证据保全申请书格式范文：如何正确书写并提交？

在司法实践中，证据是决定案件胜负的关键。为了确保证据的完整性和真实性，当事人或其代理人常常需要向法院提出证据保全申请。一份规范、完整的证据保全申请书不仅是胜诉的重要保障，也是展现法律专业素养的体现。围绕“证据保全申请书格式范文”这一主题，详细介绍如何正确书写和提交证据保全申请书，并结合实际案例进行分析。

证据保全？

证据保全是指在诉讼过程中，为了防止证据因各种原因灭失或被篡改，当事人依法向人民法院申请采取保护措施的行为。根据《中华人民共和国民事诉讼法》规定，证据保全适用于可能灭失或者以后难以取得的证据。常见的情形包括但不限于：

1. 物证：如合同原件、交易凭证等；

2. 书证：如往来信函、电子数据（邮件、聊天记录）等；

证据保全申请书格式范文：如何正确书写并提交？ 图1

3. 视听资料：如录音、录像等；

4. 证人证言：可能因时间推移或证人健康原因无法及时取得的。

证据保全申请书的程序和步骤

（一）确定提交主体

1. 当事人自行申请：一般情况下，当事人可以自行向法院提出证据保全申请。

2. 委托代理人申请：如果当事人数众多或者不便于亲自办理，可以通过委托诉讼代理人代为申请。

（二）明确申请内容

1. 请求事项：需明确列出需要保全的证据种类和范围。“请求人民法院对甲公司持有的XX合同原件进行封存。”

2. 事实与理由：需详细说明证据的来源、目前状态以及可能存在的灭失风险。

（三）准备申请材料

1. 身份证明文件：如身份证复印件或营业执照副本。

2. 初步证据材料：与被保全证据相关的初步材料，以证明申请确有必要。

3. 申请书格式：请参考下文提供的范文模板。

（四）选择管辖法院

根据案件性质确定管辖法院，通常为被告住所地或者证据所在地的基层人民法院。

证据保全申请书格式范文：如何正确书写并提交？ 图2

证据保全申请书范文及其使用注意事项

下列是一份通用的证据保全申请书范文：

证据保全申请书

申请人：XXX（姓名），性别X，年龄XX岁，身份证号码XXXXXXXX，XXXXXXXX，住址XXXXXXXX。

被申请人：XXX（姓名/单位名称），性别X，年龄XX岁，身份证号码XXXXXXXX （若为单位，则写明单位名称及住所地）。

请求事项：

1. 请求人民法院对被申请人持有的XX证据材料进行查封、扣押或拍照公证；

2. 请求人民法院采取其他必要措施以确保上述证据的完整性和真实性。

事实与理由：

申请人因XXX（简述案由，如“买卖合同纠纷”）拟提起诉讼。为防止被申请人故意销毁、篡改相关证据，特申请法院对以下证据进行保全：

1. XXX（列明具体证据名称及内容）；

2. XXX（继续列举）。

上述证据一旦灭失，将直接导致案件事实无法查明，严重损害申请人的合法权益。采取保全措施具有紧迫性和必要性。

证据清单：

1. XXX；

2. XXX；

3. XX。

此致

XX人民法院

申请人：XXX

日期：XXXX年X月X日

使用注意事项：

1. 真实性和合法性：申请书内容必须真实、合法，不得捏造虚构。

2. 具体性与清晰度：对保全证据的种类和范围要尽可能具体，避免含糊其辞。

3. 及时性：应当在知道或者应当知道证据可能灭失时尽快提交。

典型案例分析

案例回放：

甲公司因一笔重大商业合同纠纷拟向法院提起诉讼。为防止对方销毁关键证据，甲公司在起诉前向法院申请对相关账簿进行保全。法院批准了该申请，并在案件审理中确认了被保全证据的真实性。

经验

1. 提前谋划：应在诉讼前或诉讼初期就着手准备证据保全；

2. 充分举证：需提交初步的证据材料以证明保全必要性。

证据保全是保障当事人合法权益的重要法律工具，其撰写和提交必须严格遵守法律规定。通过本文提供的“证据保全申请书格式范文”，希望能够为读者提供清晰的指导。在实际操作中，建议及时咨询专业律师或参考更多权威资料，以确保申请的顺利进行。

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（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）