仲裁对扫描件的法律效力及其在争议解决中的应用

随着信息技术的飞速发展，电子证据在各类民事、商事争议中的地位日益重要。在仲裁领域，扫描件作为一种常见的电子证据形式，其法律效力和适用性也备受关注。本篇文章将从仲裁对扫描件的基本概念出发，系统阐述其法律效力、应用范围以及在争议解决中可能存在的风险与防范措施。

仲裁对扫描件的法律效力及其在争议解决中的应用 图1

“仲裁对扫描件”的基本概念

（一）“仲裁对扫描件”？

1. 扫描件的定义

“扫描件”，是指通过扫描仪等电子设备将纸质文件转化为数字图像的过程所产生的电子文件。扫描件通常以JPEG、PDF、TIFF等格式存储，具有高度还原性，能够较为完整地反映原始纸质文件的内容。

2. “仲裁对扫描件”的含义

在 arbitration（仲裁）程序中，“仲裁对扫描件”指的是将扫描得到的电子文件作为证据提交给仲裁机构或仲裁庭，以证明相关事实、主张或权利的行为。这一概念与传统纸质证据有所不同，具有其独特的法律特征。

（二）扫描件作为电子证据的特点

1. 无实物性：与传统的纸质文件不同，扫描件是通过数字技术生成的，不依赖于物理介质存在。

2. 可篡改性：由于电子数据易于复制、修改和删除，扫描件可能存在被篡改的风险。

3. 客观性与真实性：在一定条件下，扫描件可以作为可靠的证据使用，但其真实性和完整性需要通过技术手段或法律程序加以验证。

“仲裁对扫描件”的法律效力

（一）电子证据的法律地位

1. 国际趋势：根据《联合国电子签名公约》等国际条约的规定，符合一定条件的电子证据具有与传统书面文件相同的法律效力。

2. 国内法规：在中国，《民事诉讼法》和相关司法解释中明确规定了电子证据的法律地位。出台的相关指导意见指出，在民事诉讼中，经过公证或具备可靠性的电子证据可以作为有效的证据使用。

（二）仲裁程序中扫描件的效力

1. 可接受性：在 arbitration（仲裁）程序中，扫描件作为一种电子证据形式，通常被仲裁机构视为具有初步证明力。但具体是否采纳还需根据案件的具体情况和相关法律规则进行审查。

2. 证明力大小：相较于传统纸质文件，扫描件的证明力可能稍逊一筹，但并非绝对。如果扫描件能够通过技术验证（如哈希值校验、数字签名等）证明其真实性和完整性，则可以具有较高的证明效力。

“仲裁对扫描件”在争议解决中的应用

（一）适用范围

1. 合同纠纷：在国际贸易或国内商事合同中，、合同扫描件等电子证据常被用于证明合同的存在、履行情况及违约责任。

2. 知识产权纠纷：发明专利申请文件、技术文档的扫描件可以作为权利归属的重要证据。

3. 公司治理纠纷：公司章程、股东会决议的扫描件在公司治理相关的争议中具有重要价值。

（二）实际操作中的注意事项

1. 确保真实性：提交方应提供原件或通过技术手段（如数字签名）证明扫描件的真实性。

2. 注意保存方式：扫描件应妥善保存，避免因存储设备损坏导致证据灭失。

3. 及时公证：对于重要文件的扫描件，建议及时进行公证，增强其法律效力。

“仲裁对扫描件”的法律风险与防范

（一）常见的法律风险

1. 真实性争议：由于电子数据易于篡改，扫描件的真实性和完整性可能受到质疑。

2. 技术障碍：在某些情况下，对手方可能通过技术手段对抗扫描件的效力，主张扫描件未能满足《民事诉讼法》规定的证据形式要求。

3. 跨境适用问题：不同国家对电子证据的法律认可存在差异，在跨国仲裁中可能导致法律冲突。

（二）防范措施

1. 采用可靠的技术手段：通过使用数字签名、区块链等技术手段，确保扫描件的真实性和不可篡改性。

2. 公证认证程序：对于需要在仲裁程序中使用的扫描件，应尽可能进行公证认证，增强其法律效力。

3. 及时固定证据：在争议发生后，应及时对相关电子证据进行固定，避免因时间推移而导致证据灭失或被篡改。

案例分析与实务建议

（一）典型案例分析

1. 案例背景

在一起国际贸易合同纠纷仲裁案中，申请人提交了多份和合同扫描件作为证据材料。被申请人对部分扫描件的真实性提出了质疑，并主张该电子证据不符合《民事诉讼法》的要求。

2. 争议焦点

- 扫描件是否具备足够的法律效力？

- 是否存在被篡改或伪造的可能？

3. 裁决结果

仲裁庭认为，虽然扫描件具有初步证明力，但由于缺乏充分的技术验证手段支持其真实性和完整性，最终对部分关键证据不予采纳。

（二）实务建议

仲裁对扫描件的法律效力及其在争议解决中的应用 图2

1. 提高证据意识：企业在日常经营中应增强证据意识，及时妥善保存各类电子文件的原始载体和相关元数据。

2. 建立完善的证据管理系统：对于重要的商业活动往来文件，建议建立专门的电子档案管理系统，并定期备份。

3. 加强国际法律研究：跨国仲裁案件中，应充分了解目标司法管辖区对电子证据的认可规则及技术要求，避免因法律差异导致不利后果。

随着信息技术的深度融合，扫描件作为电子证据在 arbitration（仲裁）中的应用日益广泛。其法律效力和适用范围仍面临诸多挑战和不确定性。在实务操作中，我们既要充分利用电子证据高效便捷的优势，也要高度警惕其潜在风险，通过技术手段和法律程序的有效结合，确保电子证据的可靠性和证明力。

随着区块链、人工智能等新技术的发展，扫描件及相关电子证据的法律规制将进一步完善，这将为仲裁实践提供更多的可能性。作为法律从业者，我们应当密切关注相关法律法规的变化和技术发展的趋势，不断提升自身的专业素养，以更好地服务于当事人的争议解决需求。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）