企业员工肖像权使用同意书：法律合规与风险防范

随着数字化技术的快速发展，企业在日常经营中often需要处理员工的个人信息和图像资料。特别是在视频监控、直播营销、产品展示等场景下，员工肖像的采集和使用变得越来越普遍。在此过程中，若未妥善处理肖像权问题，很容易引发法律纠纷。从法律角度出发，探讨企业如何规范员工肖像权的使用，并通过制定完善的“员工肖像权使用同意书”来规避潜在风险。

肖像权的基本概念与法律规定

肖像权是公民对其面部特征享有专有权的一种人格权利，属于《中华人民共和国民法典》千零一十八条规定的自然人权利。根据民法典规定，任何组织或个人不得以丑化、污损，或者利用信息技术手段伪造等方式侵害他人的肖像权;未经肖像权人同意，不得制作、使用、公开肖像权人的肖像，但是法律另有规定的除外。

在企业场景中，员工肖像的使用往往发生在企业内部管理、品牌宣传、产品展示等环节。

1. 视频监控： 用于安防目的的员工行为记录

企业员工肖像权使用同意书：法律合规与风险防范 图1

2. 营销素材： 员工作为企业形象代表出现在广告中

3. 培训材料： 使用员工 likeness 制作培训课程

企业在使用员工肖像时，必须确保操作在法律允许范围内。

常见的员工肖像权侵权场景

随着直播电商的兴起，员工入镜事件频发。嘉潍律师事务所律师赵占领指出，商家在未获得授权的情况下将消费者或员工的清晰画面公开展示，容易构成对他人隐私权和肖像权的侵犯。

具体常见侵权行为包括：

1. 未经同意的直播： 在商业直播中将员工人脸完整展示

2. 随意拍摄： 在公共场合或非私密空间未经许可拍摄员工照片

3. 监控画面泄露： 将含员工肖像的监控录像用于非安防目的

这些行为轻则引发员工不满，重则导致企业面临法律诉讼风险。

构建合规的“员工肖像权使用同意书”

为避免法律风险，企业应当与员工签订规范的“肖像权使用同意书”。这份文件需要明确以下

1. 权限范围： 明确企业可以使用的具体场景和用途

内部管理使用（如考勤、培训）

外部展示（如广告、宣传材料)

2. 授权期限： 约定肖像权使用的起止时间。通常建议设定为员工任职期间或特定项目周期。

3. 使用： 列明具体的使用形式，

拍摄（包括视频态图片）

公开发布

数据存储

4. 权利保留： 员工有权随时要求停止使用其肖像，企业应当在合理期限内响应。

5. 补偿条款： 若企业因商业用途使用员工肖像，应当考虑给予适当经济补偿或表彰激励。

实施“同意书”的策略建议

1. 全员培训：定期开展个人信息保护相关培训，提升员工的法律意识和合规观念。

2. 动态管理：根据法律法规变化和企业经营需要，及时修订和完善“肖像权使用同意书”条款。

3. 风险评估：在进行可能涉及员工肖像的项目前，先进行法律风险评估，并法律顾问意见。

4. 替代方案：对于不愿签署同意书的员工，可以采取替脸处理、遮挡关键部位等技术手段实现合规目的。

案例警示与合规启示

2023年直播电商公司因未获得员工授权就将清晰人脸用于商业广告被起诉。此案件提醒企业：

企业员工肖像权使用同意书：法律合规与风险防范 图2

在使用员工肖像前，必须获得明确授权。

签署相关协议时要确保条款合法有效。

通过这些措施，企业可以在保护员工合法权益的避免法律风险，维护良好的 employer-employee 关系。

与建议

随着AI技术的发展和元宇宙概念的兴起，员工肖像的使用场景将更加多样复杂。企业需要未雨绸缪：

1. 重点关注技术应用中的肖像权问题。

2. 建立专门的个人信息保护委员会，统筹管理相关事务。

3. 跟踪最新法律法规动态，及时调整内部政策。

通过制定和落实“员工肖像权使用同意书”，企业可以在合规经营的构建和谐的劳动关系。这不仅是法律要求，更是社会责任的体现。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）