员工肖像权使用协议：法律合规与风险防范指南

员工肖像权使用协议是什么？

员工肖像权使用协议是指企业在与员工建立劳动关系的过程中，就员工个人形象的使用权达成的一种权利归属和限制约定。这种协议通常涉及企业在特定场景下对员工肖像的合法使用，包括但不限于企业宣传、产品推广、内部培训等用途。随着数字化技术的发展以及“AI换脸”等新兴技术的普及，员工肖像权的保护与合理利用变得尤为重要。

员工肖像权的核心在于个人形象的自主控制权。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，自然人对自己的肖像享有使用权和获益权，未经本人同意，他人不得以营利为目的使用其肖像。在企业内部，任何涉及员工肖像的使用行为都需要事先获得员工的明确授权，并在协议中明确约定使用范围、期限以及权利义务关系。

对于企业而言，制定并签订员工肖像权使用协议的主要目的是为了规范内部管理，避免因未经授权使用员工肖像而引发法律纠纷。通过协议的形式明确双方的权利与义务，既能保护员工的合法权益，也能为企业在宣传和推广活动中的合法需求提供支持。

员工肖像权使用协议的核心内容

1. 授权范围

员工肖像权使用协议：法律合规与风险防范指南 图1

协议应当明确规定企业可以使用员工肖像的具体场景及用途。

企业、社交媒体平台上的宣传内容；

产品说明书、广告投放等商业用途；

内部培训资料、员工手册的编纂；

参与企业活动、拍摄宣传片或照片等。

2. 使用期限

协议中应明确授权的有效期限，避免因长期授权导致员工肖像被滥用。可以约定授权期限为两年，到期后需重新获得员工同意方可继续使用。

3. 权利义务条款

员工的权利：员工有权了解其肖像的使用方式，并在任何情况下有权要求企业停止未经授权的使用行为。

企业的义务：企业在使用员工肖像时应当遵循法律规定，不得利用员工肖像进行与工作无关的商业活动或恶意传播。

员工肖像权使用协议：法律合规与风险防范指南 图2

4. 肖像权的终止与例外

在某些特殊情况下（如员工离职、严重违反公司规章制度等），企业可以约定终止对员工肖像的使用。对于紧急情况下的合理使用行为（如新闻报道中涉及员工的工作场景），企业可以通过协议进行豁免。

5. 法律责任与争议解决

协议应当明确双方在不遵守约定义务时应承担的法律后果，并约定争议解决方式，通过协商、调解或诉讼途径解决。

签订员工肖像权使用协议的意义

1. 保护员工合法权益

通过协议的形式明确员工对自身肖像的权利归属，可以有效防止企业滥用员工形象，避免因未经授权的使用行为侵犯员工的合法权益。

2. 规范企业管理

在信息化和数字化的今天，企业往往需要在各种场景中使用员工肖像。通过签订协议，企业可以确保其宣传活动的合法性，降低法律风险。

3. 提升企业品牌形象

合规、透明的企业形象管理能够提升企业的社会公信力，为员工与企业之间建立信任关系奠定基础。

4. 应对技术挑战

随着“AI换脸”等技术的普及，员工肖像可能被用于不正当用途。通过协议明确权利义务，可以有效防范技术滥用带来的法律风险。

签订员工肖像权使用协议的风险与防范

1. 授权过于宽泛

企业在协议中若约定过广泛的授权范围，可能导致员工在不知情的情况下失去对自身肖像的控制权。在制定协议时，企业应当尽量细化授权场景，并定期与员工确认授权的有效性。

2. 员工拒绝签署协议

在某些情况下，员工可能因个人隐私保护意识较强而拒绝签署肖像权使用协议。针对这种情况，企业可以通过加强内部沟通与培训，向员工解释协议的必要性和合法性，以获得其理解和支持。

3. 协议内容不清晰

若协议中未对授权范围、使用期限等关键问题作出明确规定，则可能导致双方在后续合作中产生争议。在制定协议时，企业应当注重条款的具体性与可操作性。

员工肖像权使用协议是企业在数字化时代合规管理的重要工具之一。通过科学合理地设计协议内容，并确保其符合相关法律法规的要求，企业不仅能够有效保护自身合法权益，还能为员工提供更加公平、透明的工作环境。在随着技术的发展与法律的完善，企业应当持续优化协议条款，以更好地应对新的挑战和机遇。

附录

1. 《中华人民共和国民法典》相关规定摘录；

2. 员工肖像权使用协议模板（仅供参考）。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）