单位员工肖像权使用合同：如何合法合规签署？

，随着企业不断发展，员工形象的商业利用逐渐成为一种趋势。从企业年会、宣传活动到广告推广，单位对员工肖像的使用场景愈加广泛。在这种趋势下，若单位与员工之间的权利义务关系未得到妥善处理，很容易引发法律纠纷。

单位员工肖像权使用合同：如何合法合规签署？ 图1

基于此，深度解读"单位员工肖像权使用合同"这一法律主题，分析相关法律规定、撰写要点及注意事项，旨在为企业法务部门和 HR 提供专业参考。

1. 概念界定

"单位员工肖像权使用合同"是指单位与在职或离职员工签订的协议，用于规范单位在商业用途中对员工肖像的合法使用。

该类合同具有如下法律特征：

主体特定性：合同双方为用人单位和劳动者

内容专业性：涉及知识产权、人格权等多个法律领域

目的明确性：规范肖像使用权的授予与限制

2. 权利结构

员工肖像权使用合同主要涵盖以下权利:

肖像所有权：员工对其肖像享有原始所有权

使用权：单位获得一定条件下的肖像使用权

收益分配：肖像商业化收益的分成机制

3. 适用范围

包括但不限于以下情形:

企业宣传材料中使用员工形象

企业广告投放中的肖像使用

产品包装或说明书上的肖像应用

员工个人形象与企业品牌结合的营销活动

1. 基础法律规定

这一类型的合同主要依赖以下法律法规:

《中华人民共和国民法典》：第 1018 条至第 1025 条对肖像权作出了基本规定。

《商标法》、《广告法》：涉及肖像在商业领域的使用规范。

2. 司法判例分析

通过分析的相关判例，可以看出:

未经员工授权擅自使用肖像构成侵权

肖像权使用合同的签订需遵循公平原则

肖像商业化收益的分配比例具有可协商性

1. 合同必备条款

这些条款是确保合同生效的关键要素:

明确授权范围：界定肖像使用的具体场景和用途。

使用期限：设定肖像权使用的有效时间。

权利归属：确定肖像使用权的主体。

2. 附加条款建议

为进一步防范法律风险，建议增加:

肖像使用报酬：约定合理的经济补偿机制。

肖像修改权：限制随意更改员工形象的权利。

终止条款：设定合同解除的条件和程序。

3. 特殊注意事项

需特别注意未成年人员工的肖像使用问题

应明确约定肖像使用的地域限制

电子合同：确保符合《电子签名法》的规定

单位员工肖像权使用合同：如何合法合规签署？ 图2

1. 常见法律纠纷类型

未经同意擅自使用的侵权纠纷

肖像使用权的超范围行使

肖像收益分配争议

2. 风险防范对策

事前审查：建立严格的审批制度。

合同备案：留存完整的授权文件。

定期培训：增强员工法律意识。

1. 完善内部管理制度

制定详细的肖像使用规范

设立专门的审批流程

2. 强化法律审核机制

配备专业的法律顾问

建立定期法律审查制度

3. 建立应急预案

制定应对突发事件的处理方案

储备相应的法律救济渠道

单位员工肖像权使用合同的订立与履行，不仅关系到企业的合规经营，更是对员工合法权益的有效保障。在签订此类合建议企业:

严格遵循法律规定

充分尊重员工个人权利

建立完善的内部管控机制

随着法律制度的不断完善和司法实践的深入发展，单位与员工之间的肖像权使用关系将更加规范有序。企业唯有建立健全相关法律体系，才能在商业竞争中立于不败之地。

(全文完)

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）