浅析民事诉讼法上的书面通知制度及其法律适用

在中华人民共和国民事诉讼实践中，书面通知作为一种重要的程序性文书，发挥着不可替代的作用。无论是法院对当事人的通知，还是当事人之间相互的通知，均需遵循严格的法律规定，并以书面形式呈现。这种制度设计不仅体现了法律的严谨性，也确保了民事诉讼程序的公正性和透明度。从书面通知的概念、法律地位、适用范围及其与相关法律制度的关系等方面展开探讨。

民事诉讼法上书面通知的概念与作用

在民事诉讼过程中，书面通知是指法院或者当事人按照法律规定的要求，通过书面形式向对方告知某种权利义务关系或程序性事项的行为。从内容上看，书面通知主要分为两大类：一类是法院对当事人的通知，如送达起诉状副本、传票等；另一类是当事人之间的互相通知，如律师函、催告函等。

书面通知在民事诉讼中具有重要的程序意义。它不仅是启动诉讼程序的关键性文书，也对保障当事人的知情权和参与权起到重要作用。从实体法角度来看，某些书面通知还具有确认法律事实的功能，调解协议的确认书或判决书的送达回执。

浅析民事诉讼法上的书面通知制度及其法律适用 图1

《中华人民共和国民事诉讼法》（以下简称《民事诉讼法》）对于书面通知的形式、内容和送达方式均作出了明确规定。这些规定构成了民事诉讼程序的基础性制度之一, 必须得到严格执行。

书面通知的法律地位及规范体系

在现行民事诉讼法律框架下，书面通知的法律地位可以概括为以下三个方面：

它是民事诉讼程序正常运转的必要工具。无论是起诉、应诉，还是举证、答辩等环节，书面通知均发挥着不可替代的作用。在《民事诉讼法》第92条中明确规定：“人民法院应当自受理案件之日起五日内将起诉状副本发送被告。”

它是保障当事人权利的重要机制。通过书面通知制度，法院可以确保当事人及时了解诉讼进展，并在规定时间内行使答辩权、举证权等基本程序权利。

它是衔接实体法与程序法的关键环节。某些情况下，书面通知不仅起到告知作用，还具有确认法律事实的功能。在《民法典》第1245条中关于饲养动物损害责任纠纷的处理中，法院的书面通知可以作为认定责任划分的重要依据。

从规范体系上看，涉及书面通知的相关规定主要散见于《民事诉讼法》总则部分、审判程序章以及执行程序章等章节。这些条款共同构成了较为完善的书面通知制度。

书面通知的具体适用范围

在民事诉讼实践中，书面通知的应用范围十分广泛。根据《民事诉讼法》的相关规定，以下几种情形中必须采用书面形式进行通知：

1. 起诉与应诉阶段：法院接收起诉后，应当及时向被告送达起诉状副本及相关证据材料。

2. 举证阶段：人民法院可以依职权或依当事人申请决定举证期限，并将该期限以书面形式明确告知当事人。在《民法典》第1045条关于物件损害责任纠纷中，法院也应当通过书面通知的方式明确举证要求。

3. 开庭前准备阶段：针对案件审理过程中出现的程序性问题，尤其是需要当事人补充材料或协助调查的情形，法院应制作相应通知书。

4. 判决与执行阶段：判决作出后，法院需向双方当事人送达判决书。在《民法典》第1248条关于建筑物抛掷物损害责任纠纷中，法院的书面通知同样发挥着关键作用。

5. 其他特殊情形：如财产保全、先予执行等程序启动时，也都需要通过书面形式完成相关告知工作。

书面通知与其他法律制度的关联

《民事诉讼法》中的书面通知制度并非孤立存在，而是与其它法律制度形成了有机联系。在《民法典》关于饲养动物损害责任的相关条文（如第1249条）中，法院作出裁判前必须通过书面形式告知当事人相关权利义务关系。

书面通知也与证据规则、期间制度等程序性规范密切相关。具体而言：

1. 证据规则：在《民事诉讼法》第65条规定了当事人的举证责任和期限要求。这一制度的落实同样需要借助书面通知的形式。

2. 期间制度：无论是起诉、应诉还是举证，均需要遵守特定的时间限制。而这些期间通常都是通过书面形式明确告知当事人的。

3. 调解制度：在诉讼过程中，法院主持下进行调解时，也常常采用书面方式记录调解过程和内容，确保其法律效力。

实践中的注意事项

尽管书面通知看似是一个简单的程序性要求，但在实践中仍需注意以下几点：

1. 形式规范性：《民事诉讼法》明确规定了各类通知书的制作格式。法院应当严格按照规定格式填写，并加盖官方印章。

2. 内容完整性：通知书中必须包含案件的基本信息、当事人的权利义务以及具体的操作指引等内容。

浅析民事诉讼法上的书面通知制度及其法律适用 图2

3. 送达合法性：通过直接送达、邮寄送达等方式完成送达时，均需制作送达回执或相关证明材料，确保送达程序的合法性。

4. 及时性原则：法院应当在规定时间内完成书面通知的制作和送达工作，不得拖延。在《民法典》第1250条关于建筑物部分脱落损害责任纠纷中，法院的相关操作也应严格遵守时效要求。

作为民事诉讼程序的重要组成部分，书面通知制度在整个司法实践中发挥着不可替代的作用。它不仅体现了法律程序的严谨性，也为保障当事人权益提供了有力支撑。当前，在《民法典》进一步完善的大背景下，如何优化书面通知机制、提高实践操作水平，已成为值得深入研究的重要课题。

随着诉讼程序改革的不断推进，我们期待看见更加完善的书面通知制度设计，以期更好地实现司法公正与效率的统一。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）