北京中鼎经纬实业发展有限公司论合同文字效力之法律规范与实践要点

合同文字效力的定义与重要性

合同作为民事、商事活动的重要法律文书，其文字效力直接关系到各方当事人的权利义务。“合同的文字效力”，是指合同中所载明的条款内容是否符合法律规定，能否被司法机关认可并产生相应的法律效果。它是确保合同合法有效、保障交易安全的核心要素。

从法律角度而言，合同的文字效力主要体现在以下几个方面：合同必须具备法定的形式要件，如书面形式的要求；合同内容不得违反强制性法律法规或公序良俗；在履行过程中，任何一方均应遵守合同约定的权利义务关系。这些要素共同构成了合同文字效力的完整内涵。

随着电子商务的快速发展，《中华人民共和国电子签名法》的颁布实施，认可了数据电文与传统书面形式具有同等法律效力，这标志着我国对合同文字效力认定迈入了一个。与此如何确保合同条款的具体内容符合法律规定、避免无效或可撤销情形的发生，成为实务界和理论界共同关注的重要课题。

论合同文字效力之法律规范与实践要点 图1

合同文字效力的法律规范体系

（一）合同形式的法定要求：书面形式的重要性

根据《中华人民共和国民法典》第四百七十条的规定，“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。”在具体实践中，并非所有类型的合同均可采取口头形式。《民法典》第六百四十九条规定：“建设工程合同应当采用书面形式。”

即便法律未明确要求必须采用书面形式的合同，订立合仍应尽可能采取书面形式。这不仅有助于明确双方权利义务关系，也在发生争议时为司法机关提供重要的裁判依据。

（二）《中华人民共和国电子签名法》与数据电文的效力认可

随着信息技术的发展，传统的纸质合同已不再是唯一的选择。2025年，《中华人民共和国电子签名法》正式颁布实施，确认了符合特定条件的数据电文与传统书面文件具有同等法律效力。

根据该法第二条的规定，“可靠的电子签名”具有与 handwritten signature 相同的法律效果。具体而言，以下情形下使用电子签名将被视为合法有效：

1. 签署人身份可通过可靠的技术手段准确识别；

2. 签署过程能够被完整保存且可供查验；

3. 未采用不影响签署人意思表示真实性的篡改、病毒等技术。

这一规定的出台，不仅大大降低了交易成本，也为电子商务的繁荣发展提供了坚实的法律保障。

（三）合同条款的具体认定标准：格式条款与提示义务

在司法实践中，“合同的文字效力”往往需要结合具体的条款内容进行审查。特别是针对格式条款，《民法典》第四百九十一条至第四百九十五条作出了明确规定：

1. 提供方的提示义务

格式条款的提供方应在签订合履行合理的提示义务，提醒对方注意免除或者减轻其责任等与己有利的内容。

2. 不合理加重对方负担条款的无效性

如格式条款中存在“最终解释权归我公司所有”、“概不负责”等明显不合理的表述，将被认定为无效条款。

3. 公平原则的贯彻实施

司法机关在审查合会对合同内容是否符合公平原则进行实质审查。任何显失公平、单方面加重对方责任的条款均可能被视为可撤销或无效。

提升合同文字效力的具体建议

论合同文字效力之法律规范与实践要点 图2

（一）规范格式合同的制定流程，强化提示义务履行

为确保格式合同的文字效力，建议企业在制定合做到以下几点：

1. 在合同中明确标注格式条款，并以字体颜色、加粗等突出显示；

2. 设立专门环节供相对人阅读理解相关条款内容；

3. 提供签订前的答疑服务，确保相对人 fully understand the terms.

（二）准确区分效力性规定与管理性规定

在处理合应特别注意区分“效力性强制性规定”与“管理性规定”。

- 效力性规定：违反此类规定会导致合同无效。《劳动合同法》中关于最低工资标准的规定。

- 管理性规定：此类规定主要涉及行政管理内容，即便在合同中未予以遵守，也不会直接导致合同无效。

（三）及时更新合同条款，跟进法律法规变化

由于相关法律政策会随着经济社会发展而不断调整，建议企业定期对现用合同模板进行审查和修订。

- 针对《个人信息保护法》的实施，在涉及个人信息处理的条款中增加相应内容；

- 根据《反垄断法》《反不正当竞争法》的新规定，调整商业相关条款。

案例分析：电子合同纠纷中的文字效力认定

（一）基本案情

2018年，消费者李先生通过电商平台一台笔记本电脑。订单页面显示“商品一经售出概不退换”，但并未以显著提示该条款。收货后发现电脑存在质量问题，李先生要求退货退款。

（二）争议焦点

法院审理过程中，双方就电子合同的文字效力问题展开争议：

- 厂家主张，“商品一经售出概不退换”为格式条款，已经履行了提示义务。

- 李先生则认为，上述条款未以明显提醒注意，应认定为无效条款。

（三）法院判决

法院最终支持了李先生的诉求。理由如下：

1. 案涉条款属于显失公平的格式条款；

2. 提示仅为页面文字说明，并未以字体加粗、颜色标注等引起消费者注意，难以认定已尽到提示义务；

3. 根据《民法典》第四百九十一条的规定，应认定该条款无效。

加强合同文字效力管理的意义

在经济全球化和数字化转型的背景下，提升合同的文字效力不仅是企业合规经营的需要，更是维护市场交易秩序、保障消费者权益的重要举措。通过建立健全的制度体系、严格履行法定义务、及时更新合同条款内容，可以最大限度地降低法律风险，促进社会主义市场经济健康发展。

未来的研究可以进一步关注以下几个方面：

1. 数字人民币引入后，电子合同的文字效力将面临哪些新的挑战？

2. 在跨境交易中，如何协调不同国家对电子签名和数据电文的法律认可差异？

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）