电子签名与合同章扫描：法律效力的界定与实践

在现代商业活动中，“电子签名”和“合同章扫描”已经成为企业常用的合同签署方式。尤其是在疫情期间，无纸化办公趋势加速了电子签名技术的应用普及。很多企业在签订合会采用将盖章后的纸质合同扫描成电子版的方式（即“扫描合同章”）来完成合同签署流程。这种做法确实提升了签约效率，但也引发了诸多关于法律效力的疑问：扫描后的合同章是否具有与原件相同的法律效力？在司法实践中如何认定其真实性？哪些情况下使用扫描章更容易引发法律风险？从法律实务角度出发，详细分析“扫描合同章”的法律效力问题。

电子签名与合同章扫描的主要法律依据

2025年，《中华人民共和国电子签名法》的颁布为电子签名的合法性提供了基本法律框架。该法律规定：

数据电文（包括电子合同）不得仅仅因为其以电子形式存在而否定其法律效力。

电子签名与合同章扫描：法律效力的界定与实践 图1

双方当事人共同认可的电子签名与 handwritten signature具有同等法律效力。

在具体的司法实践中，扫描后的印章能否被法院采信，主要取决于以下几个关键因素：

1. 影像清晰度：扫描件必须能够清晰辨认印章的文字、编号等细节特征。

2. 签署过程真实性：需证明签署双方确有意愿通过电子方式完成合同签署。

3. 技术保障措施：确保签署过程中不存在被篡改的可能性。

扫描合同章的法律效力认定要点

1. 技术标准要求

电子签名与合同章扫描：法律效力的界定与实践 图2

司法实践中，法院通常会对电子签名和扫描印章提出较高的技术标准要求：

采用符合《电子签名法》规定的可靠电子签名系统。

确保签署过程有严格的时间戳记录。

提供完整的签署日志和验证路径。

2. 证明责任分配

根据的相关司法解释，在涉诉案件中，主张电子合同有效的举证责任由提出方承担。实际操作中：

原告需提供完整的电子签名生成过程说明；

需证明签名系统符合《电子签名法》要求；

必须排除印章被伪造、篡改的可能性。

3. 法律风险防范建议

为降低风险，企业应采取以下措施：

使用专业的第三方电子签名服务平台。

在签署前与合同相对方明确约定使用电子签章的合法性。

对重要合同保留纸质原件作为补充证据。

“扫描合同章”的常见法律纠纷

1. 印章真实性争议

实践中常有因扫描印章存在模糊不清、分辨率过低等问题，导致法院对印章真伪无法确认的情况。

原告提交的扫描件难以辨认公章中的细微差别；

公章使用的字体与企业备案信息不符。

2. 签署流程漏洞

部分企业在实际操作中未严格按照法律规定完成电子签名过程，容易引发纠纷：

没有采取可靠的认证措施；

未保留完整的签暑过程日志；

缺乏时间戳或其他技术保障手段。

3. 格式条款效力问题

对于采用电子合同的企业，在格式条款合法性方面也需特别注意：

必须在签署前向对方明示全部条款内容；

确保对方能够完整阅读并确认同意；

提供有效的反馈渠道。

提升扫描章法律效力的具体建议

1. 选择专业可靠的电子签名服务提供商

建议企业优先选择通过相关国家认证（如《电子签名法》规定的可靠标准）的专业服务商，这些平台通常具备完善的技术保障措施和法律服务支持。

2. 完善内部管理制度

建立严格的操作规范；

对签署人员进行专门培训；

定期检查系统运行状态；

3. 保留完整的证据链条

保存签署前的沟通记录；

保留签署过程中的技术日志；

必要时可公证存档。

未来发展趋势与法律建议

随着区块链技术的发展，电子签名和印章管理领域将出现更多创新应用模式。企业应积极适应这一趋势：

关注相关法律法规更新；

完善内部风险控制机制；

加强对电子合同签署流程的合规性审查。

“扫描合同章”作为现代商业活动中的重要工具，其法律效力认定涉及技术、法律和事实等多个维度。企业需要建立健全的管理制度，在合法合规的前提下提高签约效率。通过采取可靠的技术手段和完善的风险防范措施，可以在保障合同真实性的前提下实现无纸化办公的目标。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）