劳动仲裁中的协助调查函：法律依据、适用范围与实践操作指南

在劳动争议处理过程中，协助调查函作为一种重要的法律文书，发挥着不可替代的作用。它不仅是劳动人事争议仲裁委员会依法履行职责的必要手段，也是保障当事人合法权益的重要工具。从协助调查函的概念、法律依据、适用范围、制作规范以及注意事项等方面进行详细阐述。

协助调查函的定义与作用

协助调查函是指在劳动争议仲裁案件审理过程中，为查明案件事实真相，依法责令有关单位或个人提供相关证据材料时使用的正式文件。其核心目的是为了调取可能存在的关键性证据，确保案件处理的公正性和准确性。

从功能上讲，协助调查函主要有以下作用：

劳动仲裁中的协助调查函：法律依据、适用范围与实践操作指南 图1

1. 有助于固定和保存证据，防止重要证据灭失；

2. 能够迫使被调查对象履行配合义务，保障仲裁程序顺利进行；

3. 是劳动争议处理机构行使职权的具体体现。

法律依据

《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第四十条明确规定："因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同等决定发生的争议，由劳动者提供证据。对其他争议事项，由掌握相关证据的单位或个人承担举证责任。"这一条款为协助调查函的使用提供了明确的法律依据。

具体而言，劳动争议仲裁委员会在以下情形下可以发出协助调查函：

1. 当事人无法自行收集证据；

2. 调查内容涉及用人单位或其他主体掌握的信息；

3. 证据可能影响案件事实认定。

适用范围

协助调查函主要适用于下列情形：

1. 劳动关系存续证明：如社保缴纳记录、工资发放凭证等；

2. 解除劳动合同证明：包括解职通知、离职协议等相关材料；

3. 工资支付情况：涉及拖欠工资或克扣工资的案件；

4. 工作年限认定：用于计算经济补偿金或年休假天数等情况；

5. 工伤认定资料：如职业病诊断证明、工伤鉴定等。

协助调查函的格式与内容

一份规范的协助调查函应当包含以下要素：

1. 一般为"关于调取[具体事项]的协助调查函"

2. 发文单位：劳动人事争议仲裁委员会名称

3. 收文单位：被调查对象的名称

4. 具体事项：需要调查的具体内容、范围和形式

5. 时限要求：规定回复或提交材料的截止日期

6. 法律依据：简要说明发函的法律依据

7. ：仲裁委员会的联系人及其

劳动仲裁中的协助调查函：法律依据、适用范围与实践操作指南 图2

示例：

关于调取[具体事项]的协助调查函

(2023)XX劳仲协字第X号

XX公司：

根据申请人张三提交的仲裁申请书，我委正在审理以下案件：

申请人：张三

被申请人：贵公司

案由：解除劳动合同经济补偿金争议

为查明本案事实，现需调取以下材料：

1. 张三在贵公司的工作年限证明；

2. 张三的离职原因及相关手续；

3. 最近三年的工资发放记录。

请贵公司在收到本函后五日内将上述材料提交至我委，并直接送达仲裁庭书记员李四（：XXXX-XXXXXX）。逾期未提交，将可能影响案件公正审理，贵公司需承担相应不利后果。

特此函告。

劳动人事争议仲裁委员会

2023年X月X日

协助调查函的法律效力

协助调查函具有以下法律效力：

1. 强制性：被调查对象有义务配合调取证据；

2. 时限性：需在规定时间内完成回复；

3. 后果性：无正当理由拒绝配合将面临不利后果。

需要注意的是，被调查对象如果认为调查内容涉及其商业秘密或其他合法权益，可以依法申请延期或要求不公开处理。但这种权利并非绝对抗辩事由。

协助调查函的实践操作

在实际操作中，发出协助调查函需注意以下事项：

1. 合法性审查：确保调查内容不超过仲裁委员会职权范围；

2. 合理必要性原则：只调查与案件相关的证据；

3. 程序正当性：遵守相关规定，保障被调查对象的权益。

典型案例分析

案例一：某公司拒绝提供员工考勤记录案

申请人李四主张自己因长期加班而应获得加班费，但其提交的证据仅限于部分微信聊天记录。仲裁委员会在审查后认为，调取完整的考勤记录对于查明事实至关重要，遂向该公司发出了协助调查函。

结果：该公司无正当理由未按时提供材料，最终被缺席裁决支付了李四主张的加班费。

案例二：某劳务派遣公司拒绝提供用工派遣协议案

申请人王五主张自己应享受某公司的福利待遇，但该公司以涉及商业秘密为由拒绝配合。仲裁委员会审查后认为调取该协议确有必要，依法向该公司发出了协助调查函，并说明了相关证据用途。

结果：该公司仍拒绝配合，最终被处以罚款并承担不利后果。

注意事项

1. 及时性原则：应及时发出，避免影响案件处理进度；

2. 内容明确性：调查事项要具体、明确，便于执行；

3. 合法合规性：严格按照法律规定行使职权；

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）