

列明所有提交的证据名称及其证明目的，“1. 买卖合同复印件一份，证明双方存在关系；2. 银行转账记录，证明已履行支付义务”。

6. 与请求

在前述事实和理由的基础上，重申己方立场，并提出具体请求，如“恳请法院依法查明事实，判决驳回原告的诉讼请求”。

7. 署名与日期

包括回函人的姓名或名称以及签署日期。

民事诉讼回函的写作要点

1. 逻辑清晰，层次分明

回函内容应当条理清晰，每一部分都围绕一个核心观点展开论述。在反驳对方主张时，可以按照“事实不属实”→“不符合法律规定”→“恳请法院不予支持”的逻辑顺序进行论证。

2. 语言规范，用词准确

回函的语言应当严格遵守法律文书的写作规范，使用正式、严谨的语言。避免使用模糊性表述或口语化的表达方式。

3. 证据充分，事实明确

在回函中应当尽量列举具体、详细的证据材料，并对每份证据的证明内容进行说明，确保法官能够快速抓住案件的关键点。

4. 引用法律条文准确无误

回函中引用法律法规时，应当注明具体的法典名称和条款序号。“根据《中华人民共和国合同法》第条规定”。

5. 注意格式规范

回函的格式应当符合颁布的《民事诉讼文书样式》要求。包括标题、、页脚等部分均应整齐划一。

民事诉讼回函范文

以下是一篇简单的民事诉讼回函范文，供参考使用：

答辩状

尊敬的审判长：

答辩人（被告）：某某

法定代表人：王某某

住所地：北京市海淀区某大街号

针对原告张三提起的诉讼请求，答辩人现就相关事实和法律问题发表如下意见：

关于原告诉讼请求的事实部分

1. 案涉合同的真实性问题

原告声称其与答辩人之间存在买卖合同关系，并提供了签订于2023年5月1日的《买卖合同》作为证据（见附件1）。该合同上加盖的是原告公章而非答辩人的公章，且合同内容中约定的交货时间与答辩人留存的记录不符。答辩人对合同的真实性持有严重疑虑。

2. 合同履行情况

原告主张答辩人未按约履行交货义务，但根据答辩人提供的发货记录（见附件2）和货运物流信息显示，答辩人已于2023年6月15日将货物发往原告指定。答辩人已经履行了合同约定的全部义务。

关于原告诉讼请求的法律问题

1. 违约责任的认定

原告要求答辩人赔偿因其未履行交货义务所造成的损失，但根据现有证据，并无充分依据证明答辩人存在违约行为。相反，原告未能提供任何有效证据证明其遭受的具体损失。

2. 诉讼请求的合法性

原告提出的诉讼请求金额过高，且缺乏事实和法律依据。答辩人恳请法院依法驳回原告不合理部分的诉讼请求。

答辩人的诉求

基于上述事实和理由，答辩人提出如下请求：

1. 请求贵院依法驳回原告的全部诉讼请求；

2. 本案诉讼费用由原告承担。

此致

敬礼！

答辩人：某某

法定代表人（签字）：王某某

年 月 日

注意事项

1. 严格遵守时限

民事诉讼回函必须在法定期限内提交。根据《民事诉讼法》的规定，被告应在收到起诉状副本之日起十五日内提出答辩状。

2. 避免情绪化表述

回函应保持客观、中立的语气，避免使用攻击性或威胁性的语言，以免影响法官对案件的整体判断。

3. 及时补充证据

在提交回函的应当一并提交所有相关证据材料，并在回函中注明证据清单及证明目的。

民事诉讼回函是被告维护自身合法权益的重要手段，其质量和效果直接关系到案件的最终裁判结果。在撰写和提交过程中务必要谨慎对待，确保内容充实、逻辑严密，格式规范、表述准确。

（本文仅供学参考使用，具体案例请以实际法律文书为准）

通过以上步骤，您可以较为全面地了解如何撰写一份有效的民事诉讼回函。如需进一步帮助，请 consult a professional legal advisor.

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）