民事调解说明书编写指南

民事调解说明书？

在现代法治社会中，诉讼解决争议并非唯一途径，尤其是在民商事领域，调解作为一种灵活、高效且成本较低的纠纷解决方式，越来越受到重视。民事调解说明书（以下简称“调解说明书”）作为调解过程中的核心文件，其编写质量直接关系到调解工作的成败和后续执行效果。本文旨在详细阐述民事调解说明书的概念、作用及其编写要点，为法律从业者提供实用参考。

民事调解说明书的基本概念与作用

1. 定义：民事调解说明书是双方当事人在平等自愿的基础上，在调解员或者其他中立第三方的主持下，就争议事项达成和解协议时所形成的书面文件。其内容应当包括纠纷事实、调解过程、达成的协议具体内容等。

民事调解说明书编写指南 图1

2. 作用：

- 法定效力：根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，经法院确认的调解协议具有法律效力，与判决书具有同等法律效力。

- 明确权利义务：通过书面形式明确双方的权利义务关系，减少未来因理解偏差产生的争议。

- 方便执行：清晰具体的内容有助于当事人自动履行调解协议和后续强制执行。

民事调解说明书编写的基本原则

1. 合法性原则：必须严格遵守相关法律法规的规定，确保内容的合法性。在涉及财产分割案件中应符合《中华人民共和国民法典》的相关规定。

2. 客观真实原则：要如实反映双方当事人的陈述和争议焦点，客观记录调解过程中的关键环节。

3. 清晰明确原则：表述条款应当准确、具体，避免模糊或歧义性语言，确保双方都能清楚理解各自的权利义务。

民事调解说明书的具体内容与写作要点

1. 基本信息

- 案件基本信息：包括当事人姓名（名称）、等身份信息。

- 争议类型：简要说明案件涉及的法律关系和争议性质，是合同纠纷还是侵权赔偿纠纷。

2. 纠纷事实陈述

- 要素列举法：分别列出时间、地点、人物、事件经过等要素，确保事实描述准确完整。

- 注意事项：

- 应基于双方的共同确认，避免单方面表述。

- 必要时可附相关证据材料。

3. 调解过程概述

- 要素说明：简述双方在调解过程中所采取的主要步骤和关键节点。

- 线索梳理：是诉前调解、立案后调解还是执行阶段的调解，均需清晰记录。

4. 协议内容

a) 条款设计的基本要求：

- 具体明确：要尽量量化，如金额应当以数字和币种表示。

- 可操作性：避免过于抽象或难以执行的内容。

b) 常见条款：

- 付款方案与期限：包括分期履行的具体时间和金额。

- 履行担保：如需提供抵押、质押等增信措施，应具体说明方式和标的物。

- 违约责任：明确违约情形及对应的法律后果。

5. 协议履行与监督

- 约定双方共同遵守的条款以及违反约定后的应对机制。

- 制定后续监督措施，如定期检查、报告制度等。

6. 法律效力确认

- 明确说明本调解协议经双方签字或盖章后生效，并明确其法律效力。

- 根据实际需要可附加公证或其他法律程序。

编写注意事项

1. 调解说明书的结构应当条理清晰，层次分明。建议使用条款式表述，便于查阅和执行。

2. 语言应严谨规范，避免使用不正式的口语化表达。在涉及金额问题时，既要注明数字，也要写明“元”等单位。

3. 特别关注重点内容的提示说明。在离婚案件中涉及子女抚养权、探视权的内容应当单独列明，确保未成年人利益最原则得到落实。

4. 根据具体案件性质的不同，可增加风险提示或者特别条款。在股权转让协议中应包含工商变更登记的具体时间和方式等内容。

民事调解说明书的法律效力和执行

1. 格式规范的重要性

- 严格按照法院或相关部门提供的标准模板进行填写。

- 增加格式条款时，应当采用醒目的字体（如黑体）标示，并建议双方当事人对重点内容当场签字确认。

2. 后续履行的注意事项

- 建议双方在协议签订后及时留存原件，并妥善保管相关凭证资料。

- 有必要时可联合公证机构参与调解过程，确保调解协议的真实性和合法性。

3. 违约处理机制

- 对违约情形进行清晰界定，并明确相应的救济途径。规定违约金的标准或约定具体的诉讼管辖法院等细节内容。

民事调解说明书编写指南 图2

4. 监督与变更程序

- 建立定期监督机制，确保双方按照协议履行义务。

- 预留条款允许在特定条件下对原协议进行修改或补充，以应对可能出现的新情况。

常见问题及解决建议

1. 真实意思表示的重要性

- 必须确保协议内容完全反映真实意思，避免因任何一方表述不准确导致后续争议。必要时可安排专业律师参与，最大限度地保障双方权益。

2. 公平性原则的贯彻

- 在拟定条款时应当充分考虑双方的利益平衡点。

- 对于显失公平的内容应当及时发现并进行调整，防止未来出现反悔情况。

3. 约定内容的具体化和可操作性

- 在设计履行期限、方式等内容时尽量使条款具有可执行性和可操作性。

- 避免过于笼统的表述，"尽快归还欠款"这种模糊用语。

作为法律文书的一种特殊类型，民事调解说明书在纠纷化解过程中发挥着不可替代的作用。它的编写需要兼顾专业性与实践性，在确保合法合规的基础上，最大限度地保障双方当事人的权益。随着法治社会的不断发展和完善，对调解说明书的需求也将不断增加和深化。法律工作者应当不断经验教训，提高调解说明书的编写质量和技术水平，为完善纠纷解决机制增添助力。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）