公司法务部在催款函中的法律实践与实务操作

随着社会经济活动的日益频繁，企业间因商务往来产生的债务纠纷也越来越多。催款函作为企业法务部门维护自身权益的重要工具之一，在商业交易中扮演着不可或缺的角色。从法律行业的专业视角出发，探讨公司法务部在催款函撰写与送达过程中的法律实务操作，并结合具体案例分析其法律效力及风险防范要点。

催款函的法律属性及相关法律规定

催款函作为一种债权债务关系中权利人向义务人主张权利的方式，在《中华人民共和国民法典》及其相关司法解释中有明确规定。根据民法典百八十八条，债权人有权要求债务人履行债务，而催款函正是这种权利的具体体现方式之一。

在法律实务中，催款函的性质通常被视为一种民事法律行为，其主要目的是为了固定债权债务关系、催促债务人履行还款义务或支付相关款项。根据《关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》，催款函也可以作为证明双方存在借贷关系的重要证据。

法务部在催款函中的法律实践与实务操作 图1

法务部在催款函中的法律职责

1. 维护企业合法权益

法务部门在处理催款函事务时，首要任务是确保企业债权利益不受损害。通过及时发出催款函，可以有效防止债务人拖延支付或逃避债务，避免企业因账款逾期而遭受经济损失。

2. 法律风险防控

法务人员需要对催款函的内容进行严格审核，确保其合法合规性。具体而言，催款函应包含以下要素：

明确的债权人信息（包括名称、等）；

具体的债务人信息；

债务金额及其计算依据；

催款期限及逾期后果提示。

3. 证据保全

在实际操作中，法务人员应注重对催款函送达过程及结果的记录。通过公证、EMS邮寄等手段，可确保催款函的有效性不受质疑，为后续可能的诉讼程序做好充分准备。

催款函的撰写技巧与注意事项

1. 内容清晰明确

催款函应当简明扼要地载明债务人需支付的具体金额、支付方式及期限。避免使用模糊不清的语言，以防未来产生争议。

2. 合法合规性审查

法务人员需确保催款函的内容不违反相关法律法规，不得包含威胁、恐吓等内容，以免引发不必要的法律纠纷。

公司法务部在催款函中的法律实践与实务操作 图2

3. 送达方式的选择

建议采用能够证明送达的正式方式（如公证送达或EMS），以便在后续争议中作为有效证据使用。

催款函的法律效力及风险防范

1. 法律效力分析

催款函本身并不直接产生强制执行力，但其可以作为债务人承认债务的重要凭证。在诉讼程序中，法院通常会将合法有效的催款函作为定案依据之一。

2. 常见法律风险与应对策略

债务人拒绝签收的风险：可通过公证送达或EMS邮寄，并保存相关回执。

催款函内容不完整或有误的风险：在制作前需严格审核，确保各项信息准确无误。

催款函超过诉讼时效的风险：法务人员应定期对账龄较长的应收账款进行清理，并及时采取相应措施。

案例分析

某大型制造企业A因向客户B供应设备而产生一笔货款未支付情况。为维护自身权益，A公司法务部通过EMS向B发送了催款函，明确要求其在收到函件后15日内付清款项。B公司未按期履行还款义务。

在此情况下，A公司法务部可采取进一步措施：

再次催告：通过律师函等形式向对方施加压力；

提起诉讼：根据《民法典》第六百六十一条等规定，向法院提起民事诉讼，并提交催款函作为证据；

申请强制执行：在胜诉后，通过法院强制执行程序追偿欠款。

公司法务部在处理催款函事务时，需要综合运用法律知识和实务经验，确保每一份催款函的合法性和有效性。通过规范化的操作流程及严密的风险防范措施，可以有效维护企业的合法权益，降低因债务人违约而造成的经济损失。

参考文献：

1. 《中华人民共和国民法典》；

2. 《关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》；

3. 相关司法解释和法学理论研究。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）