合同未加盖公章的实际履行法律效力及风险防范

合同未加盖公章但已实际履行的情形解析

在商业实践中，合同是确立双方权利义务关系的重要法律文件。在某些情况下，尽管合同未加盖公章，但双方可能已经按照合同约定的实际内容进行了履行。这种“合同未加盖公章但实际履行”的情形引发了诸多法律问题：未加盖公章的合同是否具有法律效力？实际履行行为能否补救合同形式上的瑕疵？在司法实践中，法院如何认定此类案件？

结合法律规定和相关案例，详细分析合同未加盖公章但已实际履行的情形，并提出相应的风险防范建议。

合同未加盖公章的实际履行行为的法律地位

合同未加盖公章的实际履行法律效力及风险防范 图1

根据《中华人民共和国民法典》第490条规定：“书面形式是合同的一种形式。以书面形式订立合同的，合同成立的具体要求应当由当事人约定。”在实践中，加盖公章通常被视为确认合同主体身份和意思表示的重要形式要件。

在某些情况下，即使合同未加盖公章，但如果双方已经按照合同内容实际履行，则可能构成事实上的合同关系。根据《民法典》第485条：“书面形式的要求虽然属于合同成立的条件之一，但并非所有类型的合同都需要具备书面形式。对于不要式合同而言，只要双方达成合意并实际履行，即可视为合同成立。”

案例：甲公司与乙公司未签订正式合同，但在协商一致后开始履行货物运输服务。尽管未加盖公章，但由于双方已按照约定完成了数次货物运输和结算，法院认定双方存在事实上的合同关系。

并非所有未加盖公章的合同都能通过实际履行而获得法律效力。如果合同内容涉及特定行业或重大事项（如金融借款、土地使用权转让等），法律规定必须采取书面形式并加盖公章，则未加盖公章可能导致合同无效。

认定合同实际履行的法律要点

在司法实践中，法院通常会综合考虑以下因素来判断是否存在事实上的合同关系：

1. 双方的实际履行行为：包括付款、交付货物、提供服务等。这些行为可以证明双方已接受并执行了合同约定的权利义务。

2. 双方的交易记录：包括邮件往来、聊天记录、会议纪要等，均可作为认定合意存在的辅助证据。

3. 其他书面或电子文件：如双方认可的工作联系单、确认函等，也可以视为补充协议的一部分。

案例：丙公司向丁公司订购了一批设备，合同未加盖公章。在后续的付款凭证中明确记载了设备型号和价格，并且丙公司已实际收到货物并投入使用。法院最终认定双方存在事实上的买卖合同关系。

“合同未加盖公章但已实际履行”的法律风险与防范

合同未加盖公章的实际履行法律效力及风险防范 图2

（一）主要法律风险

1. 合同无效或部分条款无效：如果合同内容涉及非法事项（如、洗钱等），即使实际履行，也无法获得法律保护。

2. 履行过程中的争议解决难度增大：未加盖公章可能导致双方在责任划分和违约认定上产生歧义。

3. 被认定为表见代理或无权代理的风险：如果一方以公司名义签订合同但未加盖公章，可能被第三人主张构成表见代理。

（二）风险防范建议

1. 及时补签书面合同：双方在达成初步合意后，应尽快协商一致并签署正式合同。对于已经实际履行的合同，可以在后续合作中签署补充协议，对已履行的部分进行确认。

2. 明确交易记录的法律效力：在实际履行过程中，通过邮件、聊天记录等固定双方的意思表示和履行行为，并在必要时提交法庭作为辅助证据。

3. 规范公司内部管理：对于以公司名义签订的重要合同，应严格执行加盖公章的程序，避免因未加盖公章而引发法律纠纷。在与代理人签署合明确代理权限和有效期。

司法实践中对“实际履行”的认定规则

（一）实际履行优先原则

在合同纠纷案件中，如果双方已部分履行合同内容，则法院倾向于根据实际履行行为来推定合同的存在及其法律效力。这一原则体现了《民法典》鼓励交易和保护诚信的基本精神。

（二）实际履行与合同成立的关联性

未加盖公章的情况下，实际履行行为可以作为合意存在的间接证据。但如果双方在履行过程中对合同内容存在重大分歧，则可能影响最终的合同认定结果。

案例：戊公司与己公司签订了一份未加盖公章的合作协议，并已部分履行。后因合作中产生争议，一方主张合同无效并拒绝支付剩余款项。法院认为，尽管合同未加盖公章，但双方的实际履行行为足以证明合意的存在，因此必须按照约定继续履行或承担相应的违约责任。

“合同未加盖公章但已实际履行”的情形在商业实践中较为常见，其法律效力和风险具有一定的复杂性。根据法律规定和司法实践，未加盖公章的合同可以通过实际履行行为获得部分或全部法律效力，但这取决于双方的真实意思表示和实际履行的具体情节。

对于企业而言，规范内部管理、及时补签书面合同、固定交易记录等措施是防范此类法律风险的关键。在与合作方签订合应充分考虑行业特性和社会实践，避免因形式瑕疵导致不必要的经济损失。

随着《民法典》的进一步实施和相关司法解释的完善，“合同未加盖公章但实际履行”的案件将有更明确的认定标准，这将进一步优化商业交易环境并促进市场经济的健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）