房屋租赁成交报告书范本|租赁合同法律合规与风险控制指南
房屋租赁成交报告书？
在现代房地产交易中，"房屋租赁成交报告书"（以下简称"成交报告书"）是一项至关重要的法律文件，用于记录和确认出租人与承租人在房屋租赁过程中的各项权利义务关系。作为租赁合同履行的重要凭证，它不仅体现了双方达成一致的事实依据，还为后续可能出现的纠纷提供了有力的法律依据。结合相关法律法规和实务操作经验，详细阐述房屋租赁成交报告书的定义、作用及制作要点，并提供一份标准范本供参考。
房屋租赁成交报告书的定义与作用
房屋租赁成交报告书是出租人在完成租赁合同签订后，向相关部门或机构提交的一份正式文件。其主要内容包括但不限于：
房屋租赁成交报告书范本|租赁合同法律合规与风险控制指南 图1
1. 房屋的基本信息（如地址、产权归属等）；
2. 租赁双方的身份证明材料；
3. 租赁期限及租金支付方式；
4. 双方签署的租赁合同及其他相关协议。
其主要作用体现在以下几个方面：
- 合法性验证：通过提交成交报告书，出租人可以证明租赁行为的合法性和规范性，有助于避免因程序不合规而引发的法律纠纷；
- 权属确认：在发生房产过户或其他权属变更时，成交报告书是确定原承租人权利的重要依据；
- 税务申报：部分城市要求出租人在提交租赁相关文件时一并缴纳相关税费，成交报告书往往成为重要材料之一。
房屋租赁成交报告书的制作要点
制作一份完整且合规的房屋租赁成交报告书需要遵循以下几个关键步骤：
1. 明确双方信息
- 出租人：需提供身份证明文件（如身份证复印件）以及房产证；
- 承租人：应提交有效的身份证明材料，并填写完整的。
2. 细化房屋信息
- 房屋地址必须精确到门牌号，确保与不动产权证一致；
- 明确租赁的具体范围（如整栋、部分楼层或单间）；
- 附件中需附带清晰的房产证明复印件。
3. 规范合同条款
- 租金标准及支付方式：应明确月租金数额、支付期限（如每月几号前支付）以及支付方式（如银行转账）；
- 租赁期限：需载明起止日期，建议避免使用模糊表述；
- 双方权利义务：包括维修责任划分、装饰装修管理、转租限制等内容。
4. 补充其他必要信息
- 共有人或代理人参与的情况；
- 存在抵押权或其他权利负担的说明；
- 特殊条款（如政府限行政策下的租金调整机制）。
房屋租赁成交报告书的法律依据与合规性
现行法律法规对房屋租赁行为有明确规定，其中《中华人民共和国民法典》有关租赁合同的规定具有指导意义：
- 第七百零三条 出租人按照约定将租赁物交付承租人，并在租赁期限内保持其符合约定的用途；
- 第七百一十条 承租人经出租人同意或者根据租赁合同的约定，可以转租租赁物；
- 第七百四十四条 租赁物在租赁期间发生所有权变动的，不影响租赁合同的效力。
基于上述法律规定，在制作成交报告书时需特别注意以下合规性问题：
1. 必须确保所有签名或盖章真实有效；
2. 合同条款不得违反法律禁止性规定；
3. 附件材料必须齐全且与原件核对无误。
房屋租赁成交报告书的标准范本
鉴于上述要点，以下是房屋租赁成交报告书的一个标准范本：
房屋租赁成交报告书
出租人（以下简称甲方）：____________________
身份证号/统一社会信用代码：_________________
：_______________________________
承租人（以下简称乙方）：____________________
身份证号/统一社会信用代码：_________________
：_______________________________
房屋地址：_________________________________
不动产权证编号：__________________________
依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方就租赁事宜达成一致并签订本报告书：
1. 租赁期限：
- 租赁起止日期：____年____月____日 至 ____年____月____日；
- 续约条件：若需续租，乙方应提前________日向甲方提出书面申请。
2. 租金及支付方式：
- 每月租金为人民币________元（大写）；
- 租金支付方式：□银行转账 □现金；
银行账户信息：户名：______，行：______，账号：______。
3. 房屋使用约定：
- 未经甲方同意，乙方不得擅自改变房屋用途或进行转租；
- 房屋维修责任由____方承担；
- 装修方案需提前报备并经甲方书面批准。
4. 其他事项：
- 共有权人声明：若房屋存在共有权人，须提供共有人同意出租的证明文件；
- 代理人授权：若有代理人代签情况，需附具有效委托书。
5. 双方确认
- 甲方已如实向乙方告知房屋现状及可能存在的权利瑕疵；
- 乙方已充分了解房屋相关信息，并承诺按约定履行义务；
附件清单
房屋租赁成交报告书范本|租赁合同法律合规与风险控制指南 图2
1. 不动产权证复印件
2. 出租人身份证明
3. 承租人身份证明
4. 租赁合同复印件
甲方（签字或盖章）：_________
日期：____年____月____日
乙方（签字或盖章）：_________
日期：____年____月____日
房屋租赁成交报告书的使用风险及防范建议
尽管成交报告书在实务中发挥着重要作用，但在实际操作中仍可能存在以下风险点：
1. 内容遗漏或表述不清
- 防范措施：制作前应仔细核对所有相关信息，必要时可请专业律师审核；
2. 提交程序不规范
- 防范措施：建议提前了解当地主管部门的具体要求，并严格按照其指引办理相关手续；
3. 证据保存不当
- 防范措施：应妥善保存成交报告书及相关附件的原件和复印件，以便发生争议时及时举证。
房屋租赁成交报告书是确保租赁双方合法权益的重要法律文件。通过本文的阐述，希望出租人能够充分认识到其制作和提交的重要性，并在实际操作中严格遵守相关法律法规，以降低法律风险，保障交易安全。建议在涉及重大或复杂的租赁事务时，寻求专业法律人士的帮助，确保所有程序合法合规。
房屋租赁成交报告书不仅仅是纸面上的文字，而是出租人对自身权利义务负责的体现。规范制作并提交该文件，不仅是对承租人的尊重，更是对自己权益的有效保障。希望本文能为读者在实际操作中提供有价值的参考和指导。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）