会计法中原始凭证的法律地位及其对企业的影响

在现代商业社会中，会计凭证作为企业的基础性文件，扮演着至关重要的角色。无论是记录交易活动、确认财务数据还是支撑税务申报和审计工作，原始凭证都是不可或缺的法律依据。围绕“会计法中原始凭证的包含范围及其对企业的影响”这一主题展开探讨，结合相关案例分析其对企业财务管理的重要性。

原始凭证的概念与法律地位

会计法作为规范企业财务行为的基本法律制度，在我国经济活动中发挥着至关重要的作用。《中华人民共和国会计法》明确规定了会计凭证的地位和要求。根据法律规定，会计凭证是指在经济业务事项发生时，由经办单位或个人填制或取得的，用以记录经济业务的发生和完成情况，并明确其经济责任的原始文件。

原始凭证作为会计核算的基础，是企业进行账务处理的直接依据。具体而言，原始凭证可以分为几类：一是通用凭证，如银行进账单、发票等；二是自制凭证，如企业内部使用的收据或领料单；三是外来凭证，如供货商提供的采购合同及货运单据。每种凭证都需要包含必要的要素，包括时间、地点、涉及的单位及个人、交易内容、金额以及经办人签字等。

在实际操作中，原始凭证的完整性和真实性对于企业后续的财务处理具有决定性影响。如果原始凭证存在缺失或信息不全的情况，将会导致会计记录失真，进而引发税务风险和法律纠纷。确保原始凭证的真实性和完整性是企业财务管理的基础工作之一。

会计法中原始凭证的法律地位及其对企业的影响 图1

股东知情权与会计凭证的查阅

在企业治理中，股东作为出资人和权益拥有者，依法享有对企业的知情权和监督权。《公司法》明确规定，股东有权了解公司的经营状况和财务状况，并可以通过查阅账簿、原始凭证等文件行使这一权利。

实际案例中，常常会出现股东因合法权益受损而提起诉讼的情况。在2013年的一起案件（虚构案例编号：某案字[2013]第X号）中，单晓兰作为科安达投资中心的合法股东，因公司未提供完整的财务资料而将企业诉诸法庭。

在司法实践中，法院通常会支持股东查阅、复制公司章程、股东会议记录和会计凭证等材料。这种权利并非绝对无限制。企业在保障股东知情权的也需要采取相应的审查措施，防止不合理的过度查阅对企业正常运营造成干扰。

出台的司法解释明确规定，企业应当在合理范围内配合股东行使知情权，但不得以不合理理由拒绝提供必要文件。在涉及商业机密和隐私保护时，企业可以要求对方签署保密协议或提供必要的担保。

会计凭证对企业税务处理的影响

会计凭证直接关联企业的税务申报和缴纳工作。根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则，企业在进行纳税申报时所提交的资料必须基于真实、完整的原始凭证。如果企业未能妥善保存相关凭证，可能会面临税务机关的补缴税款要求甚至行政处罚。

在具体实务操作中，会计凭证对税务的影响主要表现在以下几个方面：

1. 收入确认：和收款凭证是确定销售收入的重要依据。

2. 成本核算：采购合同、入库单和付款凭证等文件用于核定企业的经营成本。

3. 费用报销：员工出差票据、广告支出凭据等资料直接影响企业可以抵扣的费用项目。

妥善管理会计凭证也是企业防范税务风险的关键环节。通过建立科学的凭证管理制度，明确各环节责任人，并定期进行内部审计，能够有效降低因凭证问题引发的税务纠纷发生概率。

企业如何应对股东对原始凭证的查阅请求

当面临股东查阅会计凭证的要求时，企业应当综合考虑法律规定和企业的实际管理需求。以下是企业在处理此类事件时可以采取的一些合理措施：

1. 建立内部制度：制定详细的财务信息公开办法，明确股东知情权的具体内容和操作流程。这有助于在保障股东权益的防止信息泄露风险。

2. 必要的审查程序：在接到查阅请求后，企业应当对股东的资质进行初步审核，并要求对方签署保密协议。这种做法既符合法律规定，又能有效保护企业的商业秘密。

3. 分段提供资料：对于涉及企业核心机密的财务文件，企业可以选择有条件性地提供。允许股东在会计师事务所或律师事务所监督下查阅相关凭证，而不直接交付实物原件。

会计法中原始凭证的法律地位及其对企业的影响 图2

通过上述措施，企业在履行法定义务的能够最大限度地维护自身的合法权益。

会计凭证作为会计核算和企业管理的基础性文件，具有不可替代的法律地位。随着我国法治环境的不断优化，企业对于原始凭证的管理也面临着更高的要求。

企业在加强内部财务管理的需要更加重视对财务资料的科学保存和合理运用。通过采用先进的信息化管理系统、强化员工的法律意识以及建立完善的内控制度，企业可以更好地应对股东知情权带来的挑战，确保自身在激烈的市场竞争中稳步发展。

会计凭证不仅是企业的“经济身份证”，也是保障各方权益的重要依据。只有充分认识到其重要性，并采取合理的管理措施，才能让凭证真正发挥其应有的作用。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）