肖像权授权书幼儿园|幼儿园肖像权法律风险管理与合规实务

“肖像权授权书”

在教育机构尤其是幼儿园日常运营中，肖像权授权书（以下简称为“授权书”）是一种用于规范和管理学生个人形象使用权的重要文书。该授权书明确了幼儿园、家长或监护人以及第三方机构之间，在使用儿童照片、视频或其他任何形式的肖像方面的权利义务关系。其法律性质可以视为一种合同协议，旨在平衡教育机构的信息采集需求与儿童及其监护人的隐私权保护之间的矛盾。

肖像权授权书并非一项全新的法律制度，而是近年来随着个人隐私保护意识提升和数据合规要求增强，在教育领域逐渐兴起的一种规范化管理工具。它的核心功能在于通过明确授权范围、使用方式及授权期限等关键要素，降低幼儿园因不当使用儿童肖像而可能面临的民事责任或行政处罚风险。

肖像权授权书的法律基础

肖像权授权书幼儿园|幼儿园肖像权法律风险管理与合规实务 图1

1. 《中华人民共和国民法典》：作为我国现行民事基本法律，民法典明确规定了自然人对其肖像享有专有权。根据千零一十八条，“自然人依法对自己的肖像享有使用、复制、出租、展览等权利”。幼儿园在使用学生肖像之前，必须获得其监护人的明确授权。

2. 《未成年人保护法》：该法律对教育机构的特殊责任作出明确规定。第四十四条规定，学校、幼儿园应当尊重和保护学生的受教育权和个人隐私权。在处理涉及学生个人信息的事宜时，必须采取适当措施确保信息安全。

3. 《个人信息保护法》：作为专门针对个人信息处理活动的基本法律，《个人信息保护法》对敏感信息的处理作出严格规定。儿童肖像属于敏感个人信息范畴，在未经监护人同意的情况下，幼儿园不得将其用于超出约定用途的范围。

幼儿园使用肖像权授权书的意义

1. 降低法律风险：通过签署肖像权授权书，幼儿园可以证明其在使用学生肖像前已履行了必要的告知义务和征得同意程序。这种事前合规机制能够有效防范因不当使用造成的学生家长诉讼风险。

2. 强化隐私保护：在数字化时代，幼儿园在教学活动中拍摄的照片、视频等材料往往会被用于多元化用途（如宣传推广、内部教学研究）。肖像权授权书可以明确这些材料的使用范围，从法律上保障儿童及其监护人的知情权和选择权。

3. 提升机构公信力：通过规范化管理学生肖像使用事宜，幼儿园能够向家长和社会传递重视隐私保护、遵守法律法规的积极信号，有助于塑造良好的社会形象。

肖像权授权书的主要条款建议

1. 授权范围：

- 明确授权使用的具体场景，课堂教学记录、园内活动报道、宣传材料制作等。

- 规定肖像的使用方式，包括但不限于拍照、摄像、录音等。

2. 授权期限：

- 约定授权的有效期，通常可以设定为一个学年或特定项目周期。到期后需重新获得监护人同意。

- 建议设置退出机制，允许家长在特定条件下收回授权。

3. 使用限制：

- 明确禁止将学生肖像用于超出约定范围的用途，不得用于商业广告发布、不得向第三方提供未经处理的个人数据等。

- 对于意外泄露情况设定应对措施和补救方案。

4. 权利保留条款：

- 确保监护人有权随时查阅幼儿园保存的学生肖像资料。

- 设立投诉渠道，保障家长对授权使用过程中任何问题的知情权和纠正权。

5. 违约责任与争议解决：

肖像权授权书幼儿园|幼儿园肖像权法律风险管理与合规实务 图2

- 约定双方在违反协议时应承担的责任。

- 指定争议解决方式，如协商、调解或法律途径。

实务操作建议

1. 制定标准化模板：幼儿园应当根据自身业务特点和相关法律法规要求，制定符合实际需求的肖像权授权书模板。授权书内容要通俗易懂，避免过于专业的法律术语，便于家长理解和签署。

2. 履行告知义务：在获取监护人签字同意前，幼儿园应当充分说明各项授权条款的具体含义及其可能带来的影响。必要时可安排专门的时间进行集中宣讲或答疑解惑。

3. 建立存档机制：幼儿园应指定专人负责肖像权授权书的管理工作，确保所有签署文件的安全保存和分类管理。建议采用电子化存档方式，便于日后的查询和调用。

4. 定期更新与审查：由于法律法规和社会认知可能会发生变化，幼儿园应当定期审查现行的肖像权授权书，并根据最新法律要求进行相应调整。

案例分析

某市一家幼儿园因在其账号上发布包含学生照片的文章而引发家长投诉。尽管幼儿园表示这些照片仅用于展示幼儿在校期间的学习生活，但未能提供有效的肖像权授权证明。当地教育主管部门介入调查，并要求幼儿园限期整改。

这一案例提示我们，即使是在非营利性的教育教学活动中使用学生肖像，也必须严格遵守相关法律法规要求，取得合法授权。

在数字化时代背景下，幼儿园依法规范管理学生肖像使用权的重要性日益凸显。通过建立健全的肖像权授权书制度，幼儿园不仅可以有效规避法律风险，还能更好地履行其作为教育机构的社会责任，为儿童的健康成长保驾护航。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）