员工肖像权协议书样本：法律合规与权益保障指南

在现代职场环境中，员工的肖像权问题逐渐成为企业人力资源管理中不可忽视的重要议题。随着数字化时代的推进，企业内部可能涉及员工形象的场景越来越多，公司宣传、培训材料、考勤系统等。如何在合法合规的前提下保护员工肖像权，确保企业正常运营的需求，是企业管理者和法务部门需要重点考虑的问题。

“员工肖像权协议书样本”作为一种法律文件，其核心目的是明确企业在使用员工形象时的权利与义务，也保障员工对其肖像的合法权益。这种协议书不仅是企业规避法律风险的重要工具，也是构建和谐劳动关系的关键环节。从定义、法律依据、注意事项等多个维度，全面解析“员工肖像权协议书样本”的重要性及其实际应用。

员工肖像权协议书样本：法律合规与权益保障指南 图1

“员工肖像权协议书样本”的定义与作用

“员工肖像权协议书”是一种由企业与员工签订的书面协议，其核心内容是明确双方在肖像使用方面的权利义务关系。该协议通常包括以下几个方面：

1. 肖像使用权：企业在特定场景下使用员工形象的权利范围；

2. 肖像保护：员工对其肖像的所有权、使用权和收益权的保障；

3. 授权期限：员工授權企業使用其肖像的有效期限；

4. 终止条件：在何种情况下企业不得再使用员工肖像，以及員工如何撤回.authorization。

这种协议书的作用在于：

1. 法律合规性：通过书面形式明确双方的权利边界，避免因肖像使用引发的劳动争议或侵权纠纷；

2. 保护员工权益：确保员工对其肖像的合法权益不受侵害；

3. 企业风险管理：帮助企业提前规避因未授权使用员工形象而可能面临的法律责任。

“员工肖像权协议书样本”的法律依据

在中国，员工肖像权的保护主要依据《中华人民共和国民法典》和《劳动合同法》的相关规定。以下是与“员工肖像权协议书”相关的几项重要法律规定：

1. 民法典相关规定：

- 根据《民法典》第102条，自然人享有肖像权，未经本人同意，不得使用其肖像、 likeness 或形象用于商业或其他目的。

- 企业若需使用员工肖像，必须获得员工的明确授权，并在协议中明确规定使用范围和期限。

2. 劳动合同法相关规定：

- 根据《劳动合同法》第8条，用人单位应当尊重劳动者的合法权益。未经劳动者同意，不得以任何形式使用其肖像。

- 如果企业因工作需要确需采集、存储或使用员工形象信息，则必须在协议中明确告知员工，并征得书面同意。

3. 个人信息保护法：

- 《个人信息保护法》明确规定，个人图像属于敏感个人信息，未经本人同意，任何组织和个人不得收集、使用或公开。

- 企业若需在内部管理系统或其他场景中使用员工肖像，必须履行告知义务，并获得员工的书面授权。

“employee profile agreement” 的注意事项

企业在制定和签订“员工肖像权协议书样本”时，需要注意以下几个关键点：

1. 明确授權範圍：

- 協議中應詳細列明企業使用員工人像的具體情形，公司宣傳、培訓材料、考勤系統等。

- 應特別註明哪些場景屬於“商業用途”或“公共用途”，以避免觸犯《民法典》中關於肖像權的限制。

2. 授權期限：

- 協議中應明確授權的有效期限，並設置合理的終止條款。

- 在員工辭職或勞動合同解除後，企業不得再使用其肖像，除非雙方另行約定。

3. 授權撤銷機制：

- 員工有權隨時撤回對企業的肖像使用授權，企業應在協議中明確這一權利。

- 撤銷授權後，企業應立即停止使用員工形象，並刪除已收集的相关資料。

4. 隱私保護：

- 企業在收集和使用員工人像信息時，應當履行《个人信息保护法》規定的義務，採取技術措施和管理措施來確保數據安全。

- 避免將員工肖像濫用於非工作相關的情境，娛樂、社交媒體等。

5. 法律風險評估：

- 在制定協議時，企業應當諮詢專業法律顧問，評估可能的法律風險並制定相應的防範措施。

- 協議內容應當符合《民法典》和《勞動合同法》的相關規定，避免出現法律漏洞。

员工肖像权协议书样本：法律合规与权益保障指南 图2

“员工肖像权协议书样本”的实际应用场景

以下是企業簽署“員工肖像權協議書”時可能涉及的主要場景：

1. 公司宣傳：

- 企業在官網、宣傳冊或招聘廣告中使用員工形象。

- 在此情形下，企業需要與員工簽訂專門的授權協議。

2. 內部管理系統：

- 考勤系統中使用員工人臉作為識別方式。

- 内部培訓課程、會議錄影中可能包含員工肖像。

3. 產品展示或廣告：

- 如果企業生產或銷售的商品涉及員工形象，或者在廣告中使用員工形象，則需要獲得員工的書面授權。

“员工肖像權協議書樣本”的模板示意

以下是“ employee profile agreement” 的基本結構參考：

員工人像使用授權協議

甲方（企業）：_________________________

乙方（員工）：_________________________

為明確甲方在使用乙方形象方面的權利與義務，雙方達成如下協議：

1. 授權範圍：

- 甲方可以在下列場景中使用乙方的肖像：

公司宣傳物料；

培訓材料和內部會議紀錄；

考勤系統和身份識別。

2. 授權期限：

- 本授權書自簽署之日起生效，有效期至___________________（具體日期）為止。

3. 授權撤銷：

- 乙方有權隨時以書面形式通知甲方撤回授權。甲方收到通知後，應立即停止使用乙方肖像，並刪除相關資料。

4. 隱私保護：

- 甲方承諾將乙方肖像信息用於合法、正當的目的，並採取必要措施確保數據安全。

5. 其他條款：

- 本協議未盡事宜，按照《民法典》和《勞動合同法》相關規定執行。

- 协議生效後，雙方應嚴格履行義務，不得擅自變更或解除協議。

甲方簽章：_________________________

乙方簽名：_________________________

日期：_____________________________

“ employee profile agreement” 簽署的意義

1. 法律層面的保障：

- 協議確保企業在合法範圍內使用員工肖像，避免因侵權而產生法律糾紛。

- 同時，也保護了員工的隱私權和肖像權，增強其對企業的信任。

2. 規範管理：

- 協議明確授權範圍和期限，有利於企業內部管理和操作規範化。

- 避免因管理紊亂導致的法律風險，提升企業形象。

3. 雙贏效果：

- 通過簽署協議，企業可以在合法權益範圍內合理利用員工肖像資源。

- 員工則可以獲得相應的報酬或優惠條件，實現雙方互利共嬴。

結語

隨著《民法典》和《个人信息保护法》的實施，對於員工人像權的保護已經成為企業管理和法律合規的重要環節。及時簽署“ employee profile agreement” 不但可以在法律層面上保障企業權益，也能夠有效降低經營風險，塑造良好的企業形象。

在實際操作中，企業應當根據自身需求和行業特點，結合法律法規的要求，制定適合的協議模板。同時，建議企業定期對現有協議進行審核和修訂，確保其時效性和合規性。這樣不仅可以防範法律風險，也能夠為企業帶來更多的經營價值。

参考文献

1. 中华人民共和国民法典

2. 中华人民共和国劳动合同法

3. 个人信息保护法

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）