如何撰写有效的民事诉讼律师函：律师函格式与内容指南

作为一名执业律师或企业法务人员，在日常工作中难免会遇到需要向对方发送律师函的情形。律师函作为法律实务中常用的法律文书，既是表达诉求、阐明事实的重要工具，也是推动案件解决的有效手段。从律师函的定义、作用入手，结合实际案例，为您详细解读如何撰写一份规范、专业的民事诉讼律师函。

民事诉讼律师函的概念与功能

1. 定义

律师函是律师事务所或企业法务部门出具的一种正式法律文件，用以向对方当事人表明已进入法律程序解决纠纷。它不同于一般的函件，具有更强的法律效力和威慑力。

2. 主要作用

如何撰写有效的民事诉讼律师函：律师函格式与内容指南 图1

催促对方履行义务

通知对方采取补救措施

保全证据，固定事实

提高案件处理效率

展现专业性与权威性

3. 使用场景

律师函通常在以下情况下使用：

合同违约纠纷

债权债务催收

知识产权侵权

消费者权益争议

交通事故赔偿

劳动争议等民事案件

民事诉讼律师函的结构与基本内容要求

一份标准的民事诉讼律师函应包括以下主要

1. 发函方信息

律师事务所名称/法务部门

（脱敏处理：北京市东城区XX街XX号；：138XXXXXXXX；：example@yyy.com）

2. 收件人信息

当事人姓名（：某科技）及（脱敏：上海市浦东新区XXX路XX弄XX号）

身份证明文件复印件

3. 内容

案件背景事实陈述

包括事件发生的经过、时间、地点等基本信息

引用相关合同或法律条文的具体内容

明确的违约行为认定

列举对方的违约点

引用具体的法律规定或合同条款

要求对方履行的义务

明确具体的补救措施

设定合理的履行期限

4. 声明与后果提示

表示已进入法律程序

提示不配合的相应法律后果

5. 律师签名或律师事务所盖章

签名律师姓名：XXX（执业证号：101234567）

法务部门名称及签章

撰写律师函的核心要素与注意事项

1. 基本要求

文本规范：使用正式的法律文书格式，标题统一使用黑体二号字，内容清晰排列。

表述严谨：语言准确、简练，避免模糊表述。

内容完整：事实清楚，逻辑严密。

2. 易错点提示

切勿遗漏重要证据信息

避免情绪化表达

防止法律条款引用错误

3. 与案件其他材料的衔接

律师函应与起诉状、证据清单等保持一致

确保事实陈述的统一性

4. 特殊情况处理

对方拒绝签收：建议采取公证送达方式

远程送达：通过EMS或专业快递完成

民事诉讼律师函写作范例

案例某科技因知识产权侵权收到律师函：

律师事务所名称：XX律师事务所

发函日期：2023年XX月XX日

收件人：某科技（：上海市浦东新区XXX路XX弄XX号）

人：张三（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX）

主题：关于侵犯我方软件着作权的律师函

经我所接受委托，现就贵在经营活动中未经许可使用我方享有着作权的软件一事郑重函告如下：

侵权事实

如何撰写有效的民事诉讼律师函：律师函格式与内容指南 图2

1. 贵公司自2022年XX月起，在其经营活动中非法复制并商业运用"XXX系统"软件程序。

2. 该行为已构成对着作权法第XX条规定的直接侵权。

法律依据

根据《中华人民共和国着作权法》第XX条之规定，未经着作权人许可，复制或使用他人作品的，应承担停止侵害、赔偿损失等民事责任。

具体要求

1. 即日起立即停止一切侵权行为。

2. 在收到本函后30日内与委托方达成和解协议。

3. 如逾期未予理会，我方将另行提起诉讼追究责任。

特此函告！

经办律师：XXX（执业证号：101234567）

XX律师事务所

撰写律师函的注意事项

1. 遵循法定程序

在正式发函前，应确认案件事实清楚且确凿。

确保已穷尽其他非诉讼解决途径。

2. 注意时效性

根据不同案件类型设定合理的履行期限（一般建议在30天以内）

及时跟进对方反馈

3. 选择合适的发函

普通送达：适合一般案件

公证送达：适用于重要或复杂案件

网络送达：通过等电子发送

4. 做好相关记录

保存发函底稿及相关邮件、快递单据

记录对方收函确认情况

一份完善的民事诉讼律师函不仅是法律程序中的重要环节，更是推动案件解决的有效工具。撰写律师函时应特别注意其格式规范性、事实陈述准确性和法律适用严谨性。通过规范的流程和专业的表达，可以最大限度地维护自身合法权益，提高纠纷解决效率。

在实际操作中，建议根据具体情况调整内容，并专业律师意见，以确保法律文书的合法性和有效性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）