侵权诉讼回函模板撰写指南：法律实务操作与风险防范

在知识产权保护日益受到重视的今天，侵权诉讼已成为企业维护自身权益的重要手段。而侵权诉讼回函作为其中的关键环节之一，在实务操作中扮演着不可替代的角色。结合相关法律法规和司法实践，为您详细介绍侵权诉讼回函模板的基本要求、常见问题及注意事项。

侵权诉讼回函？

侵权诉讼回函是指在知识产权（如专利权、商标权、着作权等）受到侵害时，权利人向侵权方发送的正式函件。该函件的主要目的是通过法律手段表明权利人对自身权益的主张，并督促侵权方停止侵权行为或进行其他补救措施。根据相关法律规定，侵权诉讼回函应当具备合法性、明确性和可操作性。

侵权诉讼回函模板的基本结构

一份完整的侵权诉讼回函应包含以下几个核心要素：

1. 发件人信息

侵权诉讼回函模板撰写指南：法律实务操作与风险防范 图1

发件人的姓名/名称

（如、）

2. 收件人信息

收件人的姓名/名称

具体

3. 内容

明确指出侵权行为的具体事实和证据，包括但不限于侵权产品的描述、涉嫌侵权的依据等。

引用相关法律法规或司法判例支持自身主张。

设定期限要求对方停止侵权行为并赔礼道歉（如“请贵方自本函送达之日起7日内采取补救措施”）。

4. 法律后果提示

明确告知若收件人未在指定期限内配合，发件人将采取进一步的法律行动（如提起诉讼、向行政机关举报等）。

5. 签名或盖章

若发件方为个人，则需亲笔签名；若为，则需加盖公章。

6. 日期和编号

函件生效的具体日期

可自行设定函件编号，便于后续跟踪管理。

侵权诉讼回函撰写要点

1. 证据的充分性与准确性

所提供的侵权证据需具有真实性和关联性，能够形成完整的证据链条。在着作权侵权案件中，应提供作品原创性证明（如创作底稿、版权登记证书等）。

2. 法律依据的清晰性

依据相关法律规定对涉嫌侵权行为进行定性，并明确引用相关条文。根据《中华人民共和国商标法》第57条规定：“有下列行为之一的，均属侵犯注册商标专用权：（一）未经商标注册人的许可，在同一种商品上使用与其注册商标相同的商标的；……”

3. 函件内容的严肃性与礼貌性

侵权诉讼回函虽然具有法律效力，但也需注意措辞的专业性和礼貌性，避免激化双方矛盾。建议采取“晓之以理、动之以情”的表达方式，既能表明立场又不失风度。

4. 送达方式的规范性

回函应通过正式渠道送达（如快递、公证邮寄），并妥善保存送达证明，以便在后续法律程序中作为证据使用。

侵权诉讼回函的风险防范

实践中，侵权诉讼回函若存在瑕疵，不仅可能达不到预期效果，反而可能导致权利人陷入新的法律纠纷。在模板设计和实务操作中需注意以下风险：

1. 法律适用错误

确保引用的法律法规条文准确无误，避免因错引法律条款而导致法律效力缺失的风险。

2. 事实陈述不清

必须在回函中清楚描述涉嫌侵权的具体事实和行为，避免表述模糊或遗漏重要信息，导致对方无法准确认识问题所在。

3. 证据不足或过期失效

提供的证据材料应具备合法性和时效性（如专利权证书需在有效期内），确保其法律效力不受质疑。

4. 送达不当

应严格按照法律规定的方式进行送达，必要时可寻求专业律师的帮助，避免因送达方式不规范而导致法律文书无效的风险。

司法实践中常见侵权行为类型

根据近年来的司法判例，以下几种侵权行为较为常见：

1. 着作权侵权

侵权诉讼回函模板撰写指南：法律实务操作与风险防范 图2

未经许可复制、发行他人作品（如书籍、音乐、影视作品等）；

在互联网上非法传播他人的摄影作品或软件程序。

2. 专利权侵权

擅自生产、销售与他人专利产品相同的产品；

非法使用他人发明专利方法用于生产经营活动。

3. 商标权侵权

未经授权在同一种商品上使用与注册商标相同的标识；

销售假冒伪劣商品，并在商品包装或广告中突出使用驰名商标。

如何应对侵权诉讼回函？

对于收到侵权诉讼回函的一方，以下几点建议可供参考：

1. 冷静分析函件内容

核实来函的真实性，确认发件人确有相关知识产权权属证明。

明确涉嫌侵权行为的具体内容和事实依据。

2. 寻求专业意见

若涉及复杂法律问题或金额较大的索赔要求，建议及时咨询专业律师，并听取其处理意见。

3. 积极配合解决问题

若确认存在侵权行为，在收到回函后应及时采取补救措施，立即停止销售涉嫌侵权产品、公开发布致歉声明等。

4. 必要时提起反诉

如果认为对方的指控不实或存在滥用知识产权的情形（如“专利碰瓷”），可依法提起反诉，要求对方承担相应法律责任。

案例分析：典型侵权诉讼回函纠纷

2021年，某知名软件公司A以涉嫌侵害其软件着作权为由向公司B发送侵权诉讼回函，要求其立即停止使用相关软件并赔偿损失。在司法实践中，法院最终判决公司B败诉的理由在于以下两点：

1. 证据链完整

公司A提供了完整的版权登记证书、软件开发底稿及使用授权记录，证明其对涉案软件拥有合法权益。

2. 被告未能提供有效抗辩理由

公司B在收到回函后未及时采取停止侵权行为，且未能提供充分证据证实其合法取得软件使用权，导致法院采信原告主张。

随着社会经济的发展和知识产权保护意识的提升，侵权诉讼回函作为企业维护自身权益的重要工具，在实务操作中发挥着越来越重要的作用。在撰写此类函件时，不仅需注意形式上的规范性，更应注重内容上的严谨性与法律适用的准确性。

建议企业在处理 infringement matters 时，采取“预防为主”的策略：一方面建立健全知识产权管理体系，防范侵权风险；在遇到侵权纠纷时，及时寻求专业律师的帮助，确保应对措施合法、合规。只有这样才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）