北京中鼎经纬实业发展有限公司建设公司会议组织管理暂行办法

建设公司会议组织管理办法是指为建设公司内部各部门、各层次召开的会议提供规范性管理的一种制度安排。本办法旨在确保会议的有序、高效进行，提高建设公司的决策质量和工作效率。本办法适用于建设公司的所有会议活动，包括内部会议、外部会议以及各类综合性会议。

会议目的与原则

（一）目的

建设公司会议组织管理办法的主要目的是确保会议的有序、高效进行，确保公司各部门、各层次之间的沟通畅通，提高公司的决策质量和工作效率，为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。

（二）原则

1. 合法性原则：会议必须符合国家法律法规、公司规章制度以及相关政策要求，确保会议的合规性。

2. 民主性原则：会议应充分发扬民主，让广大员工的意见和建议得到充分体现，确保会议的公正性、公平性。

3. 效率性原则：会议应注重效果，缩短会议时间，提高会议效率，确保会议的务实性。

4. 记录性原则：会议应有完整的记录，包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、会议决定等内容，以便后续的回顾和跟进。

会议类型与程序

（一）会议类型

1. 内部会议：公司各部门、各层次召开的会议。

2. 外部会议：为建设公司与其他单位、部门召开的会议。

3. 综合性会议：涉及公司内外多部门、多层次参加的会议。

（二）会议程序

1. 会议筹备：会议组织者应提前制定会议方案，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等，并提交给相关部门和领导审核。

2. 会议通知：会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，告知会议的相关信息，确保参会人员有充分的准备。

3. 会议召开：会议应按照既定的程序和议程进行，确保会议的有序进行。

4. 会议记录：会议应有完整的记录，包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、会议决定等内容，以便后续的回顾和跟进。

5. 会议跟进：会议组织者应根据会议决定，进行后续跟进和落实，确保会议决定的执行。

会议组织与职责

（一）会议组织

1. 会议组织者：负责会议的筹备、通知、召开、记录和跟进等工作。

2. 参会人员：负责按照会议议程参与会议，并积极发表意见和建议。

（二）职责分工

1. 会议组织者：负责组织会议，确保会议的合规性、高效性和民主性；负责制定会议方案，并提交给相关部门和领导审核；负责会议记录和跟进工作。

2. 参会人员：负责按照会议议程参与会议，并积极发表意见和建议；负责会议的合规性和公平性。

会议纪律与要求

（一）会议纪律

1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席；应按照会议议程发言，不得私自发表与会议无关的内容。

2. 参会人员应保持会议现场秩序，尊重他人发言，不得喧哗、打断他人发言。

3. 参会人员应遵守会议保密规定，不得泄露会议相关信息。

（二）会议要求

1. 会议组织者应做好会议筹备工作，确保会议的合规性、高效性和民主性。

2. 参会人员应积极参与会议，发表意见和建议，为公司的决策提供有力支持。

3. 会议组织者应做好会议记录和跟进工作，确保会议决定的执行。

会议效果评估与改进

（一）会议效果评估

1. 会议目的达成情况：评估会议是否达到了预期的目标。

2. 会议效率：评估会议的时间效率、内容效率等。

3. 会议质量：评估会议的成果和建议是否具有实际价值。

（二）会议改进

1. 会议组织者：根据会议效果评估结果，对会议组织工作进行改进，提高会议质量。

2. 参会人员：根据会议效果评估结果，对会议参与情况进行改进，提高会议效果。

建设公司会议组织管理办法旨在确保会议的有序、高效进行，提高建设公司的决策质量和工作效率，为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。

建设公司会议组织管理暂行办法图1

建设公司是指从事建筑、市政、园林绿化、交通等基础设施建设项目的企业。会议是建设公司内部进行决策、沟通、协调和监督的重要方式。为了加强建设公司会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,制定本暂行办法。

会议的种类和范围

(一)种类

1. 定期会议:按照公司制度规定的时间节点,定期召开的会议。

2. 临时会议:根据公司工作需要,随时召集的会议。

3. 全体员工大会:由公司全体员工参加的会议。

4. 各部门会议:由公司各部门召开的会议。

(二)范围

1. 定期会议:公司管理层Session)级以上的会议。

2. 临时会议:公司管理层以上及各部门负责人参加的会议。

3. 全体员工大会:公司全体员工参加的会议。

4. 各部门会议:各部门定期或根据需要召开的会议。

会议的策划和准备

(一)策划

建设公司会议组织管理暂行办法 图2

1. 确定会议目的:会议策划的起点,明确会议要解决的问题和达成的目标。

2. 确定会议时间、地点、参会人员:根据会议目的和公司安排,确定会议的时间、地点和参会人员。

3. 制定会议议程:根据会议目的和参会人员,制定详细的会议议程。

(二)准备

1. 通知参会人员:会议前向参会人员发送会议通知,明确会议的时间、地点、议程和参会人员。

2. 准备会议材料:会议前准备会议材料,包括会议文件、资料、数据等。

3. 布置会场:会议前布置会场,确保会议场所符合会议议程和参会人员的需求。

会议的召开和执行

(一)召开

1. 召开时间:按照会议议程和公司安排,确定会议的时间。

2. 召开方式:根据会议目的和参会人员,选择适当的召开方式,如现场召开、视频会议等。

3. 召开程序:按照公司制度规定,召开会议应遵循一定的程序,如签到、点名、发言等。

(二)执行

1. 会议记录:会议期间应做好会议记录,包括会议议程、发言内容、决议等。

2. 会议决议:会议应形成决议,并明确决议的执行人和实施期限。

3. 会议追踪:会议后应及时对决议的执行情况进行追踪,确保决议得到有效执行。

会议的监督和评估

(一)监督

1. 会议监督:会议期间应做好会议监督,确保会议按照议程进行。

2. 决议监督:会议后应监督决议的执行情况,确保决议得到有效执行。

(二)评估

1. 会议效果评估:会议结束后,应评估会议的效果,包括会议目标是否达成、会议议程是否执行完毕、参会人员是否满意等。

2. 决议效果评估:会议结束后,应评估决议的效果,包括决议是否得到有效执行、是否达到预期目标等。

建设公司会议组织管理暂行办法是为了加强建设公司会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,本办法自发布之日起施行。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）