《新公司法关于股东查阅凭证的解读与实践》

《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）自2006年1月1日起实施，对于公司的组织、运作以及股东权益保护等方面产生了重大影响。关于股东查阅凭证的规定在《公司法》百三十八条规定：“股东可以要求公司查阅会计账簿。公司应当提供查阅，并在查阅时应当提供必要的便利。”如何理解与实践这一规定，实践中一直存在诸多争议和困惑。本文旨在对《新公司法关于股东查阅凭证的解读与实践》进行深入探讨，以期为法律工作者及实践者提供指导。

股东查阅凭证的内涵与外延

（一）股东查阅凭证的内涵

股东查阅凭证，是指股东要求公司提供的，用于证明股东身份并便于查阅公司会计账簿的相关文件。股东查阅凭证包括但不限于以下几种形式：

1. 股东身份证件：股东应当提供本人有效的身份证件，如居民身份证、护照等，以证明其身份。

2. 股东股权证明：股东应当提供公司股权证明，如股权证书、股票、股权登记册等，以证明其对公司享有股权。

3. 股东会或董事会决议：股东或董事会作出的关于查阅会计账簿的决议，可以作为查阅凭证。

4. 查阅会计账簿请求书：股东可以书写查阅会计账簿请求书，并签名或盖章，以明确自己的请求和权利。

（二）股东查阅凭证的外延

根据《公司法》百三十八条规定，股东查阅会计账簿应当提供必要的便利，包括但不限于以下几个方面：

1. 提供查阅的时间和地点：公司应当配合股东的要求，在合理的时间和地点提供查阅。

2. 提供查阅的程序和方式：公司应当提供查阅会计账簿的程序和方式，如通过电子方式、人工查阅等。

3. 提供查阅的保密措施：公司应当采取必要的保密措施，防止查阅会计账簿过程中泄露公司商业秘密和其他敏感信息。

股东查阅凭证的解读

《新公司法关于股东查阅凭证的解读与实践》 图1

（一）股东查阅凭证的性质

股东查阅凭证属于股东享有的合法权益，是股东参与公司经营管理、保障股东权益的重要手段。从《公司法》的规定来看，股东查阅会计账簿是股东的一项基本权利，也是股东实现对公司经营状况了解和监督的重要途径。

（二）股东查阅凭证的行使条件

1. 合法性条件：股东查阅会计账簿应当基于合法的目的和依据，如前述股东会或董事会决议、查阅会计账簿请求书等。

2. 必要性条件：股东查阅会计账簿应当出于必要，即股东需要了解公司的经营状况、财务状况等，以进行有效监督和决策。

（三）股东查阅凭证的程序要求

1. 提出请求：股东应当向公司提出查阅会计账簿的要求，并提供必要的身份证明和其他查阅凭证。

2. 审核批准：公司应当对股东的查阅请求进行审核，如审核通过，公司应当自收到请求之日起15日内提供查阅。如未审核通过，公司应当说明理由。

3. 查阅实施：股东在查阅会计账簿时，应当遵守公司的相关规定和要求，如查阅时间、地点、程序等。

股东查阅凭证的实践应用

（一）股东查阅凭证的实践问题

在实践中，股东查阅会计账簿过程中可能遇到如下问题：

1. 公司拒绝提供查阅：公司可能以各种理由拒绝股东查阅会计账簿，如查阅需要支付费用、查阅可能影响公司经营等。

2. 查阅程序不规范：公司可能未按照《公司法》的规定，提供查阅程序不规范，如未提供查阅时间、地点、方式等。

3. 查阅保密措施不到位：公司可能未采取必要的保密措施，导致查阅会计账簿过程中泄露公司商业秘密和其他敏感信息。

（二）股东查阅凭证的实践探索

为解决实践中的问题，股东查阅会计账簿的实践探索如下：

1. 加强立法完善：在《公司法》中进一步明确股东查阅会计账簿的权利和义务，强化查阅程序的要求和责任。

2. 提高公司意识：公司应当加强股东查阅会计账簿意识的培养，积极履行股东查阅的义务。

3. 强化查阅保密措施：公司应当采取必要的保密措施，防止查阅会计账簿过程中泄露公司商业秘密和其他敏感信息。

《新公司法关于股东查阅凭证的解读与实践》旨在明确股东查阅会计账簿的权利和义务，强化查阅程序的要求和责任，为股东查阅会计账簿提供法律依据和实践指导。在实践中，股东应当积极行使查阅权利，要求公司合法、有效地履行查阅义务，以维护股东权益和公司利益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）