民事诉讼与仲裁联系函范文|法律实务中的争议解决沟通
随着社会经济活动的日益频繁， 商事主体之间的纠纷也在不断增加。 在众多争议解决方式中， 民事诉讼与仲裁作为最主要的两大途径，各有其特点和适用场景。在实际操作中， 往往需要通过专业的法律文书来明确双方权利义务关系， 以便后续争议处理工作的开展。
结合真实案例和法律实务经验， 全面解析民事诉讼与仲裁联系函的作用、撰写要点及注意事项， 并提供可参考的范文模板， 帮助企业法务人员和社会公众更高效地处理商事纠纷。
民事诉讼与仲裁联系函
1. 定义和作用
民事诉讼与仲裁联系函范文|法律实务中的争议解决沟通 图1
民事诉讼与仲裁联系函是指在争议解决过程中， 当事人或其代理律师向对方发出的正式法律文书。 其主要目的是明确双方对争议事实的基本认知， 表达己方诉求并提出解决方案建议。
常见使用场景包括：
确认合同履行情况差异
提出调解和解意向
通知即将采取的诉讼或仲裁行动
2. 法律效力
尽管联系函本身没有强制执行力， 但其内容往往成为后续争议解决的重要参考。 在诉讼或仲裁程序中， 如果能证明对方曾收到并知悉相关函件内容，则可能对案件事实认定产生影响。
适用场景和注意事项
1. 常见使用情形
民事诉讼与仲裁联系函范文|法律实务中的争议解决沟通 图2
（1）潜在纠纷阶段： 发出方希望与对方进行事前沟通，尽量通过协商解决争议。
案例：某建筑A与材料供应商B因付款问题产生争议。 A通过联系函向B说明己方的财务困难，并提出分期支付方案。
（2）正式诉讼/仲裁准备阶段： 在立案前明确表达诉求
案例：某贸易C怀疑合作方D存在违约行为， 已经着手准备诉讼材料， 向D发送律师函， 要求其在收到函件后15日内承担责任。
（3）执行阶段： 就执行方案与对方协商
案例：法院判决某企业需赔偿损失， 执行过程中双方通过联系函就履行方式达成一致
2. 使用注意事项
（1）内容要清晰明确， 最好一事一函。 杜绝使用模糊性措辞。
（2）证据意识要强， 建议通过EMS等方式寄送，并保存送达证明。
（3）必要时应由专业律师把关， 确保表达准确、合法合规。
联系函撰写要点
1. 结构要求
（1） 明确标明"律师函"或"催款函"等名称
（2）
收件人信息： 企业名称/个人姓名、、
发件方信息： 名称/个人姓名、、
主送机关： 明确写至"某法务部"或"某先生"
具体描述争议事实
列明相关法律依据
提出明确的诉求
（3）落款部分：
发件日期
发件人签字或盖章
律师事务所名称及（如有）
2. 内容撰写建议
（1）语气要正式但不过于对抗， 应以解决问题为导向
（2）引用合同条款或法律条文时务必准确无误
（3）诉求部分应具体可操作， 避免笼统表述
经典案例分析
案例一：某加工企业拖欠货款案
基本事实：
供货方X向法院提起诉讼， 要求加工企业Y支付到期货款10万元及违约金
在起诉前， X通过律师函向Y明确诉求
分析要点：
1. 律师函中应详细列明欠款金额、逾期天数等具体信息
2. 应引用相关合同条款和法律规定， 提高文书效力
3. 送达证明是重要的诉讼证据
案例二：知识产权侵权纠纷
基本事实：
某科技发现其商标权被另一家擅自使用， 准备提起诉讼
在正式立案前向对方发送律师函， 要求立即停止侵权行为并赔偿损失
分析要点：
1. 函件中应清晰描述侵权事实和证据
2. 引用相关知识产权法律条文
3. 给对方合理的整改期限
范文模板参考
以下是一份民事诉讼与仲裁联系函的通用范文：
律师函
致：某法务部
尊敬的法务主管：
我方（XXX）就贵未按约定履行合同义务的相关事宜，特此正式函告如下：
1. 我方与贵于20XX年X月X日签订《XXX协议》， 合同总金额为人民币XX万元。
2. 根据合同条款， 贵应按期支付各期款项。 根据我方财务记录显示， 截至今日， 尚有第X期款项计人民币XX万元未予支付。
3. 我方已多次通过口头及书面方式催促贵履行支付义务， 但至今仍未果。 这种违约行为不仅给我方造成经济损失， 还严重影响了我方的正常经营。
4. 根据《中华人民共和国合同法》第X条及相关法律规定， 贵应承担相应的违约责任。 我方现正式函告贵：
请于收到本函之日起15日内支付拖欠款项，并按约定支付违约金；
如逾期仍未履行，则我方将通过法律途径维护权益。
特此函告！
此致
敬礼！
发函方：XXX
联系人：XXX
：XXXXX
日期：20XX年X月X日
民事诉讼与仲裁联系函作为争议解决的重要通信工具， 在实务操作中具有不可替代的作用。 正确运用它， 可以帮助企业降低诉讼成本， 提高纠纷解决效率。
随着商事活动的进一步发展， 涉及到更多专业领域（如知识产权、金融投资等）， 联系函的内容和形式也将更加多样化。 专业律师在这一过程中将发挥越来越重要的作用。
建议企业在日常经营中就建立完善的法律事务处理机制， 及时通过适当方式固定争议事实， 确保己方权益得到有效维护。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）