如何终止招投标合同备案：法律依据与实务操作

在现代商业活动中，招投标合同作为一项重要的交易形式，广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。在实际履约过程中，由于各种主客观原因，当事人可能会遇到需要终止招投标合同的情况。特别是在合同备案环节，如何合法、合规地终止招投标合同备案，既是企业面临的实务问题，也是法律实践中的重要课题。从法律依据、实务操作和注意事项等方面，详细阐述“如何终止招投标合同备案”的相关问题。

何为终止招投标合同备案

招标投标活动是市场经济中常见的交易方式，其本质是一种要约邀请与承诺结合的特殊订约方式。在实践中，中标企业往往需要与招标人签订书面合同，并依法履行备案程序。“终止招投标合同备案”，是指在已经完成招投标合同备案的情况下，因特定原因导致合同关系提前终止，从而使备案登记也随之失效或变更的过程。

根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国建筑法》的相关规定，招投标合同的终止应当遵循法定程序，并及时办理相关备案手续。《招标投标法实施条例》进一步明确了备案变更的具体情形，为实务操作提供了法律依据。

如何终止招投标合同备案：法律依据与实务操作 图1

如何终止招投标合同备案的核心条款

1. 法律依据

根据《工程建设项目施工招标投标管理办法》第三十条规定，中标人和招标人应当按照招标文件和中标人的投标文件签订书面合同，并及时向建设行政主管部门备案。一旦合同关系被依法解除或变更，双方应当在十五个工作日内办理备案注销或更正手续。

2. 终止条件

如何终止招投标合同备案：法律依据与实务操作 图2

在实践操作中，只有符合法律规定的情形时，才能有效终止招投标合同备案。具体包括以下几种情况：

- 双方协商一致：根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条规定，当事人可以基于真实意思表示，通过友好协商解除或变更合同关系。

- 违约导致合同终止：当一方严重违反合同约定，致使合同目的无法实现时，另一方有权单方面解除合同并终止备案程序。此时，应当依据《民法典》第五百七十七条规定，通知对方解除，并提供相关证明材料。

- 不可抗力因素：因自然灾害、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的，根据《民法典》第五百九十条规定，双方可协商终止备案程序。

3. 程序要求

根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第四十四条规定，终止招投标合同备案应当遵循以下程序：

（1）协商确认：由合同双方达成一致意见，并签署书面协议。

（2）通知相关部门：及时向建设行政主管部门提交终止备案的申请材料，并附具相关证明文件。

（3）办理注销手续：按照主管部门的要求，完成备案注销登记，领取《备案终止通知书》。

如何操作才能顺利完成终止招投标合同备案

1. 充分准备必要材料

在实务操作中，当事人应当根据具体情形收集并提交以下材料：

- 双方签署的《合同终止协议》或《补充协议》；

- 支撑终止事由的证明文件（如不可抗力通知书、违约行为证据等）；

- 原备案登记证书及其复印件；

- 申请书，简要说明终止理由及基本情况。

2. 注意事项

（1）严格履行告知义务：在提交终止备案申请前，必须确保对方已知悉并同意终止事宜，避免因程序瑕疵引发争议；

（2）及时性原则：当事人应当在合同关系终止后十五个工作日内办理备案终止手续，以免产生行政责任风险；

（3）保留完整档案：妥善保存所有申请材料和相关函件，以备未来可能的查询或纠纷。

终止招投标合同备案是一项专业性较强且程序较为复杂的法律实务工作。当事人在具体操作时，应当严格遵守法律法规的规定，并根据实际情况妥善处理相关事宜。在遇到疑难问题时，建议及时咨询专业律师或法律顾问，确保操作过程合法合规、风险可控。

终止招投标合同备案不仅需要对法律规定有清晰的理解，更需要结合具体案件情况灵活运用法律技巧。通过本文的阐述，相信读者能够对“如何终止招投标合同备案”这一实务问题有一个全面而深入的认识。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）