职工肖像权使用协议书：法律框架下的权益保障与实践

随着现代社会数字化和信息化的快速发展，肖像权作为一种重要的民事权利，在职场中的重要性日益凸显。职工肖像权使用协议书（以下简称为“协议书”）作为规范用人单位与员工之间关于肖像使用权的重要法律文件，其制定和履行对于保护职工合法权益、维护劳资关系和谐具有重要意义。从协议书的定义出发，结合相关法律法规，深入分析协议书的核心内容、签订注意事项以及其在实践中的具体应用。

职工肖像权使用协议书的概念与意义

职工肖像权使用协议书：法律框架下的权益保障与实践 图1

《民法典》明确规定，自然人对其肖像享有权利，包括制作、使用、公开等。职工肖像权使用协议书是指用人单位与员工之间就员工肖像使用权达成的书面约定。该协议书明确了在特定条件下，用人单位可以合法使用员工的肖像，用于企业宣传、培训、产品推广等活动。

1. 协议书的核心目的

协议书的主要目的是平衡用人单位的企业发展需求与职工个人权益保护之间的关系。通过明确双方的权利义务，确保企业在不侵犯员工合法权益的前提下，合理利用员工肖像进行商业活动或其他合法用途。

2. 协议书的法律地位

协议书作为民事合同的一种，在法律上具有约束力。其内容应当符合《民法典》、《劳动合同法》等相关法律法规的要求。在实践中，协议书不仅是企业内部管理的重要依据，也是处理劳动争议的重要参考文件。

职工肖像权使用协议书的法律依据

1. 相关法律规定

根据《中华人民共和国民法典》千零一十八条至千零二十一条的规定，自然人对其肖像享有广泛的权利。未经许可，他人不得以营利为目的或者以其他方式使用自然人的肖像。

《劳动合同法》第九条明确规定，用人单位不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，也不得要求劳动者提供担保或者其他不合理条件。虽然该条规定主要针对劳动合同签订过程中的不正当行为，但对于肖像权的保护具有间接作用，即避免用人单位在协议书中设置不合理的限制。

2. 司法实践中的相关判例

随着肖像权纠纷案件的增多，法院在处理此类案件时，普遍倾向于严格审查协议书的内容是否合法、合理。在某案例中，法院认为用人单位在未与员工签订明确肖像使用协议的情况下，擅自使用员工照片进行商业宣传构成侵权。

职工肖像权使用协议书的主要内容

为确保协议书的合法性和有效性，其内容应当详细具体，涵盖以下几个方面：

1. 协议双方的基本信息

职工肖像权使用协议书：法律框架下的权益保障与实践 图2

包括用人单位名称、、法定代表人或负责人姓名，以及员工姓名、身份证号码等基本信息。这些信息应当真实、准确，并与劳动合同或其他人事文件中的记录一致。

2. 肖像权的使用范围和方式

协议书应详细规定肖像使用的具体场景、用途和限制条件。明确约定肖像可用于企业内部培训材料、、宣传册等非营利性用途，但不得用于商业广告或者与企业核心业务无关的活动。

3. 使用期限和地域限制

肖像权作为一种有限的财产权利，其使用应当受到时间和空间的限制。协议书应明确规定肖像使用的有效期限以及适用地域范围，避免因期限或地域不明确引发争议。

4. 赔偿责任与违约条款

为保障员工在协议书履行过程中的权益，协议书中应当设定相应的赔偿机制。如用人单位擅自超出约定使用范围的，员工有权要求停止侵权行为，并可追究相应的法律责任和经济赔偿责任。

5. 变更与解除条款

考虑到企业发展过程中可能面临的各种变化，协议书应包含合理的变更和解除机制。允许双方在协商一致的情况下对协议部分条款进行修改或提前终止协议的执行。

6. 争议解决方式

为避免因肖像权使用引发的纠纷，协议书中应当明确约定争议解决的方式。通常可以选择通过友好协商、调解或者提起诉讼等方式来解决可能存在的争议。

职工肖像权使用协议书签订中的注意事项

在实际操作中，用人单位与员工在签订协议书时需要注意以下几点：

1. 协议内容的合法性审查

协议书的内容必须符合相关法律法规的要求。建议在制定协议书之前，由企业法律顾问或外部律师团队进行专业审核，确保协议书不含有任何违法条款。

2. 明确双方的真实意思表示

协议书应当真实反映双方的意思表示。用人单位不得通过误导、欺诈或其他不当手段迫使员工签订协议书。

3. 签订程序的规范性

签订协议书应当遵循法定程序，确保其合法性和有效性。通常包括以下步骤：协商一致、内容审查、签字盖章、备案存档等。

4. 双方权益的平衡

在制定协议书时，用人单位应当充分考虑员工的合法权益，避免因协议内容过于单方面有利于企业而引发劳动争议。

职工肖像权使用协议书的签订流程

为确保协议书的有效性，建议按照以下步骤进行操作：

1. 双方协商一致

在正式签订协议书前，用人单位应当与员工就协议书的主要内容达成一致意见。通常可以通过口头或书面形式进行初步沟通。

2. 内容审核

由企业法务部门对协议书的内容进行全面审查，确保其符合相关法律法规的要求，并经过法律顾问的确认。

3. 签字盖章

在确认无误后，协议书由双方签字或盖章生效。员工本人应当亲自签字，不得由他人代签。

4. 备案存档

用人单位应将签订后的协议书进行备案，并妥善存档，以备 future reference.

