肖像权告知书的法律规范与实务操作指南

随着互联网技术的发展和数字化进程的加快，个人肖像的使用场景日益广泛。无论是社交媒体平台、电子商务网站，还是新闻媒体发布，肖像权作为公民的一项基本权利，受到法律的严格保护。在实务操作中，由于涉及主体众多、利益关系复杂，如何合法合规地使用他人肖像成为社会各界关注的重点问题。

在这一背景下，肖像权告知书作为一种重要的法律文件，其作用不可忽视。它不仅是个人行使肖像权的重要凭证，也是防止肖像被滥用的有效手段。从以下几个方面对“肖像权告知书”及其撰写规范进行深入阐述，并结合实务案例提供具体的操作建议。

肖像权告知书？

肖像权告知书是指自然人对其肖像的制作、使用和公开事项作出明确授权或声明的法律文件。作为一种具有法律效力的文书，它主要用以表明权利人对自己肖像的处置意愿，并对相关行为设界条件。

肖像权告知书的法律规范与实务操作指南 图1

（一）肖像权的基本概念

根据《中华人民共和国民法典》千零一十八条的规定，自然人享有肖像权，未经本人同意，不得以营利为目的使用自然人的肖像。任何组织或者个人不得以丑化、污损，或者利用信息技术手段伪造等方式侵害他人的肖像权。

（二）肖像权告知书的性质与功能

1. 法律声明作用：明确权利人对自身肖像的合法权利，并表明其授权或禁止他人使用的态度。

2. 风险防范功能：通过书面形式固定双方的权利义务关系，避免因肖像使用引发的纠纷。

3. 合规凭证作用：在商业活动中（如广告推广、产品包装等），肖像权告知书可作为企业合法使用的证明文件。

肖像权告知书的法律规范

撰写肖像权告知书时，必须严格遵守相关法律法规，并结合具体场景设定合理的权利边界。以下将从内容构成和注意事项两方面进行分析。

（一）告知书的基本结构

1. 明确文本文书的性质，“肖像权授权声明”或“肖像使用告知书”。

2.

身份声明：说明权利人的基本信息（如姓名、身份证号等），并确认其合法拥有相关肖像的权利。

具体事项：明确授权的范围（如商业用途、非营利用途等）及限制条件。可以规定“本授权仅限于次活动使用，未经另行通知不得用于其他场合”。

权利保留条款：声明即使授权他人使用肖像，权利人仍保留对肖像的所有权和其他相关权利（如改编权、复制权等）。

3. 签署部分：

签字或盖章：权利人需在告知书上签字并捺印，以示法律效力。

日期和份数：明确签署的具体时间和文件份数。

（二）注意事项

1. 合法合规性要求：肖像权告知书的内容不得违反法律法规的强制性规定。《民法典》明确规定，未经本人同意使用他人肖像的行为属于侵权行为。

2. 意思表示真实：

权利人的授权必须基于真实的意愿表达，不得受到胁迫或误导。

告知书的文字表述应清晰明确，避免歧义。

3. 权利限制条款的设置：

对肖像使用的时间、地点、用途等事项作出具体限定。“仅限于次活动”“仅用于非营利性宣传”等。

设置终止条件，如授权期限届满或权利人收回授权时，相关肖像的使用应立即停止。

肖像权告知书的实务操作

在实际应用中，肖像权告知书的形式和内容会因具体场景而异。以下结合几种常见应用场景，提出具体的撰写建议。

（一）商业用途中的肖像权告知书

1. 模特经纪公司与签约艺人：

在艺人经纪合同中，通常会就肖像使用范围作出详细规定，并制作专门的肖像权授权书。

建议在告知书中明确“肖像使用权仅限于商业推广活动”等内容。

2. 广告拍摄场景：

模特或参演人员需签署肖像权知情同意书，明确其肖像将被用于广告宣传，并对使用范围作出限制。“本授权不包括出售肖像版权”。

（二）新闻报道中的肖像权告知书

1. 新闻人物肖像的使用：

在拍摄或引用他人照片时，新闻单位应事先取得当事人的书面同意。

告知书中应明确“仅用于新闻报道”“不得用于商业用途”等条款。

2. 隐私权与肖像权的平衡：

对于涉及公众人物的负面新闻，需特别注意肖像权与隐私权的边界问题。“不得以丑化或其他方式损害权利人的形象”。

（三）网络平台中的肖像使用

1. 用户上传个人信息场景：

平台应与用户签署专门的肖像权告知书，明确用户对其上传内容享有排他性权利。

建议加入“未经许可不得将用户信息用于商业用途”的条款。

2. 网络直播与短视频领域：

主播或其他参与者需签署肖像权授权协议，就相关肖像的使用范围作出说明。“同意平台在推广活动中使用本人形象”。

肖像权告知书的经典案例分析

以下通过两个经典案例，进一步阐明肖像权告知书的实际应用价值。

案例一：未经许可使用名人肖像构成侵权

公司在其产品包装上使用了一位知名艺人的照片，但未获得任何授权。法院认为，该公司的行为违反了《民法典》千零一十八条的规定，侵害了他人的肖像权，判决其承担相应的赔偿责任。

分析与启示：

本案表明，即使名人形象具有较高的商业价值，未经本人同意使用也构成侵权。

对企业而言，在制作宣传材料时，必须取得相关权利人出具的肖像权授权书。

案例二：模糊表述引发法律纠纷

杂志社在拍摄一组照片后，仅与模特口头约定“用于时尚杂志”，但未签署书面协议。后来双方因费用支付问题发生争议，杂志社主张其有权无限期使用相关照片，而模特则要求收回肖像权。

分析与启示：

本案暴露了实务中告知书制作不规范的问题。

建议在告知书中明确授权期限、使用范围及终止条件等事项，以降低法律风险。

肖像权告知书的法律规范与实务操作指南 图2

随着数字技术的发展和应用场景的不断拓展，肖像权保护的重要性日益凸显。肖像权告知书作为一项重要的法律工具，不仅能够有效维护权利人的合法权益，也为规范市场秩序提供了重要保障。

在实际操作中，各方主体应严格遵守相关法律法规，并根据具体场景定制合理的告知书内容。建议在正式签署前咨询专业法律顾问，以确保文件的合法性和有效性。只有这样，才能在保护个人权益的促进社会经济活动的健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）