聘任合同到期如何终止的法律依据与操作流程

聘任合同到期如何终止的法律依据与操作流程

在现代社会，聘任合同作为明确双方权利义务关系的重要法律文件，在劳动雇佣关系中扮演着核心角色。当聘任合同期限届满时，合同是否自动终止？这一问题涉及劳动合同法、劳动争议调解仲裁法以及相关司法解释的适用，需要综合分析和权衡各方权益。

合同到期终止的一般法律规则

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条的规定，固定期限劳动合同在期限届满时自然终止。除非用人单位与劳动者协商一致续订劳动合同，否则原合同将不再具有法律效力。这一规定的优点在于明确界定了合同期限，便于双方预先规划劳动关系的起止时间。

合同到期终止的具体情形

(一) 协商一致续订

如果用人单位希望继续保留劳动者的服务，应当在合同期满前向劳动者提出续签劳动合同的意向。根据《劳动合同法》第七条的规定，双方应当就劳动报酬、工作条件等事项达成一致意见，并签订新的书面协议。

聘任合同到期如何终止的法律依据与操作流程 图1

实践中，建议用人单位至少提前30日以书面形式通知劳动者是否续订合同。

(二) 不予续订的情形

在某些特殊情况下，用人单位可以合法选择不与劳动者续签劳动合同：

1. 劳动合同期满时已安排适当工作岗位：根据《劳动合同法》第四十六条的规定，如劳动者拒绝继续履行岗位职责，企业有权不予留用。

2. 用人单位基于经营需要调整岗位结构：如有充分证据证明企业因客观情况变化需要精简人员或调整岗位设置，可以在合理范围内决定不续签合同。

终止合同的程序性要求

1. 提前通知义务

根据《劳动合同法》相关规定，用人单位在劳动合同期满前应就是否续订合同与劳动者进行协商。

若决定不续签，应当符合当地劳动行政部门规定的提前通知期限，通常是30日。

2. 送达终止通知书

终止意向通知书需以正式文件形式送达劳动者，并保留送达证据，如通过EMS快递或挂号信的方式寄送至劳动者确认的。

3. 结算工资与社保费用

在合同终止生效后，用人单位应当依法支付劳动者剩余未付的劳动报酬和相关福利待遇。

办理社会保险关系转移手续。

4. 提供离职证明

根据《劳动合同法》第五十条的规定， employers 必须在劳动关系解除后15日内向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明。

特殊情况下的终止处理

(一) 受疫情影响导致无法按时续签

在新冠疫情期间，许多企业的运营面临挑战。根据人力资源社会保障部厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》（人社厅发明电[2020]5号）的规定，若劳动合同到期且受疫情影响未能及时续订，在双方协商一致的情况下可以允许一定的宽限期。

(二) 劳动者拒绝签订无固定期限合同

在合同期满时，如果劳动者明确表示不再继续工作，企业应尊重其选择并依法终止劳动关系。但需注意不能以此为由克扣任何工资或福利待遇。

防止争议的关键措施

1. 完善劳动合同条款

明确界定合同期限的具体内容。

约定到期终止的情形及其后果，避免歧义。

2. 加强沟通协商机制

定期与劳动者进行职业发展面谈，了解其工作意愿和需求。

及时向劳动者反馈企业经营状况，以便双方在续签问题上达成共识。

3. 建立预警机制

通过劳动关系管理系统提前识别可能到期终止的劳动合同，并制定相应的管理策略。

案例分析

案例一：某科技公司与员工小李的合同续签争议

小李与某科技公司的固定期限劳动合同将于下月到期。公司在合同期满前一个月已向小李送达《续订劳动合同意向书》，但未能就薪资问题达成一致。这种情况下，公司可依法终止劳动关系，无需支付经济补偿。

案例二：某制造企业因市场萎缩裁员

由于市场需求下滑，某制造企业决定缩减生产规模，拟与部分劳动合同到期的员工协商终止合同。

根据《劳动合同法》第四十条规定，若企业能够证明其调整岗位系出于经营需要，则可以合法终止劳动合同，并依法支付相应的经济补偿金。

聘任合同到期如何终止的法律依据与操作流程 图2

劳动关系的和谐稳定不仅关系到企业的正常运转，也直接影响劳动者的权益保障。在聘任合同期满时，用人单位应当严格遵循法律法规的规定，通过充分的协商和完善的程序，妥善处理合同到期终止事宜。这不仅能避免不必要的劳动争议，也能提升企业在劳动者心中的形象和社会责任感。

建议企业建立健全劳动关系管理制度，设立专门部门或人员负责劳动合同管理与续签工作，确保在合同期限届满时能够依法合规地做出决策。这样一来，既维护了企业的用工自主权，又保障了劳动者的合法权益，有利于构建和谐稳定的劳资关系。

聘任合同到期终止的处理需要兼顾法律规范和实际情况，既要有明确的操作流程，也要体现企业管理的人文关怀，在确保企业利益的最大限度地维护劳动者的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）