企业法人的法律问题及合规建议

随着市场经济的发展和法治建设的不断完善，企业在经营活动中不可避免地会涉及到与其他主体的与交流。在此过程中，了解对方的企业信息是商业活动的重要环节。如何合法获取企业法人或其他高管人员的等个人信息，也成为一个值得探讨的问题。

法人的

在法律语境下， company 的意思是“”，而“contact information”则是指可以到该主体的相关信息，包括但不限于号码、、号码、通讯等。在中国，《中华人民共和国法》等相关法律规定了的信息披露义务，但并未明确规定法定代表人或其他高级管理人员的私人必须公开。

一般来说，企业可以根据实际情况，在章程或者上公布法定负责人的，以便外界进行商务。这并非法律强制要求。

企业法人的法律问题及合规建议 图1

如何合法获取法人

1. 公告或查询

大多数正规经营的企业都会在上列出主要 responsible persons 的。企业可能在其“”页面中公布 CEO、 CFO 等高级管理人员的和座机。这种做法既符合商业惯例，也有助于提升企业的透明度。

如果企业尚未上市运营，外界可以通过登录其或者向前台的获取相关信息。

2. 工商登记机关查询

根据《中华人民共和国法》第三十六条的规定，的相关信息应当依法予以公示，包括企业名称、住所、法定代表人、注册资本等事项。虽然不包含具体，但这些信息可以帮助潜在方通过其他途径进行。

各地的市场监督（原工商局）设有企业档案查询窗口，公众可以查阅到企业的基本信息文件材料，其中包括法定代表人的姓名和身份证号，但是不包括。需要注意的是，在实际操作中，部分地方政府可能会对敏感信息采取一定隐私保护措施。

3. 第三方商业查询

在当前互联网环境下，各大行业细分领域都有相应的商业信息服务，天眼查、企查等。这些可以通过企业名称或者统一社会信用代码查询到大量企业信息，包括企业高管的基本情况和部分信息。但是需要注意的是，并非所有信息都是完全公开的，具体能否查询到还要看规则和服务范围。

4. 银行或金融系统

如果涉及到银行贷款或其他金融服务申请时，金融机构通常会要求企业提供主要负责人的私人，包括。这种情况下，企业可以通过正式的业务往来渠道主动提供相关信息。

5. 社交媒体查询

有些企业高管会选择在 LinkedIn、等社交上公开个人，以便进行商务交流。这种公开虽然有一定的风险性，但也可以视为自愿放弃部分隐私权的一部分。

获取和使用法人的法律界限

1. 隐私保护原则

即便企业没有明确禁止，也不能随意滥用所获得的企业法定代表人或其他高管的私人信息。根据《中华人民共和国民法典》，自然人的个人信息受法律保护，未经个人同意不得用于商业目的。

2. 商业合理性和必要性

在商业交往中，应当遵循诚信原则和商业礼仪。获取并使用企业法人或其他高管人员的私人必须基于合理的商业需求，项目洽谈、商务等正当目的。

3. 避免信息滥用

即便获得了企业法定代表人或主要负责人的私人，也应妥善使用，未经对方允许不得用于其他商业推广或营销活动。尤其是要严格遵守《中华人民共和国广告法》和《中华人民共和国反不正当竞争法》的相关规定。

如何保护隐私

1. 建立内部管理制度

企业应当建立完善的个人信息保护制度，明确哪些信息可以对外公开以及在什么情况下能够被查询。员工未经授权不得将高管的私人泄露给外界。

2. 制定隐私政策

对于已经运营一定规模的企业来说，制定详细的隐私政策文件是必要的。该文件需要明示企业收集、使用和保护个人信息的规则，并向公众进行披露。

3. 技术手段保护

可以采用加密技术或其他安全措施来加强对敏感信息的保护力度。在企业或者 CRM 系统中设置多层次权限，防止未经授权的访问和数据泄露事件发生。

实际案例分析

案例一：合法获取

外企HR经理需要境内伙伴的人力资源部门负责人。她通过该的找到了人力资源总监的姓名和，并通过邮件进行了沟通联络。这种基于商业目的的信息使用是合法合规的。

案例二：非法手段

投资人在未经目标授权的情况下，从第三方数据了大量企业高管个人信息，包括等敏感信息。这些信息被用于进行陌生拜访和营销拨打，最终因涉嫌侵犯公民个人信息罪被执法机关查处。此案例警示我们，在获取和使用个人时必须严格遵守法律规定。

合规建议

对于企业及员工：

1. 在与第三方或商业交往过程中，如果需要对方提供法定代表人或其他高管的私人，请明确告知对方这是为了正当的商务需求，并要求对方在提供信息前获得相关人员的同意。

2. 未经内部批准，不要随意向外界公开同事或领导人的私人。当收到其他方索要此类信息的要求时，应通过官方渠道或者专职人员进行核实。

3. 在日常工作中，如果发现个人信息被滥用或泄露，请立即采取措施维护自身权利，并可通过法律途径寻求救济。

对于获取企业的个人或机构：

1. 应优先选择公开、透明的信息来源渠道，、行业等。这些信息通常经过了企业的验证和授权。

2. 不可利用非法手段获取或买卖他人信息，这不仅违反商事道德，还可能构成违法犯罪。

企业法人的法律问题及合规建议 图2

3. 当需要使用个人进行商务联系时，必须征得对方的同意，并严格限定使用范围。

随着大数据时代的到来，个人信息保护问题日益凸显。企业法人的虽然不像身份证号码那样敏感，但也应受到适当的保护。合法合规地获取和使用商业伙伴的信息，既有助于建立正常的商业秩序，又能够维护各方的合法权益。在遵循法律规则的我们也要践行良好的商业道德，共同营造一个健康有序的市场经济环境。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）