仲裁时如何称呼仲裁员们：法律规定与实务指南

在商事争议解决领域，仲裁作为一种高效的法律纠纷解决方式，以其专业性、灵活性和终局性受到广泛认可。而在仲裁程序中，对仲裁员的称谓问题历来是实践中的重要议题之一。正确称呼仲裁员不仅体现了当事人对仲裁程序的尊重，也反映了其对仲裁规则的理解与遵守。从法律角度出发，结合实务经验，系统阐述在仲裁时如何正确称呼仲裁员们。

何为仲裁员？定义与职责

仲裁时如何称呼仲裁员们：法律规定与实务指南 图1

（一）仲裁员的概念

仲裁员是指根据法律规定或仲裁协议的约定，在商事争议中代表仲裁机构或者作为独立 arbitrator，对案件事实和法律问题进行审理并作出裁决的专业人士。他们是仲裁程序的核心人物，其身份决定了他们在纠纷解决过程中的特殊地位。

（二）仲裁员的基本职责

1. 案件审理：包括主持听证、审核证据等。

2. 裁决权：对争议事项作出具有法律效力的终局性决定。

3. 调解与和解：在程序中推动当事人达成和解协议。

仲裁时如何称呼仲裁员的基本原则

（一）尊重与礼貌原则

尊重是法律职业最基本的职业道德要求。无论是在诉讼还是仲裁程序中，对法官或仲裁员的称谓都应当体现尊重。这种尊重不仅体现在语言上，也反映在行为举止中。

（二）正式性原则

仲裁程序具有严格的规范性和专业性，因此在称呼仲裁员时应当使用正式的语言和礼貌的用语。这种正式性要求与审判程序类似，体现了法律程序的严肃性和权威性。

（三）统一性原则

在同一次仲裁程序中，当事人及其代理人应当对仲裁员保持一致的称谓方式，避免前后不一或随意变化称谓方式。

具体称谓方式及相关规定

（一）正式称谓的基本形式

1. "Arbitrator（仲裁员）"

- 在英文语境中，这是最常用的称谓。

- 对应中文中的“仲裁员”是标准用语。

- 这种称谓适用于所有正式场合和法律文件。

2. "Respected Arbitrator（尊敬的仲裁员）"

