单位开具的终止合同|法律依据与实务操作指南

单位开具终止合同的概念与重要性

在劳动法领域，单位开具的终止合同（以下简称“终止合同”）是指用人单位根据法律规定或双方约定，向劳动者发出的正式解除劳动关系的通知文件。这类文件不仅是结束劳动关系的重要凭证，也是用人单位履行法定义务的关键环节。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，终止合同的合法性和规范性直接关系到用人单位与劳动者的权益保障。

在实务操作中，单位开具的终止合同往往需要包含特定的内容和格式，以确保其法律效力。根据《劳动合同法实施条例》第二十四条的规定，终止合同应当明确载明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、劳动者的工作岗位以及在本单位的工作年限等信息。这些内容不仅有助于明确劳动关系的终结，还能为后续的劳动争议仲裁和诉讼提供重要依据。

从用人单位的角度来看，开具规范的终止合同不仅是履行法定义务的要求，也是避免因违法解除劳动合同而承担赔偿责任的重要手段。反之，如果终止合同的内容不符合法律规定，或存在模糊、错误的信息，不仅可能导致劳动者提起劳动争议，还可能使得用人单位陷入不必要的法律纠纷之中。

结合相关法律法规和实务案例，深入分析单位开具终止合同的法律依据、注意事项以及常见问题，并为用人单位提供具体的操作建议。

单位开具的终止合同|法律依据与实务操作指南 图1

单位开具终止合同的法律依据

1. 《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定

根据《劳动合同法》第四十四条的规定，劳动关系的终止可以基于多种原因，劳动合同期限届满、劳动者退休、用人单位解散等。在这些情况下，用人单位需要依法向劳动者开具终止合同。《劳动合同法》第八十九条还明确规定，用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照本法第八十七条的规定支付赔偿金。

2. 《劳动合同法实施条例》的具体要求

根据《劳动合同法实施条例》第二十四条，终止合同的内容应当包括以下信息：

劳动合同期限；

解除或终止劳动合同的日期；

劳动者工作岗位；

劳动者在本单位的工作年限。

如果用人单位未按照上述要求开具终止合同，劳动者有权要求用人单位予以补正。

3. 地方性法规与实务操作

除了前述法律法规外，部分省市还出台了地方性法规，对终止合同的具体内容和程序作出了进一步细化规定。《北京市劳动合同规定》明确要求，终止合同应当加盖用人单位公章，并由劳动者本人签字确认。

单位开具终止合同的注意事项

1. 确保终止合同的内容完整

根据《劳动合同法实施条例》第二十四条的规定，终止合同必须包含劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位和工作年限四项基本内容。用人单位在实际操作中，应当结合具体情形，补充其他必要信息，终止合同的原因和依据。

2. 规范格式与送达程序

终止合同的格式应当清晰明了，并加盖用人单位公章。在送达环节，用人单位应当通过合法方式将终止合同交付劳动者本人，或者在劳动者拒绝签收的情况下，依法采取公证或邮寄等方式留存证据，避免因送达问题引发争议。

3. 避免模糊表述与错误信息

在实务中，部分单位可能会为了规避责任，在终止合同中使用模糊性语言，“协商一致解除劳动关系”但未明确具体日期和原因。这种做法不仅可能引发劳动者的质疑，还可能导致用人单位在后续争议中处于不利地位。

4. 妥善保存终止合同副本

根据《劳动合同法》第八十四条的规定，用人单位应当妥善保管劳动者的劳动合同及终止合同等材料。建议用人单位将终止合同原件交付劳动者的保留复印件存档备查，以应对可能的法律风险。

实务案例：单位开具终止合同的常见问题

案例一：终止合同内容不完整引发争议

某因经营不善决定裁员，但在向员工发出的终止合同中未明确载明具体日期和原因。随后，部分员工以“终止合同不完整”为由提起劳动仲裁，要求重新开具符合规定的终止合同。

分析与建议

根据《劳动合同法实施条例》第二十四条的规定，终止合同的内容应当包括劳动合同期限、解除或终止日期等信息。如果用人单位未按照规定填写这些内容，劳动者有权要求用人单位予以补正。

案例二：终止合同送达问题引发纠纷

某员工因病住院期间，通过通知其解除劳动合同，并口头告知其已经开具 termination contract（终止合同）。但该员工在出院后以“未收到终止合同”为由提起仲裁，要求支付违法解除劳动合同的赔偿金。

分析与建议

根据《劳动合同法》第八十一条的规定，用人单位应当妥善处理送达问题。如果劳动者因故未能当场签收终止合同，用人单位应当通过公证、邮寄等方式确保证据留存。

单位开具终止合同的法律风险防范

1. 建立健全内部管理制度

用人单位应当制定规范的终止合同开具流程，并明确相关部门和人员的职责分工，避免因管理疏漏导致法律纠纷。

单位开具的终止合同|法律依据与实务操作指南 图2

2. 加强培训与指导

对于负责开具终止合同的HR人员，用人单位应当定期开展劳动法相关培训，确保其熟悉《劳动合同法》及相关法规的具体要求。

3. 及时咨询专业律师

在处理复杂情况时（劳动者拒绝签收终止合同），建议用人单位及时咨询专业劳动法律师或法律顾问，以规避法律风险。

规范开具终止合同的意义

单位开具的终止合同不仅是结束劳动关系的重要凭证，也是用人单位履行法定义务的具体体现。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）