终止商铺租赁合同书的撰写指南|法律合规操作与争议解决

在商业运营中，商铺租赁合同是连接出租方与承租方的重要法律文件。在实际过程中，由于各种原因，终止商铺租赁合同的情况时有发生。无论是租期届满、双方协商一致解除，还是因违约行为导致的提前终止，都需要一份规范、合法的终止合同书来明确各方的权利义务关系。围绕“终止商铺租赁合同书怎么写”这一核心问题展开详细探讨，并结合法律实践提供撰写指南。

终止商铺租赁合同的基本概念与适用情形

1. 终止合同的概念

终止合同是指在租期未届满前，双方因协商一致或违约行为等原因解除原有租赁关系的行为。根据《中华人民共和国合同法》第七十一条规定：“当事人协商一致，可以解除合同。”若一方存在根本性违约行为（如拖欠租金、擅自转租等），另一方有权依据法律规定或合同条款行使单方解除权。

终止商铺租赁合同书的撰写指南|法律合规操作与争议解决 图1

2. 常见适用情形

实践中，终止商铺租赁合同的情形主要包括以下几种：

- 租期届满后不再续约；

- 双方协商一致提前解除合同；

- 承租方违约导致合同终止（如拖欠租金、擅自改变房屋结构等）；

- 出租方违约导致合同终止（如延迟交付商铺、违反安全标准等）。

终止合同书的主要内容与撰写要点

1. 基本要素的明确

一份规范的终止合同必须包含以下基本要素：

- 当事人信息：出租方与承租方的基本身份信息，包括姓名/公司名称、身份证号/统一社会信用代码、等；

- 合同编号与签订日期；

- 原租赁合同的主要条款概述；

- 终止的具体原因及事实依据；

- 双方的权利义务清算（如租金结算、押金退还、违约责任等）；

- 合同终止后的后续事项安排。

2. 撰写要点

- 事实陈述清晰明确：在合同中需详细列出导致合同终止的事实依据。若因承租方拖欠租金违约，则应列举具体欠款金额、逾期天数等信息。

- 权利义务划分准确：明确双方在终止过程中的责任分担，包括违约责任的承担方式、未履行部分的处理等。

- 条款完备性：确保合同中涵盖了所有必要的法律程序和条款，避免因遗漏而引发后续争议。

3. 注意事项

- 在涉及违约责任时，应引用相关法律法规或原租赁合同的具体条款作为依据；

- 确保所有陈述事实均有书面证据支持；

- 若存在押金或其他费用的结算问题，需详细列明具体金额和支付方式；

- 双方签字盖章后，建议留存原件，并各自保管一份副本以备后续查询。

终止合同书的具体模板与范例

为了便于实际操作，以下提供一份通用的终止合同书模板：

终止商铺租赁合同书

合同编号：XXX-XXXX

签订地点：

出租方（以下简称“甲方”）：张三；身份证号：138-XXXX-XXXX；：XXX-XXXXX。

承租方（以下简称“乙方”）：李四；身份证号：138-XXXX-XXXX；：XXX-XXXXX。

鉴于甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《商铺租赁合同》（合同编号：XXXXX），约定乙方承租甲方位于商业广场的商铺，用于经营行业/业务。现经双方友好协商，一致同意提前终止该租赁关系。为明确各方权利义务，特订立本终止协议如下：

1. 合同终止依据

双方确认，由于乙方未能按照原租赁合同约定支付租金及相关费用（具体金额为：XXX元），已构成根本性违约。

2. 终止效力

自本协议签订之日起，原租赁合同即告终止，双方不再承担任何基于原合同的权利义务。

3. 租金结算与押金处理

- 乙方应支付的所有未付租金及其他费用合计人民币￥XXXXXX元，应在本协议签订后X日内一次性结清。

终止商铺租赁合同书的撰写指南|法律合规操作与争议解决 图2

- 甲方已收取的押金 XXXX元，扣除应付费用后，剩余部分（若有）将在上述款项结清后X日内退还。

4. 违约责任

鉴于乙方未能履行合同义务导致本协议提前终止，乙方应向甲方支付违约金人民币￥XXXXXX元。

5. 其他约定

- 本协议签署后，双方应及时办理商铺交接手续，确保商铺及内部设施处于良好状态。

- 因执行本协议所发生的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可诉诸法院解决。

甲方（签字或盖章）：张三

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字或盖章）：李四

日期：XXXX年XX月XX日

注意事项：

- 本模板仅为参考示例，实际使用时应根据具体情况进行调整。

- 签订前建议专业律师或法律人员，确保符合相关法律法规要求。

终止合同的法律效力与后续程序

1. 送达与生效

合同终止协议自双方签字盖章后即具有法律效力。若一方拒绝签署，另一方可通过公证送达或其他法定完成合同解除程序。

2. 备案与证据留存

建议将终止合同书报备至当地房产管理部门或物业管理机构，并妥善保存相关文件以应对可能的纠纷。

3. 争议解决机制

如因合同终止产生争议，双方应根据合同约定的争议解决条款（如协商、调解、仲裁、诉讼等）寻求解决方案。对于复杂案件，建议及时寻求法律援助。

与实践建议

撰写一份规范的终止商铺租赁合同书，不仅需要准确描述事实依据和法律条款，还需注意细节处理以避免潜在风险。在实际操作中，应当：

- 确保所有信息真实、完整；

- 依照法律规定和合同约定进行操作；

- 及时留存相关证据材料；

- 必要时寻求专业律师的帮助。

通过以上步骤，可以有效降低终止过程中的法律风险，确保双方权益得到充分保护。在未来的租赁管理中，建立规范的合同体系和风险控制机制将有助于避免类似问题的发生。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）