证据原件在民事诉讼法中的重要性与实践应用

在司法实践中，证据是法院判定案件事实、作出裁判依据的核心。而证据的真实性、合法性和关联性则是判断证据效力的关键因素。在这些要素中，证据的 authenticity（真实性）尤为重要，其中最直接体现证据真实性的便是“ evidence in original form”（证据的原始形式），即证据原件。围绕“民事诉讼法中关于证据原件”的相关规定与实践应用，进行系统阐述。

证据原件？

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条的规定：“证据包括：（一）书证；(二) 物证；(三) 视听资料；(四) 电子数据；(五) 哨兵陈述、证人证言；(六) 鉴定意见；(七) 勘验笔录。”

在这些证据类型中，无论是书证、物证还是其他类型的证据，其“原件”或“原始载体”的概念都具有重要价值。证据的“original form”特指未经复制、未经过中间环节处理过的原始载体。一张借条的原始件就是债务人 handed to 债权人的那张纸；一段录音的原始载体则是存储该录音的原手机或录音设备。

为什么强调证据原件？

（一）真实性保障

在司法实践中，法院对证据的真实性的判断往往依赖于证据是否处于“original form”。在一起借款纠纷案件中，原告提交了一份借条复印件，而被告对此提出质疑。这种情况下，法官通常会要求原告提供借条的原件或者提供相应佐证来证明复印件的真实性。如果无法提供，该复印件可能不被采信。

证据原件在民事诉讼法中的重要性与实践应用 图1

（二）防止证据篡改

在民事诉讼过程中，证据可能会经历多次流转和保存。由于人为因素或技术手段的存在，书面文件、电子数据等都有可能被篡改或损坏。而“original form”的证据则最大程度减少了这种风险。

（三）法律特别规定

《关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》（以下简称《民事诉讼法司法解释》）第102条规定：“当事人因客观原因不能自行收集的其他书证，可以在举证期限内向人民法院申请调查令。”这一条款也体现了法院对证据原件的重视。

（四）执行便利

在判决执行阶段，如果依据的是非原始证据（如复印件），可能会增加执行难度。因为执行机构通常要求提供可以直接证明权利义务关系的原始证据。

民事诉讼中如何提交和使用证据

（一）提交证据的原则

1. 优先提交原件：当事人应尽可能提供证据的原件。

2. 无法提供时的处理：

提供复印件的提交与原件核对无异的记录；

通过公证等法律手段固定证据的真实性。

（二）质证环节的重点

在对方当事人提出质疑的情况下，提交证据的一方需要说明证据的形式、来源，并回答法官和对方当事人的询问。

（三）法院对证据原件的审查

法院会从以下几个方面审查证据原件：

证据是否为原始载体；

原始载体与复制件之间是否存在明显差异；

提供证据的过程是否合法合规。

电子证据中的“original form”

随着信息技术的发展，电子证据在民事诉讼中扮演着越来越重要的角色。《民事诉讼法司法解释》第16条规定：“电子数据的内容经公证机关公证的，人民法院应当确认其真实性。”这里需要注意的是，“original form”对于电子证据同样适用。手机中的短信记录、微信聊天记录等都属于“电子数据”，其原始载体通常是手机本身；打印件或截图则视为对原始数据的复制。

证据原件在民事诉讼法中的重要性与实践应用 图2

案例分析：证据原件与司法判决

（一）案例背景

在一起合同纠纷案件中，原告甲公司向法院提交了与被告乙公司的《买卖合同》复印件作为证据。被告乙公司对此提出异议，认为无法确认合同的真实性，并要求原告提供合同原件或相关佐证。

（二）法院处理

法院要求甲公司在限期内提供《买卖合同》的原件。甲公司未能按时提交，但提供了其他证明双方存在交易关系的证据（如转账记录、发货单）。法院采信了这些间接证据，并结合案件实际情况作出了有利于原告的判决。

（三）启示

并非所有情况下都需要提供证据的原件，但在可能的情况下尽量提供原件会使证据更具说服力。当事人必须增强证据意识，在日常经济活动过程中注意保存原始凭证和文件资料。

与建议

证据的真实性是司法公正的基础，“original form”的重要性不言而喻。对于民事诉讼中的当事人及其代理律师而言，以下几点尤为重要：

1. 注重证据的收集与保存：尤其是在发生纠纷前，妥善保管各类原始凭证；

2. 了解相关法律规定：掌握如何在不同情况下提交和使用证据原件；

3. 充分准备庭审环节：

预见到对方可能提出的异议，并提前准备相应的说明或佐证材料；

在质证环节中有效运用法律知识，争取有利的法庭认证。

无论是原始书证、物证，还是电子数据的原始载体，在民事诉讼中都需要当事人和律师投入足够的关注。通过严格遵守证据规则，充分履行举证责任，才能在司法程序中赢得主动权，最大限度地维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）