收到侵权律师函的风险及应对策略|企业法律风险管理

在当前商业环境下，知识产权保护意识的提升使得侵权投诉和律师函事件日益频繁。许多企业在经营过程中可能会突然收到侵权律师函，这不仅会影响企业的正常运营，还可能对企业声誉、经济利益甚至法律责任产生重大影响。从法律专业角度出发，系统阐述“收到侵权律师函有事吗”这一问题，并结合实际案例为企业提供应对策略和建议。

侵权律师函？

侵权律师函是指知识产权权利人或其授权的律师事务所向被投诉方发送的正式法律文件，旨在指控对方涉嫌侵犯其专利权、商标权、着作权或其他知识产权，要求停止侵权行为并采取相应补救措施。这种函件通常具有一定的法律效力，可能引发后续的诉讼程序。

在实际操作中，侵权律师函的形式和内容会有所不同。最常见的类型包括：

收到侵权律师函的风险及应对策略|企业法律风险管理 图1

1. 初步侵权通知：权利人或其代理律师通过非正式途径（如、信函）向被投诉方提出侵权指控。

2. 正式侵权函件：经过公证或律师签名的正式法律文件，明确列出涉嫌侵权的具体内容和证据，并附上要求停止侵权的通知。

3. 联合律师函：在复杂案件中，可能由多个律师事务所联合发出，代表多位权利人共同主张权益。

收到侵权律师函意味着什么？

收到侵权律师函的风险及应对策略|企业法律风险管理 图2

收到侵权律师函通常表明对方已经掌握了初步的证据，并认为你或你的企业涉嫌侵犯其知识产权。这种情况下，被投诉方可能会面临以下几种法律风险：

1. 民事责任风险

如果侵权行为成立，被投诉方可能需要承担停止侵害、消除影响、赔偿损失等民事责任。特别是在商标权和专利权领域，赔偿金额可能高达几十万元。

2. 行政处罚风险

根据相关知识产权法律法规，行政部门有权对涉嫌侵权行为进行调查，并依法作出行政处罚决定，包括罚款、吊销营业执照等。

3. 刑事责任风险

在情节严重的情况下，如涉及假冒注册商标或销售明知是假冒商品，责任人可能面临刑事起诉，最高刑罚可达十年以上有期徒刑。

应该如何应对侵权律师函？

面对侵权律师函，企业需要采取冷静、专业的态度进行处理。以下是一些关键的法律建议和应对策略：

1. 时间核查事实

收到律师函后，要对涉嫌侵权的行为进行全面调查，包括但不限于：

- 核查产品或服务是否确实存在被指控的侵权行为。

- 检查相关产品的设计、开发、生产过程，确保不存在恶意模仿或复制他人的知识产权。

2. 寻求专业法律支持

建议立即联系专业的知识产权律师团队，通过他们对案件进行全面评估，并制定应对方案。律师可以帮助你：

- 分析对方的证据是否充分。

- 判断侵权指控是否存在事实和法律依据。

- 协商达成和解协议或进行诉讼答辩。

3. 积极开展反请求

在些情况下，被投诉方可能拥有相应的知识产权或抗辩理由，可以对权利人提出反请求。

- 提出对方的专利、商标已过期或无效。

- 主张自己是善意使用，不存在侵权主观故意。

4. 建立内部风险管理机制

企业应建立健全知识产权管理机制，从研发、生产到销售环节都要设立严格的合规审查程序，避免类似问题再次发生。这包括：

- 定期进行知识产权清查和评估。

- 对供应商、伙伴进行严格筛选，确保供应链的合法性和合规性。

5. 考虑与权利人协商解决

在一些情况下，通过友好协商可以快速解决纠纷，避免法律诉讼。协商内容可能包括：

- 签订书面协议，明确使用范围和授权方式。

- 支付一定数额的补偿金以获得继续使用的许可。

案例分析：如何处理侵权律师函

为了更好地理解应对策略的有效性，我们以科技公司收到软件着作权侵权律师函的事件为例进行分析：

案情简介

科技公司A在其产品中使用了一款名为“XX智能平台”的软件，近期收到律师事务所的侵权律师函。对方声称该软件的核心代码涉嫌侵犯其委托人B公司的软件着作权，并要求立即停止使用并赔偿损失。

应对过程

1. 快速响应：A公司立刻联系法律顾问进行评估。

2. 技术分析：通过比对发现，“核心代码”其实是开源软件的一部分，并非B公司独有。

3. 法律抗辩：向对方提出反函，指出其指控缺乏事实依据，并附上相关证据支持。

4. 协商解决：最终双方达成和解协议，A公司支付象征性费用了结此事。

启示

在处理侵权律师函时，及时、准确的技术和法律分析是关键。企业应具备完善的知识产权档案管理制度，以便在紧急情况下迅速调取证据支持自身立场。

如何预防侵权问题？

为了避免在未来收到类似的侵权律师函，企业可以从以下几个方面加强管理：

1. 知识产权布局

- 在研发过程中及时申请专利、商标、着作权等权利保护。

- 定期对产品和市场进行知识产权风险评估。

2. 风险预警机制

- 建立专门的侵权监测系统，定期检索相关领域的知识产权动态。

- 关注竞争对手的动作，及时调整自身产品的设计和推广策略。

3. 合规采购与

- 在选择供应商时，要求对方提供完整的知识产权权属证明。

- 确保所有外包服务都符合知识产权使用许可规定。

收到侵权律师函是企业经营过程中可能面临的一项重要法律风险。面对这种情况，企业需要保持冷静，通过专业的法律团队进行全面评估，并采取积极有效的应对措施。建立完善的知识产权管理体系，也是预防类似问题发生的最佳方式。希望本文能为企业提供有价值的参考和指导。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）