《员工肖像权使用告知书：企业如何合法合规地使用员工照片？》

在当今数字化时代，企业越来越依赖员工肖像照片进行招聘、员工识别、企业形象宣传等活动。随着员工肖像权的保护意识不断增强，企业如何合法合规地使用员工照片成为一个亟待解决的问题。本文旨在分析员工肖像权的法律规定、企业使用员工照片的合规要求，以及企业如何制作员工肖像权使用告知书，从而确保企业使用员工照片的合法性和合规性。

员工肖像权的法律规定

员工肖像权是指员工对自己的肖像享有再现、使用并排斥他人侵害的权利。我国《民法典》千零一百一十六条规定：“自然人享有对自己的肖像权，有权禁止他人非法使用、露露、传播。”《民法典》千零一百一十八条规定：“自然人享有对自己的肖像权，有权禁止他人进行下列行为：（一）以营利为目的，使用自然人的肖像；（二）未经自然人同意，以营利为目的，使用自然人的肖像；（三）制作、使用、提供、出版、传播包含自然人肖像的图像、视频或者其他物品。”

企业使用员工照片的合规要求

1. 经员工同意

企业使用员工照片必须经过员工同意。员工同意可以采取书面、口头或者其他形式。企业应当在使用员工照片前，向员工充分告知照片使用目的、范围、方式等，并征得员工同意。如员工未同意或者意见不同，企业应当尊重员工意愿，停止使用员工照片。

2. 用于合法目的

企业使用员工照片应当用于合法目的，如招聘、员工识别、企业形象宣传等。企业应当对照片使用目的进行合理说明，并在使用过程中遵循相关法律规定。

3. 尊重员工权利

企业在使用员工照片时，应当尊重员工权利，不得侵犯员工肖像权。如企业未经员工同意，擅自使用员工照片，员工可以依法要求停止使用、消除影响、赔礼道歉等。

4. 保护员工隐私

企业使用员工照片时，应当保护员工隐私，不得泄露员工个人信息。企业应当对员工照片进行保密，不得向第三方泄露或者提供。

企业制作员工肖像权使用告知书

企业应当制作员工肖像权使用告知书，向员工充分告知照片使用目的、范围、方式等。员工肖像权使用告知书应当包括以下

1. 照片使用目的

企业使用员工照片的目的，如招聘、员工识别、企业形象宣传等。

《员工肖像权使用告知书：企业如何合法合规地使用员工照片？》 图1

2. 照片使用范围

企业使用员工照片的具体范围，如用于、社交媒体、宣传材料等。

3. 照片使用方式

企业使用员工照片的方式，如是否用于广告、宣传等。

4. 员工权利保障

企业对员工权利的保障，如员工有权禁止他人非法使用、露露、传播其肖像，企业尊重员工意愿，停止使用员工照片等。

员工肖像权是员工的一项重要权利，企业应当尊重和保护员工肖像权。企业使用员工照片应当合法合规，确保员工同意、目的合法、尊重员工权利。企业制作员工肖像权使用告知书，可以让员工更好地了解企业使用照片的情况，保障员工权益。只有这样，企业才能在合法合规的前提下，充分运用员工肖像权，提高企业形象和招聘效果。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）