仲裁员沟通会：现代商事仲裁中的争议解决新路径

随着社会经济的发展和商业活动的复杂化，争议解决机制不断完善。在商事仲裁领域，“仲裁员沟通会”作为一种新兴的争议解决方式，逐渐受到重视。从“仲裁员沟通会”的定义、功能、实践意义等角度进行阐述，并结合法律相关规定，探讨其在现代商事仲裁中的作用与价值。

“仲裁员沟通会”的概念与功能

“仲裁员沟通会”是指在仲裁程序中，由仲裁委员会或仲裁机构组织的，当事人及其代理律师与仲裁员之间进行直接对话和交流的一种会议形式。这种会议的目的在于通过各方的充分沟通，推动案件的审理进程，并尽力促成当事人之间的和解或调解。

从功能上看，“仲裁员沟通会”主要有以下作用：

1. 促进信息对称：在传统商事仲裁程序中，当事人与仲裁员之间通常仅限于书面文件的提交和答辩，双方的直接交流较为有限。而“仲裁员沟通会”为当事人与 arbitrator 之间提供了一个面对面交流的机会，有助于各方更充分地表达己方的观点和诉求。

仲裁员沟通会：现代商事仲裁中的争议解决新路径 图1

2. 加快案件进程：通过集中讨论案件争议焦点，“仲裁员沟通会”可以在一定程度上缩短案件审理时间，避免因程序拖沓而产生的额外成本。

3. 推动和解或调解：在会议过程中，双方当事人可能基于 arbitrator 的中立立场以及对案件事实的深刻理解，达成和解或调解意向，从而实现“案结事了”的目标。

4. 提升仲裁透明度：通过直接对话，当事人可以更直观地了解仲裁员的裁决思路和考量因素，进而增强对仲裁程序的信任感。

仲裁员沟通会：现代商事仲裁中的争议解决新路径 图2

“仲裁员沟通会”的法律依据与实践

在中国大陆地区，“仲裁员沟通会”虽然尚未形成统一的法律规定，但部分地方性法规、规章以及仲裁机构的内部规则中对此有所涉及。《关于内地与香港特别行政区相互执行仲裁裁决的安排》（2019年修订）就明确规定了在特定情况下可以通过仲裁员间会议解决争议。

在具体实践中，许多仲裁机构会根据案件的具体情况，决定是否组织“仲裁员沟通会”。以下是一个典型的实践流程：

1. 申请与决定：当事人可以向仲裁委员会提出召开 arbitrator meeting 的书面申请。仲裁委员会根据案件复杂程度、紧急程度等因素决定是否批准该申请。

2. 会议形式：可以是线上视频会议，也可以是线下现场会议，具体以双方当事人的协商结果为准。

3. 会议围绕案件的关键争议点进行讨论， arbitrator 可以就相关法律问题向当事人提出疑问或解释其裁决思路，而当事人也可以就此进一步阐明己方立场，并提供新的证据材料。

4. 后续程序：根据会议达成的共识，仲裁庭将据此继续审理案件，并最终作出仲裁裁决。

“仲裁员沟通会”与传统仲裁程序的区别

1. 参与主体不同：在传统商事仲裁中，当事人主要通过提交书面文件的方式参与程序，而“仲裁员沟通会”则增加了当事人与仲裁员之间的直接互动环节。这使得仲裁程序更加开放化和透明化。

2. 程序角色定位不同：“传统的“当事人自力裁判”原则下，仲裁庭更多扮演“审理者”的角色，而“仲裁员沟通会”则更倾向于“协调者”的身份，注重通过对话促进问题解决。

3. 案件处理效率不同：由于可以直接沟通和交换意见，“仲裁员沟通会”往往能够缩短案件审理时间，降低当事人的时间成本。

“仲裁员沟通会”的法律意义与价值

1. 优化争议解决机制：“仲裁员沟通会”作为传统商事仲裁程序的有益补充，为当事人提供了更多的参与机会和表达渠道。这种机制的有效运用，可以增强仲裁程序的效率性与公平性。

2. 促进司法公正：通过当事人的直接参与，仲裁庭能够更全面地了解案件事实和双方的真实意图，从而作出更加合理和公正的裁决。

3. 减少社会矛盾：由于其强调对话与协商，“仲裁员沟通会”能够在一定程度上缓和当事人之间的矛盾，为实现“实质性解决争议”奠定基础。

“仲裁员沟通会”作为现代商事仲裁程序中的一个重要环节，不仅能够提升争议解决的效率，还能通过直接对话减少当事人的信息不对称问题。尽管目前其在中国大陆地区的实践尚处于探索阶段，但随着相关法律法规的完善以及社会对多元化纠纷解决机制的需求不断，“仲裁员沟通会”必将在未来的商事 arbitration 中发挥越来越重要的作用。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）