- 带有敬意的称谓方式，在书写或口语表达中均可使用。

- 特别是在较为正式的庭审或者书面文件中，这种称呼方式更为常见。

3. 根据仲裁规则的特别规定

- 不同的仲裁机构可能有自己的称谓要求。些国际性仲裁机构可能会建议使用"Your Honor（尊敬的您）"等表达。

- 当事人应当仔细查阅所适用的仲裁规则和指南，确保称谓方式符合特定机构的要求。

（二）不同的仲裁参与方对仲裁员的称谓

1. 当事人

- 应当在任何场合都使用正式、尊重的语言表达。

- 在文件中通常以书状开头或结尾部分署名时使用正式称谓。

2. 代理人

- 代理律师或其他法律代表，在与仲裁员沟通时应当保持专业和礼貌。

- 必须严格遵守仲裁规则的相关规定，避免不当或不尊重的称呼方式。

3. 仲裁机构工作人员

- 包括秘书、书记员等，在与仲裁员日常工作中应当使用适当尊重的语言。

- 不应随意简化或非正式化称谓方式，以免影响对仲裁员权威性的维护。

（三）特殊情形下的称谓处理

1. 紧急情况

- 如果在突发状况下需要立即联系或称呼仲裁员时，应当尽量保持冷静和礼貌。

- 使用正式称谓的可以通过其他辅助语言表达紧急性或请求帮助的意思。

2. 跨境 arbitration（国际商事仲裁）

- 不同国家的法律文化和语言习惯可能对称谓方式产生影响。

- 当事人及代理方应当特别注意跨文化环境下的称谓规范，避免因文化差异导致误解。

实务操作中的注意事项

（一）对当事人和相关方的建议

1. 提前了解仲裁规则

- 在提交仲裁申请或答辩前，充分研究所选仲裁机构的具体规定。

- 注意其关于仲裁员称谓的相关要求，并在所有文件中严格遵守。

2. 保持一致性

- 在整个仲裁程序过程中，确保对仲裁员的称谓方式前后一致。

- 避免因疏忽导致不恰当的语言表达。

3. 与代理人的沟通

- 当事人应当与自己的法律代理人密切配合，明确称谓方式的具体要求。

- 确保代理人在所有正式场合和文件中使用正确的称谓方式。

（二）对仲裁员的自我要求

1. 保持专业性和公正性

- 仲裁员在审理案件时应当严格遵守职业道德和职业规范。

- 维护自己的权威性和独立性，以客观、公正的态度对待各方当事人。

2. 及时明确表达要求

- 在发现当事人或代理人使用不恰当称谓时，仲裁员应当当场予以提醒或纠正。

- 通过书面意见或其他适当方式明确表达对称谓方式的要求和期望。

（三）仲裁秘书或机构的辅助作用

1. 提供指导和建议

- 仲裁机构应当在其规则和指南中明确载明称谓要求，并在案件受理初期向当事人及其代理人进行说明。

- 通过培训会、书面通知等方式强化称谓规范。

2. 监督与管理职能

- 在程序进行过程中，秘书处应持续关注各方的称谓情况。

- 对于违反称谓规定的不当行为，应当及时采取措施予以纠正。

法律规定与司法实践中的支持

（一）各国法律对仲裁员称谓的规定

1. 普通法系

- 在英国和美国等英美法系国家，尽管没有专门的法律规定，但通过判例和习惯法确认了尊重称谓的重要性。

- 当事人使用不当称谓可能会被视为藐视法庭或不遵守程序规则。

2. 大陆法系

- 法国、德国等国家的相关法律对仲裁员的威望和尊严有明确规定。

- 如《德国民事诉讼法》中规定了对法官和其他司法官员的基本尊重原则，这一原则同样适用于仲裁员。

3. 国际条约与惯例

- 联合国国际贸易法委员会（UNCITRAL）等国际组织的相关规则强调了对仲裁员称谓的尊重要求。

- 各国在签订双边或多边协议时，往往也会包含类似条款强化这一规范。

（二）中国国内的规定与实践

1. 《中华人民共和国仲裁法》

- 尽管该法未直接规定仲裁员的称谓方式，但通过“仲裁员应当尊重事实、公正裁决”等原则性规定，间接体现了对称谓方式的要求。

仲裁时如何称呼仲裁员们：法律规定与实务指南 图2

- 相关司法解释和实务判例也逐渐形成了对不当称谓的规制。

2. 仲裁机构的具体规定

- 仲裁委员会、中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）等主要仲裁机构在其规则中对当事人及代理人的称谓方式均作出了明确规定。

- 如《仲裁委员会仲裁规则》第X条明确要求各方使用正式和尊重的语言称呼仲裁员。

3. 司法判例的支持

- 中国法院在处理涉arbitration的案件时，越来越多地强调程序正当性和对仲裁员权威性的维护。

- 已有多个案例表明，不适当称呼仲裁员可能导致不利后果或程序性制裁。

未来发展的展望

随着全球化进程的加快和国际商事仲裁实践的发展，对仲裁员称谓方式的要求也将趋于统一化和规范化。以下趋势值得期待：

1. 更加细致的规范制定

- 各国立法机构和仲裁组织将进一步细化相关规则，确保称谓方式与现代法律发展保持同步。

2. 跨文化研究与培训

- 随着越来越多的跨境仲裁案件出现，加强跨文化下的语言习惯研究和专业培训变得尤为重要。

3. 技术支持与智能化辅助

- 利用人工智能等技术手段开发智能提醒工具，帮助当事人和代理人实时监控称谓方式是否恰当，确保程序正义得以实现。

尊重和正确的称谓是维护 arbitration 程序严肃性和仲裁员权威性的基本要求。不论是当事人、代理人还是仲裁机构及其工作人员，都应当充分认识到这一问题的重要性，并在实务操作中严格遵守相关规范。通过不断完善法律规定、加强行业自律和推动跨文化研究，我们有望构建一个更加公平、高效和国际化的商事 arbitration 环境。

参考文献：

1. 《中华人民共和国仲裁法》及其司法解释

2. 主要国家及地区的仲裁法律体系

3. 国际仲裁组织的规则与指南

4. 相关学术论文和实务研究

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）