合同未盖章但履行完成：法律效力与实务应对

在商业活动中，合同作为交易双方意思表示一致的书面形式，是保障各方权益的重要工具。在实际操作中，有时会出现“合同未盖章但履行完成”的情况。这种情形既涉及合同的形式要求，又关系到合同的实际履行效果，往往引发诸多法律争议。从法律角度对这一问题进行深入分析，探讨其法律效力、实务影响及应对策略。

合同未盖章但履行完成：法律效力与实务应对 图1

合同未盖章但履行完成的概念与现状

（一）概念界定

合同未盖章但履行完成，是指在双方达成合意并签订书面协议后，虽然未能按照法律规定或约定加盖公章或其他有效印章，但实际交易已经按照合同内容完成的情形。需要注意的是，“合同未盖章”并不等同于“未订立合同”，而是指合同的形式要件不完备。

合同未盖章但履行完成：法律效力与实务应对 图2

（二）现象分析

随着市场经济的快速发展，商业活动日益频繁，各方为抢抓商机、提高效率，常常在未完全履行合同签订程序的情况下就开始履行合同义务。这种做法虽然能在一定程度上加快交易节奏，但也带来了诸多法律风险。尤其是在公章管理不规范、合同签署流程不严的企业中，此类问题尤为突出。

合同未盖章的法律效力分析

（一）合同成立的基本要素

根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）的相关规定，合同的成立需要具备以下基本要素：

1. 双方意思表示真实：即合同内容是交易双方在自愿的基础上达成的真实合意。

2. 合同内容合法：不违反法律法规强制性规定或公序良俗。

3. 合同形式符合要求：根据《合同法》第10条，除即时清结的买卖合同外，其他合同通常需要采用书面形式。

（二）盖章行为的法律意义

印章作为或其他组织的标识工具，在法律上具有以下功能：

1. 身份确认作用：加盖公章能够证明文件的出具方。

2. 意思表示强化：通过加盖公章，表明出具方对文件内容的认可。

3. 对抗第三人的公示作用。

（三）未盖章合同的效力判定

根据《合同法》第36条以及的相关司法解释，在以下情况下，即使合同未加盖公章，仍可能被认定为有效：

1. 双方已经实际履行合同义务：如果合同内容已经部分或全部履行，并且对方对此表示接受，则可以推定合同成立。

2. 其他能够证明合意的证据存在：往来邮件、微信聊天记录、录音等。

（四）未盖章风险提示

尽管在特定情况下未加盖公章并不必然导致合同无效，但这可能会给当事人带来以下法律风险：

1. 在发生争议时，对方可能否认合同效力。

2. 法院在审查案件时，需要投入更多精力来判断双方是否存在真实合意。

合同履行与合同成立的关系

（一）实际履行对合同效力的影响

根据《合同法》第37条的规定，在以下情形下，即使书面合同未签字或盖章，但如果一方已经履行了主要义务，另一方接受，则该合同仍然有效：

- 当事人已经按照交易习惯或合同约定的方式开始履行。

- 对方明确表示接受合同内容并开始履行。

（二）事实行为对合同效力的补正

在实务中，“先履行后签约”的情况较为常见。如果一方在未完成签署程序的情况下就开始履行义务，而对方也接受了这些履行，则可以通过实际履行行为来补正合同的形式瑕疵。

（三）司法实践中的认定规则

在相关裁判中强调：

1. 如果双方已经通过实际履行建立了实质上的权利义务关系，则应优先保护交易安全。

2. 在判断合应当综合考虑交易的实际情况、行业交易习惯等因素，而不宜机械地以形式要件未完备为由否定合同效力。

合同未盖章但已履行时的应对策略

（一）严格遵守签署程序

1. 完善内部管理制度：建立规范的合同审查与签署流程。

2. 加强签约环节管理：

- 明确需要盖章的情形和范围。

- 确保相关人员在授权范围内签订合同。

（二）强化履约过程中的证据意识

1. 注重留存履行证据：

- 保存付款凭证、收货单据、工作记录等。

2. 完善沟通记录：

- 固化的邮件、信函往来。

- 对重要的口头协商进行录音录像。

（三）善用司法救济途径

在发生争议时，应当及时采取以下措施：

1. 向法院提起诉讼或仲裁申请，主张合同有效并要求对方继续履行义务。

2. 若对方存在违约行为，则应当依法主张违约责任。

3. 通过调解、协商等方式寻求和解。

典型案例分析

（一）案例一：施工合同未盖章但已进场施工

甲与乙建筑签订《施工承包协议》，约定由乙承建甲的某工程。协议书上只有双方经理的签字，而公章尚未加盖。随后，乙按照约定进驻施工现场开始前期准备工作。在后续施工过程中，双方因工程款支付问题发生争议。

法律分析：

- 从合同形式上看，虽然未加盖公章，但已经存在经理的签字。

- 双方已经开始实际履行合同义务（如进场施工）。

- 法院最终认定该协议有效，并判令甲按约定支付工程进度款。

（二）案例二：买卖合同未盖章但已发货

A与B商贸达成口头协议，由A向B供应一批原材料。随后，A按照约定将货物发往指定地点，B也接收了货物并支付了部分货款。在后续付款问题上双方产生争议。

法律分析：

- 双方虽未签订书面合同，但已经实际履行了供货与部分付款义务。

- 根据《合同法》第36条，“先履行后签约”的情形下，可以通过实际履行行为证明合意的存在。

- 法院支持了A要求B支付剩余货款的诉讼请求。

合同未盖章但已履行完成的风险防范建议

（一）企业在管理层面的应对措施

1. 建立严格的公章管理制度：

- 规定公章使用范围和审批流程。

- 定期检查公章使用记录，防止公章滥用。

2. 推行电子签名/章技术：参照《中华人民共和国电子签名法》，在条件允许的情况下，采用电子签名方式签署合同。

（二）交易中的注意事项

1. 签订书面协议时，确保签字盖章环节完整。

2. 即使未签订正式合同，在开始履行前也应当通过、邮件等方式确认双方合意。

3. 在已经开始履行但尚未完成签约的情况下，及时追补书面文件。

（三）法律风险的事后防范

1. 定期开展法律培训：提高员工的法律意识和风险管理能力。

2. 建立法律顾问制度：在日常经营中遇到法律问题时能够及时获得专业指导。

3. 在发生争议时，时间寻求法律帮助，避免因拖延而扩大损失。

在现代商业交往中，“先履行后签约”的现象屡见不鲜。虽然合同未加盖公章可能会带来一定的法律风险，但只要双方已经实际履行义务且对方表示认可，则该合同仍然可能被认定为有效。企业应当在日常经营中加强内部管理，严格遵守合同签署程序，也要增强证据意识，在发生争议时能够提供充分的证明材料。

通过完善的制度建设和规范的交易行为，可以最大限度地降低因未加盖公章而引发的法律风险，切实维护企业的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）