职工肖像权使用协议书的法律风险及防范措施

在实际操作中，职工肖像权使用协议书存在一定的法律风险。以下是一些常见的风险点及其防范措施：

1. 权利超出授权范围的风险

如果协议书约定的权利超出了员工的真实意思表示或法律规定，则可能导致协议部分或全部无效。

防范措施：

- 在签订前，详细向员工解释协议书中各项条款的具体含义和法律后果。

- 限定肖像使用的具体用途和范围，并明确禁止任何超越协议的使用行为。

2. 协议内容不完整的风险

由于协议书内容过于简单或不全面，可能导致在实际履行过程中出现争议。

防范措施：

- 建议企业参考已有的标准化协议范本，并结合自身实际情况进行调整。

- 明确约定肖像权使用的各项细节，如使用期限、地域限制、终止条件等。

3. 协议书被认定无效的风险

由于违反法律强制性规定或公序良俗，协议书可能被司法机关认定为无效。

防范措施：

- 在制定协议书前，进行充分的合法性审核，确保各项条款均符合法律规定。

- 避免在协议书中约定任何违法条款，如限制员工基本权利或加重员工义务的内容。

职工肖像权使用协议书的司法实践与趋势

随着公众对个人合法权益保护意识的提高，肖像权纠纷案件逐渐增多。在司法实践中，法院通常会严格按照《民法典》等相关法律规定，并结合具体案情来审理此类案件。

1. 司法实践特点

- 法院通常倾向于严格审查协议书的合法性、合理性和有效性。

- 在认定协议书效力时，特别关注是否存在误导、欺诈等影响意思表示真实性的因素。

2. 未来发展趋势

随着《民法典》等相关法律法规的不断完善，预计未来关于肖像权的法律规范将更加明细具体。公众对个人形象权益的重视也将推动相关司法实践的发展。

职工肖像权使用协议书与其他相关协议的区别与联系

在实际操作中，可能会涉及多种类型的人事协议，如竞业限制协议、保密协议等。需要注意的是，肖像权使用协议不同于这些协议，其核心在于对员工形象的商业化利用。在制定和签订过程中应当特别注意以下几点：

1. 相关法律依据的不同

肖像权协议主要依据《民法典》等民事基本法律法规，而其他类型的人事协议可能涉及劳动法、法等多个领域。

2. 权利内容的特殊性

肖像权使用协议的核心是对员工形象的商业化利用，因此在内容上具有特定性和专业性。其他人事协议则更关注于劳动关系中的权利义务分配。

3. 签订主体和程序的不同

虽然均属于合同范畴，但肖像权协议通常不需要经过劳动仲裁前置程序，可以直接提起诉讼解决争议。而其他类型的人事协议往往需要遵循劳动争议处理的相关程序。

职工肖像权使用协议书的样本参考

以下是一个职工肖像权使用协议书的基本框架：

职工肖像权使用协议书

甲方（用人单位）：____________________

：________________________________

法定代表人：________________________

乙方（员工）：________________________

身份证号码：__________________________

鉴于乙方为甲方提供劳动服务，双方就肖像权使用事宜达成如下协议：

条 使用范围和方式

1.1 甲方可依法使用乙方的肖像用于以下用途：（列举具体用途，如、宣传册等）。

1.2未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的肖像用于其他商业用途。

第二条 使用期限

2.1本协议的有效期为________年，自________ 年 ________ 月 ________ 日至 ________ 年 ________ 月 ________ 日。

2.2 期限届满后，双方可协商续签事宜。

第三条 地域限制

3.1 本协议约定的肖像使用仅限于中华人民共和国境内。

第四条 双方的权利与义务

4.1 甲方应确保依法使用乙方的肖像，并尊重乙方的个人权益。

4.2 乙方有权随时终止本协议，但需提前________日以书面形式通知甲方。

第五条 违约责任

5.1 若甲方违反本协议约定使用乙方肖像，乙方有权要求停止侵权行为并赔偿相应损失。

第六条 争议解决

6.1 因执行本协议所发生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条 其他约定

7.1 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

第八条 协议的生效

本协议经甲乙双方签字或盖章后生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人/授权代表签字：________

乙方（签字）：____________________

日期：____________________________

职工肖像权使用协议书作为一项法律文书，在保障用人单位合理商业需求的也应当充分尊重员工的个人权益。为了确保协议书的有效性和法律合规性，建议用人单位严格按照相关法律规定，在专业法律顾问的指导下制定和签订协议书，并在实践中不断完善和优化相关管理制度，以最大限度降低法律风险，维护企业的合法权益。

参考文献：

1. 《中华人民共和国民法典》

2. 相关司法解释及指导案例

3. 实务操作中的律师建议与意见

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）