应由公司承担的设立费用：法律依据与实务操作

在公司设立过程中，设立费用是不可避免的重要组成部分。这些费用涵盖了从公司筹备阶段到正式成立期间所产生的各种支出。在实际操作中，对于哪些费用属于“应由公司承担的设立费用”，以及如何界定和处理这些问题，往往存在诸多争议和不确定性。从法律角度出发，详细阐述“应由公司承担的设立费用”的定义、范围、法律依据及实务操作，并结合相关法律法规和司法实践进行分析。

应由公司承担的设立费用：法律依据与实务操作 图1

何为“应由公司承担的设立费用”？

“应由公司承担的设立费用”是指公司在设立过程中产生的各项支出，这些支出的目的是为了公司的成立或者筹备阶段的必要活动。根据《中华人民共和国公司法》及相关法律的规定，设立费用通常包括以下

1. 注册登记费：指申请公司名称预先核准、办理工商登记等所产生的费用。

2. 场地租赁费：因筹备需要而租用办公场所或其他场地所产生的租金。

3. 设备购置费：为筹备公司成立而购买的必要设备或工具的费用。

4. 律师费和会计师费：在设立过程中聘请专业机构或人员提供法律、税务等服务所支付的费用。

5. 差旅费和交通费：董事、股东或其他筹备人员因设立事务产生的交通费用。

6. 其他合理费用：与公司设立直接相关的其他支出，如通信费、办公用品费等。

需要注意的是，并非所有在设立阶段产生的费用都可以归入“应由公司承担的设立费用”。若某项费用与公司设立无直接关联，则不应计入。在股东内部可能存在关于设立费用分担的约定，这也需要结合公司章程或股东协议的具体规定进行判断。

法律依据与界定标准

根据《中华人民共和国公司法》第26条至第30条规定，公司设立费用的承担问题主要涉及以下几个方面：

（一）公司设立阶段的费用承担

1. 初始责任：在公司尚未成立之前，设立费用通常由发起人或筹备人员垫付。这些垫付行为被视为公司的前期投入，并将在公司成立后转为公司负债。

2. 公司章程的规定：若公司章程对设立费用的承担有明确约定，则应优先遵循章程规定。可以规定由全体股东按出资比例分担，或者约定某一方单独承担。

（二）设立失败的风险分担

根据《中华人民共和国公司法》第96条，若公司设立失败（如未获得批准或被终止），公司的设立费用应由发起人承担连带责任。这意味着即使公司未能成立，发起人仍需对公司设立阶段的债务负责，包括偿还债权人及相关费用。

（三）费用转为公司资产的情形

在公司成功设立后，设立费用通常会被计入公司初始资本或作为负债处理。

- 会计处理：根据《企业会计准则》，设立费用应冲减注册资本，若不足以冲减，则转为当期损益。

- 法律性质：从法律上讲，设立费用属于公司的开办费，应由公司承担。

（四）司法实践中对设立费用的界定

在司法实践中，法院通常会根据以下标准判断某项费用是否属于“应由公司承担的设立费用”：

1. 费用是否与公司设立直接相关；

2. 是否为合理必要的支出；

3. 有无明确的法律或合同依据。

在某起纠纷案件中，法院判决股东因筹备公司而产生的律师费、差旅费等属于公司设立费用，应当由公司承担。但若某项费用超出合理范围（如个人消费），则不被认定为设立费用。

“应由公司承担的设立费用”的实务操作

在实际操作中，为了确保设立费用的合法性、合规性，并减少未来的纠纷风险，建议采取以下措施：

（一）明确费用支出的审批流程

1. 内部制度：制定清晰的审批流程和标准，规定哪些费用属于设立费用，哪些需要特别批准。

2. 授权委托书：在公司筹备阶段，可以提前签订《授權委託書》，明确某一发起人或机构负责管理和支付设立费用。

（二）规范财务记录与凭证管理

1. 会计核算：设立期间的所有支出应纳入统一的财务核算体系，并单独列示。

2. 保存凭证：妥善保管所有发票、收据等原始凭证，以备未来审计或纠纷处理之需。

（三）制定费用分担机制

在股东协议中明确设立费用的承担和比例：

1. 若股东约定按出资比例分担，则应在协议中予以体现；

2. 若某一方单独承担，则应有相应的条款保障其权益。

（四）争议处理与风险防范

1. 法律：在费用支出前，建议专业律师，确保所有行为符合法律规定。

2. 协商机制：若发生争议，可以通过股东协商或调解解决。如无法达成一致，则需通过司法途径维护权益。

常见问题及解答

（一）设立失败后，如何处理费用？

根据《公司法》第96条，设立失败时，发起人应对公司的债务承担连带责任。设立费用应由全体发起人共同承担，而非单独一方。

（二）股东能否要求返还已垫付的设立费用？

在公司成立后，若设立费用已被合理使用，则不能要求返还。但如果存在滥用资金或其他违法行为，则可能需要返还。

（三）如何证明某项费用属于设立费用？

可以通过以下证明：

- 提供相关票据和账目记录；

- 说明费用支出的时间、目的及与公司设立的关联性；

- 出示股东协议或公司章程中的相关规定。

“应由公司承担的设立费用”的法律风险与防范

（一）常见法律风险

1. 费用分担不清：若股东之间未明确约定，容易引发纠纷。

2. 虚假支出：部分发起人可能利用职务之便虚报费用，损害其他股东利益。

3. 设立失败的连带责任：公司设立失败时，全体发起人都可能面临无限责任。

（二）风险防范措施

1. 完善合同管理：在股东协议中详细约定设立费用的承担、范围及争议处理机制。

2. 加强内部监督：设立审计小组或监事会对费用支出进行实时监督。

3. 法律专业支持：聘请专业律师参与公司设立全程，确保每一步骤合法合规。

“应由公司承担的设立费用”是公司法中的重要问题，在实践中涉及面广且复杂。为了避免纠纷并确保各方权益，建议公司在筹备阶段就制定详细的费用管理制度，并通过法律手段明确各方责任。发起人也需增强法律意识，严格规范自己的行为，以降低未来的法律风险。

希望本文能够为相关方提供清晰的指导和参考！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）