企业法务如何审合同纠纷：全流程风险提示与解决方案

企业法务在审合同纠纷中的核心作用

企业在经营活动中，合同是其开展业务的核心工具。无论是采购、销售还是项目，合同都是企业合法权利和义务的载体。在实际履行过程中，由于市场环境复变、交易各方利益诉求不一致以及合同条款设计不合理等因素，合同纠纷时有发生。作为企业法务人员，如何通过审慎的合同审查与管理，降低合同风险，保障企业合法权益，是其核心职责之一。

企业在签订合若未能充分考虑潜在风险或忽略关键条款的设计，往往会导致履行过程中出现问题，最终引发诉讼或仲裁纠纷。这不仅会增加企业的经济负担，还会影响企业声誉和经营稳定性。企业法务人员在审合同的过程中，需要具备高度的专业性和前瞻性，从法律视角全面审视合同内容，确保其合法、合规且符合企业利益。

企业法务如何审合同纠纷：全流程风险提示与解决方案 图1

> 案例分析（脱敏处理）：制造企业在与供应商签订合未明确约定交货时间及违约责任。最终因 supplier （138-XXXX-XXXX）未能按时交付原材料，导致生产延误。该企业在诉讼中虽然胜诉，但因前期准备不充分，导致举证困难，增加了时间和经济成本。

结合房屋买卖合同履行中的风险提示与解决方案，详细阐述企业法务在审合同纠纷中的关键步骤和注意事项，以期为企业提供实用的参考。

合同审查的核心要素

1. 合同主体资格审查

在审合首要任务是确认合同双方的主体资质。对于买方（如购房者），需核实其身份信息、征信状况以及经济能力。确保卖方对房产拥有合法所有权，并无其他抵押或查封情形。

2. 合同条款的完整性与合法性

合同内容应包含交易标的、价款支付方式、履行时间、违约责任等核心要素。企业法务需特别关注以下两点：

- 格式条款的合规性：避免使用不公平格式条款，确保双方权利义务对等。

- 争议解决机制：明确约定仲裁或诉讼管辖地，降低纠纷解决成本。

3. 风险点排查与应对措施

以房屋买卖合同为例，在履行过程中常见的风险包括：

- 户口、学位问题：买方需在签订合明确卖方的迁户承诺，并保留相关凭证。

- 物业维修基金转移：确保卖方按时完成过户手续，避免因拖延导致买方权益受损。

- 租约处理：若房屋存在租赁关系，应提前解除或变更合同，防止因承租人拒绝配合导致交房延迟。

> 风险提示：在审合企业法务需重点关注交易过程中的潜在风险点，并通过补充协议或其他法律手段予以规避。在买方资质不足的情况下，可建议其寻求担保或分期付款等方式降低履约风险。

企业法务如何审合同纠纷：全流程风险提示与解决方案 图2

签订合同的具体注意事项

1. 时间点的明确性

合同中应详细约定各环节的履行时间节点，包括定金支付、首付款缴纳、尾款结算等。通过细化时间安排，减少因信息模糊导致的争议。

2. 支付方式的安全性

建议优先选择银行转账等方式进行交易，避免现金交付带来的风险。对于大额款项，可要求买方提供汇款凭证，并在合同中明确金额、账号等细节。

3. 违约责任的设计

针对可能的违约行为（如未按时支付款项或未履行协助义务），应设定合理的违约金比例，并明确其计算方式。需确保违约条款的公平性，避免因约定过高而无效。

> 案例分析：购房者因经济问题未能按期支付余款，卖方以“违约金过高”为由要求法院调整。最终法院综合考虑双方实际损失后，大幅降低了违约金额度。这一案例提示企业在设计违约条款时需兼顾公平与合理性。

履行过程中的风险应对

1. 及时沟通与举证

在合同履行过程中，企业法务应指导相关部门做好全程记录，包括邮件往来、会议纪要等电子证据的保存工作。这在后续可能出现的纠纷中至关重要。

2. 定期审查与完善

随着市场环境的变化，部分合同条款可能会过时或显失公平。企业法务需定期对现有合同进行复审，并结合最新法律法规及企业内部管理需求进行修订。

3. 多元化纠纷解决机制

在发生合同争议时，企业可优先选择协商或调解方式解决问题，避免直接诉诸法律。这不仅能降低企业成本，还能维护与交易对方的良好关系。

> 解决方案：对于已签订的不完全协议，可通过补充协议的形式予以完善。在买方无法按时支付尾款的情况下，可协商调整付款时间表并重新确认违约责任。

构建全面的合同风控体系

企业法务在审合同纠纷中的角色不仅是法律文件的审查者，更是企业风险的防控者。通过建立完善的合同审查机制和风险预警系统，可以最大限度地降低合同履行中的不确定性，并为企业争取更大的利益保障。

> 企业应将合同管理作为一项长期战略工作，从合同签订、履行到纠纷解决的全生命周期进行把控。只有以法律为准绳，以事实为依据，才能在复变的商业环境中立于不败之地。

本文结合实际案例与法规条文，为企业法务提供了详尽的审合同建议与风险提示，助其在合同管理中占据主动地位。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）