北京中鼎经纬实业发展有限公司如何撰写终止供应商合同的法律通知函

终止供应商合同的法律通知函是指在合同履行过程中，因特定原因导致合同无法继续履行或需要提前终止时，一方当事人向另一方发出的正式通知书。该通知函具有法律效力，旨在明确双方的权利义务关系，并为后续可能的争议解决提供依据。

在现代商业活动中，合同关系是企业经营的重要组成部分。在些情况下，由于各种主客观原因，供应商与需求方之间的可能会出现无法继续履行的情形。这种情形下，依法终止合同成为了双方维护自身权益的重要手段。撰写一份严谨、规范的终止供应商合同通知函，不仅是法律实践的基本要求，也是企业风险管理的重要环节。

结合相关法律法规和实务经验，详细阐述如何撰写此类通知函，包括其主要内容、注意事项以及适用场景等。

如何撰写终止供应商合同的法律通知函 图1

终止供应商合同的通知函？

终止供应商合同的通知函是指合同一方在特定情况下，根据法律规定或合同约定，以书面形式向另一方发出的关于终止合同的通知文件。该通知函具有法律效力，能够证明合同关系的解除，也是后续处理未履行义务和争议解决的重要依据。

从内容上看，此类通知函通常包括以下几个方面：

1. 合同基本信息：包括合同编号、签订日期、双方的基本信息等；

2. 终止事由：明确说明终止合同的具体原因及法律依据；

3. 终止效力：明确合同自通知送达之日起解除，并对后续权利义务关系作出安排；

4. 法律责任：声明违约责任的归属或要求对方配合履行相关程序；

5. 与签章：提供双方信息，并由通知方加盖公章或签字确认。

撰写终止供应商合同通知函的注意事项

在实际操作中，撰写终止通知函需要遵循一定的法律程序和规范。以下是一些需要注意的关键点：

1. 合同条款的审查与适用

在决定终止合应当对原合同进行详细审查，尤其是关于合同解除、终止的相关条款。根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条至五百三十一条的规定，合同终止的情形主要包括以下几种：

- 约定解除：合同双方在协商一致的情况下可以解除合同；

- 法定解除：因不可抗力、根本违约等情形导致合同目的无法实现时，一方可以单方面解除合同；

- 期限届满：合同期限届满自然终止。

在撰写通知函之前，必须明确是否存在上述可以终止合同的情形，并检索相关证据支持自身主张。

2. 终止通知函的送达程序

根据《中华人民共和国民法典》第五百五十一条规定，合同解除或终止的通知应当以书面形式作出。通知方还应确保其送达方式符合法律规定：

- 直接送达：将通知函直接交由对方签收；

- 邮寄送达：通过挂号信、快递等方式寄送，并保存好回执；

- 公证送达：对于复杂情况，可以选择公证机关协助送达。

在实际操作中，建议采取多种方式结合的形式（如发送邮件和快递），以确保通知的有效性。

3. 注意维护证据链

在终止合同的过程中，相关证据的收集与保存至关重要。具体而言：

- 函件往来：包括通知函、回复函等文件；

- 沟通记录：如录音、即时通讯记录（微信、QQ等）；

- 履行情况证明：如付款凭证、发货单据等。

这些材料将有助于后续可能的争议解决或法律诉讼中维护自身权益。

4. 后续权利义务关系的处理

合同终止并不意味着双方权利义务关系的彻底终结。通知函应当明确：

- 未履行部分的处理：如已付款项的退还、未完成项目的交接等；

- 违约责任的分担：若因一方过错导致合同终止，需明确其应承担的责任；

- 争议解决方式：如果双方在后续处理中发生纠纷，可以通过协商、调解或诉讼等方式解决。

5. 情况分析与法律风险评估

在正式发出终止通知函之前，企业应当对以下问题进行充分的分析和评估：

- 合同相对方的态度：对方是否可能配合履行相关程序？是否会出现反诉或索赔的风险？

如何撰写终止供应商合同的法律通知函 图2

- 自身的法律地位：是否确实在事实和法律上具备合法终止合同的条件？

- 潜在的经济影响：合同终止可能会对的供应链、成本控制等方面产生怎样的影响？

通过对上述问题的研究，可以制定相应的应对策略，降低不必要的法律风险。

终止供应商合同通知函的主要内容

一份完整的终止供应商合同通知函应当包括以下主要

（1）合同基本信息

- 合同编号：明确双方签订的合同编号；

- 签订日期：注明合同的具体签订时间；

- 双方：详细列明供需双方的基本信息，如名称、、法定代表人等。

（2）终止事由

根据实际情况，说明导致合同终止的原因，

- 不可抗力事件（如新冠疫情）导致无法履行合同义务；

- 供应商严重违约（如未能按时交付货物或提供服务）；

- 双方协商一致同意提前终止合同；

- 合同期限届满自动终止。

（3）终止效力

明确合同自通知送达之日起解除，并对后续的权利义务关系作出说明。

- 明确双方在合同终止前未履行的部分如何处理；

- 是否需要退还已支付的款项或费用；

- 是否需要进行财产交接或清算。

（4）法律责任与要求

若因一方过错导致合同终止，应当明确其应承担的违约责任，并要求对方配合完成相关程序。

- “如因我方原因导致合同终止，愿意承担相应的赔偿责任。”

- “请贵方在收到本通知后15日内书面确认，并配合完成后续事宜。”

（5）与签章

提供双方的信息（包括、等），以便后续沟通。由通知方加盖公章或签字确认。

终止供应商合同通知函的模板

以下是一个通用的终止供应商合同通知函模板，供参考：

> 终止供应商合同通知函

尊敬的______/先生/女士：

感谢贵方长期以来的支持与。我方与贵方签订的《______合同》（合同编号：_____）于____年____月____日正式签署，并约定自签约之日起履行至____年____月____日。

鉴于近期出现的以下情况：

1. （说明终止原因，如“因新冠疫情导致供应链中断，无法按时交付货物”或“贵方未能按约定提供符合质量标准的产品”）；

2. 根据《中华人民共和国民法典》相关规定以及双方签署的合同约定，我方认为继续履行本合同已无必要。

经慎重考虑并征得高层同意，我方正式通知贵方：自本函送达之日起，终止双方签订的上述合同。请贵方在收到本函后及时与我方相关后续事宜，并配合完成未尽事项的处理工作。

特此通知。

此致

敬礼！

______（盖章）

授权代表：_________

日期：_____年_____月_____日

撰写一份终止供应商合同的通知函，不仅是日常经营中的一项基本技能，更是法律合规管理的重要内容。在实际操作中，应当注重以下几点：

- 合法性：确保终止行为符合法律规定和合同约定；

- 规范性：通知函的内容和形式应当严谨、完整；

- 风险防控：做好证据保存和后续处理工作，降低法律风险。

相信能够更好地理解和掌握如何撰写此类通知函，并在实际工作中灵活运用，保护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）