如何撰写终止商铺租赁合同书：全面指导与法律依据

随着商业活动的频繁开展，商铺租赁合同在经济生活中扮演着重要角色。在实际中，由于各种原因，双方可能需要提前终止租赁合同关系。当这种情况发生时，如何编写一份合法、合规且具有法律效力的终止商铺租赁合同书就显得尤为重要。全面指导您如何撰写此类合同，并提供相关的法律依据和注意事项，确保您的权益得到充分保障。

终止商铺租赁合同书的基本概念与适用范围

终止商铺租赁合同书是指在商铺租赁关系存续期间，由于各种主客观原因导致合同无法继续履行，双方当事人协商一致或根据法律规定解除租赁关系的书面协议。该类合同的订立必须严格遵循《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，并结合实际情况进行详细约定。

商铺租赁合同的终止并不意味着双方之间的法律关系完全结束，而是标志着原合同权利义务的终结，产生新的终止合同书下的权利义务关系。通常情况下，终止合同书会明确终止的原因、具体生效时间以及后续事项的处理方式，确保各方权益不受损害。

如何撰写终止商铺租赁合同书：全面指导与法律依据 图1

终止商铺租赁合同书撰写的基本原则

在撰写终止商铺租赁合同书时，应当遵循以下基本原则：

1. 合法合规

合同内容必须符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。特别是关于合同解除权、通知义务和责任承担等方面，必须明确无误地进行约定。

2. 协商一致

双方当事人应当在自愿、平等的基础上协商一致后签订终止合同书。任何一方不得利用其优势地位强行要求对方接受不利条款。

3. 条款明确

合同条款应当详细具体，确保各项权利义务关系清晰明了，避免因表述模糊而产生争议。尤其是对终止原因、经济损失的处理方式等关键问题要进行明确规定。

4. 重点突出

对于涉及押金退还、租金结算、违约责任等重要事项，应在终止合同书中予以重点说明，并设定明确的时间表和操作程序。

终止商铺租赁合同书的主要内容

根据《中华人民共和国民法典》第七百二十九条的规定，终止商铺租赁合同书应当包括以下主要部分：

1. 当事人基本信息

- 出租人的姓名或者名称、身份证号或统一社会信用代码

- 承租人的姓名或者名称、身份证号或统一社会信用代码

- 法定代表人或代理人的基本信息

2. 合同终止的原因

明确说明导致合同提前终止的具体原因。根据《民法典》第七百三十条，合同终止原因可以分为协商一致解除、约定解除条件成就或者法定解除情形发生。

- 双方协商同意解除租赁关系

- 承租人因经营不善无法继续履行合同义务

- 出租人因自身原因无法提供适格的租赁标的物

3. 合同终止的具体事项

详细列明与终止相关的各项具体事项，包括但不限于：

租金、押金的结算方式和时间

物业费、水电费等其他费用的处理办法

承租人是否需要支付提前解约违约金

租赁期间内动产、不动产的归属问题

4. 后续权利义务关系

终止合同书应当明确双方在终止后的权利和义务，包括未履行的部分如何处理以及可能发生的新义务。

- 出租人是否有责任协助承租人办理相关手续

- 承租人是否需要按时搬离租赁场地并归还钥匙等

5. 风险防范条款

对于可能出现的争议或遗漏事项，应当设置相应的风险防范措施和解决办法。

设定明确的时间表和违约责任

约定争议解决方式（如协商、调解、仲裁或诉讼）

6. 其他约定

双方可以根据实际情况协商一致添加其他必要的内容。

- 租赁期间装修的处理

- 物业管理协议的终止方式

- 公共设施使用费的分担

终止商铺租赁合同书的签订程序与注意事项

1. 明确意思表示

确保双方对终止事宜达成一致的意思表示，任何一方不得反悔或提出异议。

2. 严格履行通知义务

根据《民法典》第五百六十五条的规定，合同的解除必须遵循严格的程序要求。

- 协商解除时，应当通过书面形式固定意思表示

- 法定解除或约定解除时，应当在合理期限内向对方发出书面通知

3. 妥善处理资产交接

对于租赁场地内的物品、设施设备等，双方应共同进行清点并做好交接记录。防止因交接不清而引发后续纠纷。

4. 及时备案与公证

如何撰写终止商铺租赁合同书：全面指导与法律依据 图2

建议将终止合同书提交至当地房地产管理部门备案，并根据需要办理公证手续，确保其法律效力。

终止商铺租赁合同书的法律风险及应对策略

1. 协议无效的风险

- 未按法律规定进行通知或协商，可能导致协议被认定为无效。

- 对策：严格履行相关程序要求，最好请专业律师参与谈判和签约过程。

2. 条款不完整引发争议

- 合同内容过于简单，导致后续执行中出现分歧。

- 对策：制定详细、全面的合同条款，必要时寻求法律专业人士的帮助。

3. 遗漏重要权利义务关系

- 对于租金结算、押金退还等关键问题未作明确规定。

- 对策：在签订前反复审核合同内容，确保重要事项均得到明确约定。

终止商铺租赁合同书的订立是维护双方合法权益的重要环节。在实际操作中，必须严格按照法律规定和商业惯例进行，尽可能覆盖所有可能影响权益的细节问题，并采取适当的风险防控措施。建议在撰写合寻求专业的法律支持，确保协议内容合法、合规且具有实际可操作性。

通过本文的指导，您可以更加清晰地了解终止商铺租赁合同书的核心要素与注意事项，避免因疏忽导致不必要的经济损失或法律责任。希望本文对您有所帮助！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）